Tegyen egy nyugtát a CamScanner elé, és körülbelül két másodperc múlva gyönyörű, kiegyenesített, árnyékmentes PDF-et kap. Tegye ugyanezt a nyugtát a Paperlock elé, és hónapokkal később választ kap arra, hogy „Mennyit költöttem márciusban a barkácsboltban?” — anélkül, hogy emlékezne a fájl létezésére.
Ugyanaz a papírlap, két teljesen eltérő feladat. Tulajdonképpen ennyi az egész összehasonlítás, de a részletek számítanak, ezért nézzük meg rendesen.
Amiben a CamScanner valóban nagyszerű
A CamScanner már akkor is papírokat alakított PDF-ekké, amikor a legtöbben még nem tudták, hogy a telefonjuk képes erre. Az eltelt évek a lehető legjobb módon látszanak rajta: alaposan kidolgozott, igényes szkennelőeszköz.
- Kötegelt szkennelés. Adjon neki egy papírköteget, és gyorsan, egymás után rögzíti, körbevágja és kiegyenesíti az oldalakat. Ha valaha digitalizálnia kellett egy iratrendezőt, egy félévnyi jegyzetet vagy egyévnyi számlát, ez a mód jelenti a különbséget egy egész délután és egy kávészünet között.
- PDF-eszközök. Többoldalas PDF-ek, egyesítés, oldalak átrendezése, valamint szűrők, amelyek a szürke nyugtát frissen nyomtatottá varázsolják. Nem csupán kamera, hanem egy kis dokumentumműhely.
- Exportálás bárhová. PDF vagy kép mehet e-mailbe, felhőtárhelyre, bárhová, ahol a fájljait tartja. Ha a dokumentumoknak máshová kell eljutniuk — a könyvelőhöz, közös meghajtóra vagy egy ügyfélhez —, a CamScanner erre az átadásra készült.
- Szöveges keresés a beolvasásokban. A komoly szkennerek többségéhez hasonlóan felismeri a nyomtatott szöveget, így rákereshet egy biztosan az oldalon szereplő szóra.
- Mindenhol elérhető. A CamScanner nem csak iPhone-on használható, ami számít, ha a háztartásában vagy az irodájában többféle rendszer működik. A Paperlock csak iPhone-ra készül.
Ingyenes csomagot kínál, az előfizetés pedig a teljesebb eszköztárat nyitja meg. Ha rendszeresen alakít papírhalmokat rendezett fájlokká, okkal számít veteránnak.
Mit csinál ehelyett a Paperlock?
A Paperlock ott kezdi, ahol a szkennerek abbahagyják: a rögzítés után. Privát, Face ID-val lezárt széf, amelynek fő fogása, hogy minden belehelyezett dokumentumot elolvas — mi az, kitől származik, mi a dátuma és az összege, mikor jár le —, majd automatikusan elrendezi. Nincsenek mappák, címkék vagy „Nyugta_Barkácsbolt_0314_végleges.pdf” nevű fájlok.
Később egyszerűen kérdez: „Mikor jár le az útlevelem?”, „Mennyit költöttem a Blue Bottle-ban?”, „Keresse meg a tavaly őszi nyugtákat abból a kávézóból.” A válasszal együtt megkapja a forrásdokumentumokat, ha pedig nincs válasz a széfben, a Paperlock ezt mondja, és nem találgat. A kézírást is kezeli, és az olyan viszonylagos időpontokat is érti, mint a „tavaly ősz”. Így működik az egész alkalmazás.
Két dolgot tesz, amellyel a szkennelőalkalmazások meg sem próbálkoznak:
- Lejárati emlékeztetők beállítás nélkül. Minden lejárati dátummal rendelkező dokumentum — útlevél, igazolvány, biztosítás, jótállás — automatikusan emlékeztetőt indít 30, majd 7 nappal korábban.
- A fotói között rejtőző dokumentumok megtalálása. Az Ön engedélyével a telefonon átnézi a fotókönyvtárat, kiválasztja a valószínű dokumentumokat, Ön pedig jóváhagyhatja az importálást — az eredetik érintetlenek maradnak. Ha az Ön tekercse hasonlít a legtöbb emberéhez, több száz eltemetett nyugta lapul benne.
A Paperlock hamarosan érkezik az App Store-ba: 25 dokumentumig és 10 kérdésig ingyenes, a korlátlan használatot és az iCloud-szinkronizálást kínáló Paperlock Plus pedig $4.99/hó vagy $39.99/év.
Egymás mellett
| CamScanner | Paperlock | |
|---|---|---|
| Erre készült | Tiszta PDF-ek gyors készítésére papírokból | Dokumentumok tárolására és a velük kapcsolatos kérdések megválaszolására |
| Nagy kötegek szkennelése | Kiváló — ez a hazai pályája | Többoldalas szkennelés, de nem gyártósor |
| Ami a végén marad | Fájlok, amelyeket Ön nevez el, rendez és exportál | Széf, amely mindent magától rendezett el |
| Későbbi megtalálás | Böngészés vagy pontos szavak keresése a beolvasásban | Kérdés hétköznapi nyelven: „Mennyi volt az állatorvosi számla?” |
| Lejárati dátumok | Nem ez a feladata | Automatikus olvasás, emlékeztetőkkel 30 és 7 nappal korábban |
| PDF-szerkesztés és exportálás | Gazdag eszköztár, exportálás bárhová | Bármely dokumentum megosztható vagy PDF-ként exportálható |
| Rendszerek | Nem csak iPhone | Csak iPhone |
| Zár és adatvédelmi szemlélet | Ellenőrizze az aktuális szabályzatát | Face ID-zár, titkosítás a telefonon, nincs fiók, a szervereken soha nem tárol dokumentumot |
Válassza a CamScannert, ha…
- Nagy mennyiségben szkennel. Archívumot, szerződésköteget vagy iratszekrényt digitalizál? A CamScanner kötegelt módja és PDF-eszközei órákat takarítanak meg. A Paperlock nem éri el ezt az átviteli sebességet, és nem is törekszik rá.
- A cél egy fájlrendszer. Ha a dokumentumokból szabályosan elnevezett PDF-eknek kell lenniük egy közös meghajtón vagy a könyvelő postaládájában, olyan eszközre van szüksége, amelynek teljes célja fájlok készítése és exportálása.
- Őszintén szeret rendszerezni. Van, aki örömét leli a gondosan karbantartott mappafában, naprakészen tartja, és tíz másodperc alatt mindent megtalál. Ha Ön ilyen, egy erős szkenner és a saját rendszere nehezen verhető — és őszintén szólva nincs is olyan gondja, amelyet a Paperlock old meg.
- iPhone-on kívül is szüksége van rá. A Paperlock csak iPhone-ra készül, a CamScanner nem.
Válassza a Paperlockot, ha…
- Nem a szkennelés, hanem a megtalálás okoz gondot. Nyugtát szinte bárki le tud fényképezni. A kudarc nyolc hónappal később jön, amikor „annak a háztartási gépnek a jótállása” négyszáz névtelen fájl és fotókönyvtárba került kép között rejtőzik. Ha a valódi cél úgy tárolni a nyugtákat, hogy elő is kerüljenek, a jól beszkennelt PDF-ek halma még nem megoldás — emlékezetre van szükség.
- Soha nem fog irattározási rendszert gondozni. A Paperlockban szándékosan nincsenek mappák. Semmit sem kell elnevezni vagy rendezni, és nincs mivel elmaradni.
- Az anyagok egy része érzékeny. Igazolványok, orvosi papírok, szerződések. A Paperlockot Face ID zárja, körülbelül egy perc háttérben töltött idő után ismét lezár, az érzékeny dokumentumok előnézetét pedig elmosva mutatja, amíg újra nem igazolja magát. Nincs fiók vagy regisztráció, az olvasásra elküldött iratokat pedig csak a válaszhoz szükséges ideig dolgozza fel — a szerveren soha nem tárolja, és hirdetésekhez soha nem használja.
- A határidők rendszeresen váratlanul érik. Az automatikus lejárati emlékeztetők pontosan az olyan meglepetéseket előzik meg, mint amikor csak a repülőtéren derül ki, hogy lejárt az útlevél.
Az őszinte végkövetkeztetés
A CamScanner és a Paperlock valójában nem vetélytársak — más kérdésekre válaszolnak. A CamScanner szinte bárminél jobban felel arra, hogy „Hogyan lesz ebből a papírból jó fájl?”, és megérdemelten van régóta a piacon. A Paperlock arra válaszol, hogy „Mi állt abban a dokumentumban, és hol van most?” — erre a kérdésre szokott elmaradni a válasz.
Hasznos próba: gondoljon arra, mikor hagyta utoljára cserben egy dokumentum. Ha az elkészítése fájt — lassú rögzítés, ferde beolvasások, PDF-ek összefésülése —, válassza a CamScannert, és ne nézzen hátra. Ha a megtalálása okozott gondot — a jótállás, amelyet biztosan lefényképezett, vagy a ki tudja mikori nyugta —, erre a résre készül a hamarosan érkező Paperlock.
Ha általában mérlegeli a szkennelőalkalmazásokat, ugyanez a rögzítés vagy emlékezés kérdés jelenik meg a Paperlock és az Adobe Scan összehasonlításában is — másik szkenner, ugyanaz az őszinte mérlegelés.