Come redigere permanentemente un PDF

  1. Apri il tuo PDF. Trascina il file sulla pagina o tocca Scegli un file. I PDF protetti da password chiedono subito la password.
  2. Segna cosa deve sparire. Trascina un riquadro su qualsiasi cosa sensibile, oppure digita il testo — un nome, un codice fiscale, un numero di conto — premi Trova, scorri le corrispondenze e segnale tutte insieme.
  3. Regola i segni. Clicca un segno per spostarlo o ridimensionarlo dalle maniglie; usa lo zoom al 200% per un posizionamento fine. Cmd/Ctrl-Z annulla qualsiasi passaggio. Spunta «disegna su ogni pagina» per intestazioni e piè di pagina.
  4. Rediggi e scarica. Scegli una risoluzione di output e scarica. Ogni pagina viene ridisegnata come immagine piatta con i riquadri impressi in nero pieno — apri il risultato e prova a selezionare il testo sotto un riquadro. Non c'è nulla.

Cosa fa

  • Trova e segna: digita un nome o un numero, controlla ogni occorrenza con un selettore precedente/successivo e caselle per ogni corrispondenza, poi mettile in riquadro tutte insieme
  • Disegna con mouse o dito, poi sposta o ridimensiona qualsiasi segno con le maniglie di trascinamento — annulla/ripristina completo (Cmd/Ctrl-Z)
  • Rimozione vera — le pagine vengono appiattite in immagini, quindi non c'è testo sotto i riquadri da estrarre
  • Zoom fino al 200% per segni precisi; una fila di miniature mostra ogni pagina con il suo conteggio di redazioni
  • Scegli la nitidezza dell'output: 150, 200 o 300 dpi
  • Apre anche PDF protetti da password e semplici immagini; tutto avviene sul tuo dispositivo

Perché la «redazione» a sovrapposizione continua a tradire le persone

Ogni anno o due torna la stessa storia: un atto giudiziario, un rapporto governativo o una comunicazione aziendale viene pubblicato con rettangoli neri sopra le parti sensibili — e nel giro di ore qualcuno ha copiato e incollato il testo proprio da sotto quei rettangoli. Gli atti Manafort, rapporti redatti su sparatorie scolastiche, estratti di deposizioni sigillate: sempre lo stesso errore. Il rettangolo era un disegno posato sopra il testo. Il testo era ancora nel file.

Quel fallimento è incorporato nel modo in cui funzionano la maggior parte degli editor PDF. Una pagina PDF è una pila di oggetti — blocchi di testo, immagini, forme. Disegnare un riquadro nero aggiunge un'altra forma alla pila. A meno che l'editor non elimini anche gli oggetti sottostanti (la maggior parte di quelli gratuiti non lo fa), il contenuto «redatto» viaggia dentro il file, a un select-all di distanza dall'essere letto.

Cosa fa invece questo strumento

Questo strumento adotta l'unico approccio che non può far trapelare nulla: appiattisce. Ogni pagina viene renderizzata in pixel a circa 200 dpi, i tuoi segni vengono impressi in nero pieno, e un PDF completamente nuovo viene costruito da quelle immagini piatte. Gli oggetti di testo originali, i font, i livelli nascosti e i metadati semplicemente non vengono portati con sé. Non c'è nulla sotto i riquadri perché non esiste più un «sotto».

I compromessi sono onesti. L'output non è ricercabile, perché non resta alcun livello di testo — quell'assenza è la garanzia. Il file di solito diventa più grande, perché le pagine immagine si comprimono peggio del testo. E la redazione è esattamente buona quanto i tuoi segni: lo strumento distrugge ciò che copri, quindi controlla l'anteprima prima di scaricare.

Trova ogni occorrenza prima di perderne una

Il fallimento di redazione più comune dopo l'errore della sovrapposizione è l'istanza mancata — la pagina 14 ha avuto il riquadro, la pagina 31 no. Digita il nome o il numero in Trova e segna e lo strumento cerca nell'intero livello di testo del PDF e mette in riquadro ogni occorrenza in una volta sola. Controlli i segni, poi appiattisci.

Privato per costruzione

I lavori di redazione riguardano esattamente i documenti che vuoi meno vedere sul server di qualcuno. Questo strumento gira interamente nel tuo browser: il file viene letto in memoria sul tuo dispositivo, elaborato lì, e il risultato viene salvato da lì. L'unico traffico di rete scarica le librerie open source pdf.js e pdf-lib da un CDN. Se sei su un aereo con il file già aperto, funziona comunque.

Come redigere un PDF senza Adobe Pro

La trappola quando rediggi un PDF senza Adobe Pro è il riquadro nero che non lo è. Il Markup di Anteprima, la penna di markup dell'iPhone e la maggior parte degli editor gratuiti ti lasciano disegnare un rettangolo pieno sopra un nome — e il nome è ancora lì. Il rettangolo è una forma posata sopra il testo. Seleziona tutto e copia, cerca nel file, oppure trascina il riquadro di lato, e il testo torna subito. È così che continuano a succedere i fallimenti di redazione negli atti giudiziari.

La vera redazione rimuove il contenuto invece di coprirlo. Acrobat Pro lo fa con il suo strumento Redigi; questa pagina lo fa appiattendo. Disegna i tuoi segni, oppure digita le parole e lascia che Trova e segna metta in riquadro ogni occorrenza, poi scarica: ogni pagina viene ridisegnata come immagine piatta con i segni impressi in nero pieno, e un nuovo PDF viene costruito da quelle immagini. Non c'è testo sotto i riquadri perché non esiste alcun livello di testo. Apri il risultato e prova a selezionare sotto un riquadro — non c'è nulla da selezionare. Il file non lascia mai il tuo browser.

Come redigere un PDF su Mac

Puoi redigere un PDF su Mac con Anteprima — sulla versione giusta di macOS. Da macOS 11 Big Sur, Anteprima ha Strumenti → Redigi: disegna sopra il testo e, quando salvi, Anteprima rimuove il contenuto sottostante invece di dipingerci sopra, e ti avverte che la modifica è permanente. Quella è vera redazione. Nelle versioni più vecchie di macOS, Anteprima non ha la voce Redigi; il rettangolo della barra Markup disegna solo sopra, e il testo resta nel file.

Due cose da controllare anche con l'Anteprima più recente. Primo, non cerca per te — se un nome compare su quindici pagine, trovi e copri tutte e quindici a mano. Secondo, Anteprima salva la redazione nel file che hai aperto, quindi lavora su una copia. Lo strumento in questa pagina gira in Safari o Chrome su qualsiasi Mac, trova ogni occorrenza di una parola per te, e produce un nuovo file appiattito lasciando intatto l'originale.

Come redigere il testo in un PDF — e cosa significa redigere

Redigere il testo in un PDF significa rimuoverlo dal documento per sempre, così che nessun lettore, ricerca, copia o ispettore di file possa farlo tornare — non nasconderlo dietro una forma. Una pagina redatta dovrebbe essere sicura da consegnare alla controparte di una causa, a un giornalista o a uno sconosciuto.

In questa pagina ci sono due modi per redigere il testo. Per una parola che sai nominare — una persona, un numero di conto, un indirizzo — digitala in Trova, scorri ogni corrispondenza con i pulsanti precedente e successivo, deseleziona quelle che vuoi mantenere, e segnale tutte insieme. Per qualsiasi altra cosa, trascina un riquadro sopra di essa; spunta disegna su ogni pagina per un'intestazione o un piè di pagina che si ripete. Usa lo zoom al 200% per posizionare un riquadro con precisione.

Poi verifica, ogni volta. Scarica il risultato, aprilo e cerca la parola che hai rimosso: non dovrebbe trovare nulla, perché ora le pagine sono immagini e il livello di testo è sparito. Prova a selezionare sotto un riquadro. Se ci riesci, stai guardando il file sbagliato.