So schwärzt du ein PDF dauerhaft

  1. Dein PDF öffnen. Lege die Datei auf der Seite ab oder tippe auf „Datei auswählen“. Passwortgeschützte PDFs fragen direkt dort nach dem Passwort.
  2. Markieren, was weg muss. Zieh einen Kasten über alles Sensible, oder tippe den Text ein — einen Namen, eine Sozialversicherungsnummer, eine Kontonummer —, drücke „Suchen“, gehe die Treffer durch und markiere sie alle auf einmal.
  3. Die Markierungen anpassen. Klicke eine Markierung an, um sie zu verschieben oder an den Griffen in der Größe zu ändern; zoome auf 200 % für feine Platzierung. Cmd/Strg-Z macht jeden Schritt rückgängig. Kreuze „auf jeder Seite zeichnen“ für Kopf- und Fußzeilen an.
  4. Schwärzen & herunterladen. Wähle eine Ausgabeauflösung und lade herunter. Jede Seite wird als flaches Bild mit den Kästen fest in Schwarz eingebrannt neu gerendert — öffne das Ergebnis und versuche, Text unter einem Kasten auszuwählen. Es gibt keinen.

Was es kann

  • Suchen & markieren: Namen oder Nummern eingeben, jedes Vorkommen mit Zurück/Weiter durchgehen und Kästchen pro Treffer prüfen, dann alle auf einmal schwärzen
  • Mit Maus oder Finger zeichnen, dann jede Markierung mit Ziehpunkten verschieben oder in der Größe ändern — volles Rückgängig/Wiederholen (Cmd/Strg-Z)
  • Echte Entfernung — Seiten werden zu Bildern geplättet, es gibt also keinen Text unter den Kästen zum Herauskopieren
  • Zoom auf 200 % für präzise Markierungen; eine Miniaturleiste zeigt jede Seite mit ihrer Schwärzungsanzahl
  • Ausgabeschärfe wählen: 150, 200 oder 300 dpi
  • Öffnet passwortgeschützte PDFs und auch einfache Bilder; alles läuft auf deinem Gerät

Warum „Schwärzung“ durch Überdecken immer wieder scheitert

Alle ein, zwei Jahre läuft dieselbe Geschichte erneut: Eine Gerichtsakte, ein Regierungsbericht oder eine Unternehmensveröffentlichung erscheint mit schwarzen Rechtecken über den sensiblen Stellen — und innerhalb weniger Stunden hat jemand den Text direkt darunter herauskopiert. Die Manafort-Akten, geschwärzte Berichte zu Schulschießereien, versiegelte Aussage-Auszüge: immer derselbe Fehler. Das Rechteck war eine Zeichnung, die über dem Text lag. Der Text war noch in der Datei.

Dieser Fehler steckt in der Funktionsweise der meisten PDF-Editoren. Eine PDF-Seite ist ein Stapel von Objekten — Textläufe, Bilder, Formen. Ein schwarzer Kasten fügt dem Stapel eine weitere Form hinzu. Löscht der Editor nicht auch die Objekte darunter (die meisten kostenlosen tun das nicht), reist der „geschwärzte“ Inhalt innerhalb der Datei mit, nur ein Alles-auswählen davon entfernt, gelesen zu werden.

Was dieses Tool stattdessen macht

Dieses Tool wählt den einzigen Ansatz, der nicht durchsickern kann: Es plättet. Jede Seite wird mit etwa 200 dpi zu Pixeln gerendert, deine Markierungen werden fest schwarz eingebrannt, und aus diesen flachen Bildern wird ein brandneues PDF gebaut. Die ursprünglichen Textobjekte, Schriftarten, versteckten Ebenen und Metadaten werden schlicht nicht übernommen. Unter den Kästen ist nichts, weil es kein „darunter“ mehr gibt.

Die Kompromisse sind ehrlich. Die Ausgabe ist nicht durchsuchbar, weil keine Textebene mehr übrig ist — genau diese Abwesenheit ist die Garantie. Die Datei wird meist größer, weil Bildseiten sich schlechter komprimieren lassen als Text. Und die Schwärzung ist genau so gut wie deine Markierungen: Das Tool zerstört, was du abdeckst, prüfe also die Vorschau, bevor du herunterlädst.

Jedes Vorkommen finden, bevor du eines übersiehst

Der häufigste Schwärzungsfehler nach dem Überdeckungsfehler ist das übersehene Vorkommen — Seite 14 bekam den Kasten, Seite 31 nicht. Gib den Namen oder die Nummer in Suchen & markieren ein, und das Tool durchsucht die gesamte Textebene des PDFs und umrandet jedes Vorkommen auf einmal. Du prüfst die Markierungen, dann wird geplättet.

Von Grund auf privat

Schwärzungsaufgaben betreffen genau die Dokumente, die du am wenigsten auf dem Server eines Fremden haben willst. Dieses Tool läuft komplett in deinem Browser: Die Datei wird in den Arbeitsspeicher deines Geräts eingelesen, dort verarbeitet, und das Ergebnis wird von dort gespeichert. Der einzige Netzwerkverkehr lädt die Open-Source-Bibliotheken pdf.js und pdf-lib von einem CDN. Bist du im Flugzeug mit bereits geöffneter Datei, funktioniert es trotzdem.

Wie du ein PDF ohne Adobe Pro schwärzt

Die Falle beim Schwärzen eines PDFs ohne Adobe Pro ist der schwarze Kasten, der keiner ist. Vorschaus Markup, der Markup-Stift des iPhones und die meisten kostenlosen Editoren lassen dich ein gefülltes Rechteck über einen Namen zeichnen — und der Name ist noch da. Das Rechteck ist eine Form, die über dem Text liegt. Alles auswählen und kopieren, die Datei durchsuchen oder den Kasten zur Seite ziehen, und der Text kommt sofort zurück. So passieren Schwärzungsfehler in Gerichtsakten immer wieder.

Echte Schwärzung entfernt den Inhalt, statt ihn zu überdecken. Acrobat Pro macht das mit seinem Schwärzungswerkzeug; diese Seite macht es durch Plätten. Zeichne deine Markierungen, oder gib die Wörter ein und lass Suchen & markieren jedes Vorkommen umranden, dann lade herunter: Jede Seite wird als flaches Bild mit fest schwarz eingebrannten Markierungen neu gerendert, und aus diesen Bildern wird ein neues PDF gebaut. Es gibt keinen Text unter den Kästen, weil es überhaupt keine Textebene gibt. Öffne das Ergebnis und versuche, unter einem Kasten auszuwählen — es gibt nichts auszuwählen. Die Datei verlässt nie deinen Browser.

Wie du ein PDF auf dem Mac schwärzt

Du kannst ein PDF auf dem Mac mit Vorschau schwärzen — bei der richtigen macOS-Version. Seit macOS 11 Big Sur hat Vorschau Werkzeuge → Schwärzen: Zeichne über den Text, und beim Speichern entfernt Vorschau den Inhalt darunter, statt ihn zu übermalen, und warnt dich, dass die Änderung dauerhaft ist. Das ist echte Schwärzung. Bei älteren macOS-Versionen hat Vorschau keinen Schwärzen-Eintrag; das Rechteck der Markup-Werkzeugleiste zeichnet nur oben auf, und der Text bleibt in der Datei.

Zwei Dinge solltest du auch mit der neueren Vorschau prüfen. Erstens sucht sie nicht für dich — erscheint ein Name auf fünfzehn Seiten, findest und deckst du alle fünfzehn von Hand ab. Zweitens speichert Vorschau die Schwärzung in die geöffnete Datei, arbeite also mit einer Kopie. Das Tool auf dieser Seite läuft in Safari oder Chrome auf jedem Mac, findet jedes Vorkommen eines Wortes für dich und erzeugt eine neue geplättete Datei, während das Original unangetastet bleibt.

Wie du Text in einem PDF schwärzt — und was Schwärzen bedeutet

Text in einem PDF zu schwärzen bedeutet, ihn endgültig aus dem Dokument zu entfernen, sodass kein Reader, keine Suche, keine Kopie und kein Datei-Inspektor ihn zurückbringen kann — nicht, ihn hinter einer Form zu verstecken. Eine geschwärzte Seite sollte sicher genug sein, um sie der Gegenseite eines Rechtsstreits, einem Journalisten oder einem Fremden zu übergeben.

Auf dieser Seite gibt es zwei Wege, Text zu schwärzen. Für ein Wort, das du benennen kannst — eine Person, eine Kontonummer, eine Adresse — gib es in „Suchen“ ein, gehe mit den Zurück- und Weiter-Buttons jeden Treffer durch, kreuze ab, was du behalten willst, und markiere den Rest auf einmal. Für alles andere zieh einen Kasten darüber; kreuze „auf jeder Seite zeichnen“ für eine wiederkehrende Kopf- oder Fußzeile an. Zoome auf 200 %, um einen Kasten präzise zu platzieren.

Dann prüfe, jedes Mal. Lade das Ergebnis herunter, öffne es und suche nach dem entfernten Wort: Es sollte nichts finden, weil die Seiten jetzt Bilder sind und die Textebene verschwunden ist. Versuche, unter einem Kasten auszuwählen. Gelingt das, siehst du die falsche Datei an.