Hoe je een PDF permanent onleesbaar maakt

  1. Open je PDF. Sleep het bestand op de pagina of tik op Kies een bestand. Met wachtwoord beveiligde PDF's vragen daar meteen om het wachtwoord.
  2. Markeer wat weg moet. Sleep een vlak over alles wat gevoelig is, of typ de tekst — een naam, een burgerservicenummer, een rekeningnummer — druk op Zoeken, loop de treffers door en markeer ze allemaal tegelijk.
  3. Pas de markeringen aan. Klik op een markering om hem te verplaatsen of via de grepen in grootte aan te passen; zoom naar 200% voor nauwkeurige plaatsing. Cmd/Ctrl-Z maakt elke stap ongedaan. Vink „teken op elke pagina” aan voor koppen en voetteksten.
  4. Anonimiseer en download. Kies een uitvoerresolutie en download. Elke pagina wordt opnieuw gerenderd als platte afbeelding met de vlakken ingebrand als effen zwart — open het resultaat en probeer tekst onder een vlak te selecteren. Er is geen tekst.

Wat het doet

  • Zoeken en markeren: typ een naam of nummer, controleer elke voorkomen met een vorige/volgende-stapper en vinkjes per treffer, en zet ze dan allemaal tegelijk onder een vlak
  • Teken met muis of vinger, verplaats of verander daarna elke markering met sleepgrepen — volledig ongedaan maken/opnieuw (Cmd/Ctrl-Z)
  • Echte verwijdering — pagina's worden platgeslagen tot afbeeldingen, dus er staat geen tekst meer onder de vlakken om uit te kopiëren
  • Zoom tot 200% voor precieze markeringen; een miniaturenbalk toont elke pagina met het aantal markeringen erop
  • Kies de scherpte van de uitvoer: 150, 200 of 300 dpi
  • Opent ook met wachtwoord beveiligde PDF's en gewone afbeeldingen; alles draait op je apparaat

Waarom „anonimiseren” met een overlay mensen blijft teleurstellen

Om het jaar of twee draait hetzelfde verhaal opnieuw: een gerechtelijk document, een overheidsrapport of een bedrijfsmededeling wordt gepubliceerd met zwarte rechthoeken over de gevoelige delen — en binnen enkele uren heeft iemand de tekst er zo onderuit gekopieerd. De Manafort-documenten, geanonimiseerde rapporten over schoolschietingen, verzegelde getuigenisfragmenten: telkens dezelfde fout. De rechthoek was een tekening bovenop de tekst. De tekst stond nog in het bestand.

Die mislukking zit ingebakken in hoe de meeste PDF-editors werken. Een PDF-pagina is een stapel objecten — tekstregels, afbeeldingen, vormen. Een zwart vlak tekenen voegt gewoon nog een vorm aan die stapel toe. Tenzij de editor ook de objecten eronder verwijdert (de meeste gratis editors doen dat niet), reist de „geanonimiseerde” inhoud gewoon mee in het bestand, één alles-selecteren verwijderd van leesbaar.

Wat deze tool in plaats daarvan doet

Deze tool kiest de enige aanpak die niet kan lekken: platslaan. Elke pagina wordt gerenderd naar pixels op ongeveer 200 dpi, je markeringen worden ingebrand als effen zwart, en er wordt een gloednieuwe PDF opgebouwd uit die platte afbeeldingen. De oorspronkelijke tekstobjecten, lettertypen, verborgen lagen en metadata worden simpelweg niet meegenomen. Er is niets onder de vlakken, want er is geen „onder” meer.

De afwegingen zijn eerlijk. De uitvoer is niet doorzoekbaar, omdat er geen tekstlaag meer over is — die afwezigheid is precies de garantie. Het bestand wordt meestal groter, omdat afbeeldingspagina's minder goed comprimeren dan tekst. En de anonimisering is precies zo goed als je markeringen: de tool vernietigt wat je bedekt, dus controleer het voorbeeld voordat je downloadt.

Vind elke voorkomen voordat je er eentje mist

De meest voorkomende fout na de overlay-fout is het gemiste geval — pagina 14 kreeg het vlak, pagina 31 niet. Typ de naam of het nummer in Zoeken en markeren, en de tool doorzoekt de hele tekstlaag van de PDF en zet in één keer een vlak op elke voorkomen. Je controleert de markeringen, en dan slaat de tool alles plat.

Privé door ontwerp

Anonimiseringsklussen gaan over precies de documenten die je het minst op iemands server wilt hebben. Deze tool draait volledig in je browser: het bestand wordt ingelezen in het geheugen op je apparaat, daar verwerkt, en het resultaat wordt vandaar bewaard. Het enige netwerkverkeer haalt de open-source bibliotheken pdf.js en pdf-lib op van een CDN. Zit je in een vliegtuig met het bestand al open, dan werkt het nog steeds.

Hoe je een PDF onleesbaar maakt zonder Adobe Pro

De valkuil bij het onleesbaar maken van een PDF zonder Adobe Pro is het zwarte vlak dat er geen is. Markup van Preview, de markeerpen van de iPhone en de meeste gratis editors laten je een gevuld vlak over een naam tekenen — en de naam staat er nog gewoon. Het vlak is een vorm bovenop de tekst. Alles selecteren en kopiëren, het bestand doorzoeken of het vlak opzij slepen, en de tekst komt zo terug. Zo blijven anonimiseringsfouten in rechtszaken gebeuren.

Echte anonimisering verwijdert de inhoud in plaats van hem te bedekken. Acrobat Pro doet dat met zijn Anonimiseren-tool; deze pagina doet het door plat te slaan. Teken je markeringen, of typ de woorden en laat Zoeken en markeren elke voorkomen onder een vlak zetten, download dan: elke pagina wordt opnieuw gerenderd als platte afbeelding met de markeringen ingebrand als effen zwart, en er wordt een nieuwe PDF opgebouwd uit die afbeeldingen. Er is geen tekst onder de vlakken, want er is helemaal geen tekstlaag meer. Open het resultaat en probeer onder een vlak te selecteren — er valt niets te selecteren. Het bestand verlaat je browser nooit.

Hoe je een PDF onleesbaar maakt op de Mac

Je kunt een PDF onleesbaar maken op de Mac met Preview — op de juiste macOS-versie. Sinds macOS 11 Big Sur heeft Preview Extra → Anonimiseren: teken over de tekst, en zodra je bewaart, verwijdert Preview de inhoud eronder in plaats van hem te overschilderen, en waarschuwt het je dat de wijziging permanent is. Dat is echte anonimisering. Op oudere versies van macOS heeft Preview geen Anonimiseren-item; het vlak van de Markup-werkbalk tekent alleen bovenop, en de tekst blijft in het bestand staan.

Twee dingen om te controleren, ook met de nieuwere Preview. Ten eerste zoekt het niet voor je — komt een naam op vijftien pagina's voor, dan vind en bedek je alle vijftien met de hand. Ten tweede bewaart Preview de anonimisering in het bestand dat je opende, dus werk op een kopie. De tool op deze pagina draait in Safari of Chrome op elke Mac, vindt elke voorkomen van een woord voor je, en levert een nieuw platgeslagen bestand terwijl het origineel onaangeroerd blijft.

Hoe je tekst onleesbaar maakt in een PDF — en wat anonimiseren betekent

Tekst onleesbaar maken in een PDF betekent hem definitief uit het document verwijderen, zodat geen lezer, zoekfunctie, kopieeractie of bestandsinspecteur hem kan terughalen — niet hem verbergen achter een vorm. Een geanonimiseerde pagina moet veilig genoeg zijn om aan de tegenpartij in een rechtszaak, een journalist of een vreemde te geven.

Op deze pagina zijn er twee manieren om tekst onleesbaar te maken. Voor een woord dat je kunt benoemen — een persoon, een rekeningnummer, een adres — typ je het in Zoeken, loop je elke treffer door met de knoppen vorige en volgende, vink je uit wat je wilt behouden, en markeer je ze allemaal tegelijk. Voor al het andere sleep je een vlak eroverheen; vink teken op elke pagina aan voor een kop- of voetregel die zich herhaalt. Zoom naar 200% om een vlak precies te plaatsen.

Controleer dan, elke keer. Download het resultaat, open het en doorzoek het op het woord dat je verwijderde: er zou niets gevonden moeten worden, want de pagina's zijn nu afbeeldingen en de tekstlaag is weg. Probeer onder een vlak te selecteren. Lukt dat, dan kijk je naar het verkeerde bestand.