Položte účtenku před CamScanner a za dvě sekundy máte krásné, vyrovnané, bez stínů PDF. Položte stejnou účtenku před Paperlock a dostanete odpověď na otázku „Kolik jsem utratil v železářství v březnu?“ — měsíce později, aniž byste si vzpomněli, že soubor vůbec existuje.
Stejný papír, dva zcela odlišné úkoly. To je vlastně celé jádro srovnání, ale detaily jsou důležité, takže si to udělejme pořádně.
V čem je CamScanner opravdu skvělý
CamScanner mění papír v PDF už od dob, kdy to od telefonu čekal jen málokdo, a je na něm vidět, že za ním stojí roky zkušeností – v tom nejlepším slova smyslu. Je to propracovaný, vyladěný skenovací nástroj.
- Hromadné skenování. Vložte do něj balík stran a postupně je zachytí, ořeže a vyrovná — rychle. Pokud jste někdy museli digitalizovat pořadač, semestrální poznámky nebo rok faktur, tento režim znamená rozdíl mezi odpolednem a kávou.
- Nástroje pro PDF. Vícestránková PDF, sloučování, změna pořadí stran, filtry, které ze zašedlé účtenky udělají čerstvě vytištěný dokument. Není to jen kamera; je to malá dílna na dokumenty.
- Export všude. PDF nebo obrázek, do e-mailu, do cloudového úložiště, všude kam se vaše soubory potřebují dostat. Pokud musí vaše dokumenty skončit jinde — u účetního, na sdíleném disku, u klienta — CamScanner je na to postavený.
- Hledání textu ve skenech. Jako ostatní seriózní skenovací aplikace umí rozpoznat tištěný text ve vašich skenech, takže můžete hledat slova, o kterých víte, že se na stránce vyskytují.
- Je všude. CamScanner není jen aplikace pro iPhone, což záleží, pokud vaše domácnost nebo kancelář používá různé platformy. Paperlock je jen pro iPhone.
Má bezplatnou verzi a předplatné, které odemyká více nástrojů. Pokud váš život zahrnuje pravidelné převádění balíků papírů na pěkné soubory, CamScanner je veterán z dobrého důvodu.
Co dělá Paperlock místo toho
Paperlock začíná tam, kde skenovací aplikace končí: po zachycení. Je to soukromý, Face-ID-chráněný trezor, a jeho hlavní trik je, že čte každý dokument, který do něj vložíte — co je zač, kdo ho poslal, jaký je datum, kolik stojí, kdy vyprší — a sám ho zařadí. Žádné složky, žádné štítky, žádné psaní „Účtenka_Hornbach_0314_final.pdf“.
Pak, později, jen se zeptáte: „Kdy mi vyprší pas?“, „Kolik jsem utratil v Blue Bottle?“, „Najdi účtenky z té kavárny loni na podzim“. Dostanete odpověď se zdrojovými dokumenty — a pokud odpověď v trezoru není, upřímně to řekne místo hádání. Zvládá i rukopis. Relativní data jako „loni na podzim“ mu nedělají problém. To je jak funguje celá aplikace.
Dvě věci, které skenovací aplikace jednoduše nezkouší:
- Připomínky expirace bez jakéhokoliv nastavení. Cokoliv s datem vypršení — pas, průkaz, pojištění, záruka — spustí připomínky 30 dní a 7 dní dopředu, automaticky.
- Hledání dokumentů, které už se skrývají ve vašich fotkách. S vaším svolením projde galerii na telefonu, vybere pravděpodobné dokumenty a nechá vás schválit, co se naimportuje — originály se nedotkne. Pokud je vaše galerie jako u zbytku lidí, je tam stovky účtenek zakopané.
Paperlock brzy přijde do App Store: zdarma pro 25 dokumentů a 10 otázek, Paperlock Plus za $4.99/měsíc nebo $39.99/rok, a získáte neomezené vše plus synchronizaci přes iCloud.
Vedle sebe
| CamScanner | Paperlock | |
|---|---|---|
| Postaven pro | Vytvoření čistých PDF z papíru, rychle | Ukládání dokumentů a odpovídání otázek o nich |
| Hromadné skenování velkých balíků | Výborně — to je jeho domácí území | Vícestránkové skenování, ale ne výrobní linie |
| Co z toho nakonec máte | Soubory, které si pojmenujete, zorganizujete a exportujete | Trezor, který si vše sám zařadil |
| Hledání věcí později | Procházení nebo hledání přesných slov ve skenu | Otázka v přirozené češtině: „Kolik stála návštěva u veterináře?“ |
| Data vypršení | Není jeho práce | Čte automaticky, s připomínkami v 30 a 7 dnech |
| Úprava PDF a export | Bohatá sada nástrojů; export všude | Jakýkoliv dokument se dá sdílet nebo exportovat jako PDF |
| Platformy | Více než jen iPhone | Jen iPhone |
| Zámek a soukromí | Ověřte si jeho aktuální politiku | Zámek Face ID, šifrování na telefonu, bez účtu, dokumenty se nikdy neukládají na serverech |
Zvolte CamScanner, pokud…
- Skenujete ve velkém. Digitalizujete archiv, hromádku smluv, celou kartotéku? Hromadný režim CamScanneru a nástroje PDF vám ušetří spoustu hodin. Paperlock tomu nemůže konkurovat a ani se o to nesnaží.
- Cílem je souborový systém. Pokud se vaše dokumenty musí stát řádně pojmenovaným PDF na sdíleném disku nebo v inboxu účetního, chcete nástroj, jehož jedinou logikou je výroba a export souborů.
- Opravdu rádi organizujete. Někdo rád udržuje pěkný strom složek, drží ho aktuální a najde v deseti vteřinách cokoliv. Pokud jste takový, silný skener plus váš vlastní systém je těžko porazit — a upřímně, nemáte problém, který Paperlock řeší.
- Potřebujete to mimo iPhone. Paperlock je jen pro iPhone; CamScanner není.
Zvolte Paperlock, pokud…
- Váš problém není skenování — je to hledání. Většina lidí zvládne vyfotit účtenku. Chyba se stane osm měsíců později, když „ta záruka na přístroj“ je někde mezi čtyřmi sty nepojmenovanými soubory a fotkami z galerie. Pokud je ukládání účtenek tak, aby je byl schopný najít skutečný cíl, hromada dobře naskenovaných PDF vám tam nedostane — paměť ano.
- Nikdy nebudete spravovat souborový systém. Paperlock nemá složky schválně. Nic k pojmenování, nic k řazení, nic na čem byste zaostali.
- Část z toho je citlivá. Průkazy, zdravotnické papíry, smlouvy. Paperlock se zamyká za Face ID, znovu se zamyká asi po minutě na pozadí a rozmazává náhledy citlivých dokumentů, dokud nepotvrdíte, že jste to vy. Neexistuje žádný účet a žádná registrace, a dokumenty poslané ke čtení jsou zpracovány jen tolik, kolik je potřeba k odpovědi — nikdy se neukládají na serveru, nikdy se nepoužívají na reklamy.
- Lhůty vás neustále překvapují. Vypršelý pas na letišti je přesně ten druh překvapení, na které existují automatické připomínky vypršení.
Poctivý závěr
CamScanner a Paperlock ve skutečnosti nejsou rivalové — odpovídají na odlišné otázky. CamScanner odpovídá na otázku „Jak z tohoto papíru udělám pořádný soubor?“ lépe než skoro cokoliv a svou dlouhověkost si zaslouží. Paperlock odpovídá na otázku „Co ten dokument říkal a kde je teď?“ — otázku, která obvykle zůstane nezodpovězena.
Užitečný test: vzpomeňte si na poslední chvíli, kdy vás nějaký dokument zklamal. Pokud šlo o bolest s vytvořením — pomalé zachycení, křivé skeny, boj s PDF — pořiďte si CamScanner a nekoukejte zpět. Pokud šlo o bolest s hledáním — záruka, kterou víte, že jste vyfotili, účtenka z neznámé doby — to je mezera, na kterou byl Paperlock postaven, a brzy přijde.
A pokud posuzujete skenovací aplikace obecně, stejná úvaha — zachycení dokumentu oproti jeho zapamatování — platí i pro Paperlock vs. Adobe Scan — jiný skener, stejný poctivý kompromis.