Cách che thông tin PDF vĩnh viễn
- Mở PDF của bạn. Thả file vào trang hoặc chạm Chọn một file. PDF có mật khẩu sẽ hỏi mật khẩu ngay tại đó.
- Đánh dấu những gì cần xoá. Kéo một ô che lên bất cứ điều gì nhạy cảm, hoặc gõ văn bản — một cái tên, số CMND, số tài khoản — nhấn Tìm, lướt qua từng kết quả khớp, rồi đánh dấu tất cả cùng lúc.
- Chỉnh sửa các dấu che. Chạm vào một dấu che để di chuyển hoặc đổi cỡ bằng các tay cầm; phóng to đến 200% để đặt chính xác. Cmd/Ctrl-Z hoàn tác bất kỳ bước nào. Đánh dấu “vẽ trên mọi trang” cho tiêu đề đầu và chân trang.
- Che và tải xuống. Chọn một độ phân giải đầu ra rồi tải xuống. Mỗi trang được vẽ lại thành ảnh phẳng với các ô che được nung đen đặc — mở kết quả và thử chọn văn bản dưới một ô che. Không còn gì cả.
Công cụ này làm gì
- Tìm & đánh dấu: gõ một tên hay số, xem lại từng lần xuất hiện bằng nút lùi/tiến và ô chọn cho mỗi kết quả, rồi che tất cả cùng lúc
- Vẽ bằng chuột hoặc ngón tay, sau đó di chuyển hoặc đổi cỡ bất kỳ dấu che nào bằng tay cầm kéo — hoàn tác/làm lại đầy đủ (Cmd/Ctrl-Z)
- Xoá thật sự — các trang được làm phẳng thành ảnh, nên không còn văn bản nào dưới ô che để sao chép ra
- Phóng to đến 200% để đặt dấu che chính xác; dải ảnh thu nhỏ hiện mọi trang kèm số lượng đã che
- Chọn độ nét đầu ra: 150, 200 hoặc 300 dpi
- Mở được cả PDF có mật khẩu lẫn ảnh thường; mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn
Vì sao việc "che thông tin" kiểu vẽ đè lên trên luôn thất bại
Cứ một hai năm lại có cùng một câu chuyện lặp lại: một hồ sơ tòa án, một báo cáo chính phủ hay một công bố của công ty được đăng với các hình chữ nhật đen lên những phần nhạy cảm — và chỉ vài giờ sau, ai đó đã sao chép-dán được đúng đoạn văn bản đó ra từ dưới các ô che. Hồ sơ Manafort, báo cáo về vụ xả súng ở trường học bị che, các đoạn trích lời khai niêm phong: cùng một sai lầm mỗi lần. Hình chữ nhật là một hình vẽ nằm đè lên trên văn bản. Văn bản vẫn còn nguyên trong file.
Thất bại đó nằm ngay trong cách hầu hết trình chỉnh sửa PDF hoạt động. Một trang PDF là một chồng các đối tượng — đoạn văn bản, hình ảnh, hình khối. Vẽ một ô đen chỉ thêm một hình khối nữa vào chồng đó. Trừ khi trình chỉnh sửa cũng xoá luôn các đối tượng bên dưới (hầu hết các bản miễn phí không làm vậy), nội dung “đã che” vẫn nằm nguyên trong file, chỉ cách một lần chọn tất cả để bị đọc ra.
Công cụ này làm khác đi thế nào
Công cụ này dùng cách tiếp cận duy nhất không thể rò rỉ: làm phẳng. Mỗi trang được vẽ lại thành điểm ảnh ở khoảng 200 dpi, các dấu che của bạn được nung thành màu đen đặc, và một PDF hoàn toàn mới được dựng từ những ảnh phẳng đó. Các đối tượng văn bản gốc, phông chữ, lớp ẩn và metadata đơn giản là không được mang theo. Không có gì dưới các ô che vì không còn khái niệm “dưới” nữa.
Sự đánh đổi ở đây là trung thực. Kết quả không còn tìm kiếm được, vì không còn lớp văn bản nào — sự vắng mặt đó chính là lời đảm bảo. File thường lớn hơn, vì các trang ảnh nén kém hơn văn bản. Và việc che thông tin chỉ tốt đúng bằng các dấu che của bạn: công cụ phá huỷ đúng những gì bạn che, nên hãy kiểm tra bản xem trước trước khi tải xuống.
Tìm mọi lần xuất hiện trước khi bạn bỏ sót một cái
Thất bại phổ biến nhất trong việc che thông tin, sau lỗi vẽ đè lên trên, là bỏ sót một lần xuất hiện — trang 14 được che, trang 31 thì không. Gõ tên hoặc số vào Tìm & đánh dấu và công cụ sẽ tìm khắp toàn bộ lớp văn bản của PDF rồi che mọi lần xuất hiện cùng lúc. Bạn xem lại các dấu che, rồi làm phẳng.
Riêng tư ngay từ cách xây dựng
Các công việc che thông tin liên quan đến chính những tài liệu mà bạn ít muốn nằm trên máy chủ của ai đó nhất. Công cụ này chạy hoàn toàn trong trình duyệt của bạn: file được đọc vào bộ nhớ trên thiết bị của bạn, xử lý ngay tại đó, và kết quả được lưu từ đó. Lưu lượng mạng duy nhất là để tải các thư viện mã nguồn mở pdf.js và pdf-lib từ một CDN. Nếu bạn đang ở trên máy bay với file đã mở sẵn, nó vẫn hoạt động.
Cách che thông tin PDF mà không cần Adobe Pro
Cái bẫy khi che thông tin PDF mà không có Adobe Pro là ô đen không thực sự là ô đen. Markup của Preview, bút markup của iPhone và hầu hết trình chỉnh sửa miễn phí cho phép bạn vẽ một hình chữ nhật tô đầy lên trên một cái tên — và cái tên vẫn còn ở đó. Hình chữ nhật là một hình khối nằm đè lên văn bản. Chọn tất cả và sao chép, tìm kiếm trong file, hoặc kéo ô che sang bên, và văn bản quay trở lại ngay. Đó là cách các thất bại che thông tin trong hồ sơ tòa án cứ tiếp tục xảy ra.
Việc che thông tin thật sự xoá bỏ nội dung chứ không phải che phủ nó. Acrobat Pro làm việc này bằng công cụ Redact của nó; trang này làm bằng cách làm phẳng. Vẽ các dấu che của bạn, hoặc gõ các từ và để Tìm & đánh dấu che mọi lần xuất hiện, rồi tải xuống: mỗi trang được vẽ lại thành ảnh phẳng với các dấu che được nung đen đặc, và một PDF mới được dựng từ những ảnh đó. Không có văn bản nào dưới các ô che vì hoàn toàn không còn lớp văn bản nào cả. Mở kết quả và thử chọn văn bản dưới một ô che — không có gì để chọn. File không bao giờ rời khỏi trình duyệt của bạn.
Cách che thông tin PDF trên Mac
Bạn có thể che thông tin PDF trên Mac bằng Preview — với đúng phiên bản macOS. Từ macOS 11 Big Sur trở đi, Preview có Tools → Redact: vẽ lên văn bản và khi bạn lưu, Preview xoá bỏ nội dung bên dưới thay vì chỉ tô lên trên, và cảnh báo rằng thay đổi này là vĩnh viễn. Đó là che thông tin thật sự. Trên các phiên bản macOS cũ hơn, Preview không có mục Redact; hình chữ nhật trên thanh công cụ Markup chỉ vẽ đè lên trên, và văn bản vẫn còn trong file.
Có hai điều cần kiểm tra dù dùng Preview bản mới hơn. Thứ nhất, nó không tự tìm kiếm giúp bạn — nếu một cái tên xuất hiện trên mười lăm trang, bạn phải tìm và che cả mười lăm trang bằng tay. Thứ hai, Preview lưu việc che thông tin ngay vào file bạn đã mở, nên hãy làm việc trên một bản sao. Công cụ trên trang này chạy trong Safari hoặc Chrome trên bất kỳ Mac nào, tự tìm mọi lần xuất hiện của một từ giúp bạn, và tạo ra một file phẳng mới trong khi để nguyên bản gốc.
Cách che văn bản trong PDF — và che thông tin nghĩa là gì
Che văn bản trong PDF nghĩa là xoá bỏ nó khỏi tài liệu vĩnh viễn, để không trình đọc, công cụ tìm kiếm, sao chép hay trình kiểm tra file nào có thể lấy lại được — chứ không phải giấu nó sau một hình khối. Một trang đã che phải đủ an toàn để đưa cho phía bên kia trong một vụ kiện, một nhà báo, hay một người lạ.
Trên trang này có hai cách để che văn bản. Với một từ bạn có thể gọi tên — một người, một số tài khoản, một địa chỉ — gõ nó vào ô Tìm, lướt qua từng kết quả khớp bằng nút lùi và tiến, bỏ chọn bất kỳ kết quả nào bạn muốn giữ lại, rồi đánh dấu tất cả cùng lúc. Với những thứ khác, kéo một ô che lên trên nó; đánh dấu vẽ trên mọi trang cho tiêu đề đầu hoặc chân trang lặp lại. Phóng to đến 200% để đặt ô che chính xác.
Rồi hãy luôn kiểm chứng. Tải kết quả xuống, mở nó, và tìm kiếm từ bạn đã xoá: nó phải không tìm thấy gì, vì giờ đây các trang là hình ảnh và lớp văn bản đã biến mất. Thử chọn văn bản dưới một ô che. Nếu bạn làm được, bạn đang xem sai file rồi.