Πώς να καλύψετε μόνιμα στοιχεία σε ένα PDF

  1. Ανοίξτε το PDF σας. Ρίξτε το αρχείο στη σελίδα ή πατήστε «Επιλογή αρχείου». Τα PDF προστατευμένα με κωδικό ζητούν τον κωδικό επιτόπου.
  2. Σημειώστε τι πρέπει να φύγει. Σύρετε ένα πλαίσιο πάνω από οτιδήποτε ευαίσθητο, ή πληκτρολογήστε το κείμενο — ένα όνομα, έναν ΑΦΜ, έναν αριθμό λογαριασμού — πατήστε «Εύρεση», περάστε τις αντιστοιχίες μία προς μία, και καλύψτε τις όλες μαζί.
  3. Προσαρμόστε τα σημάδια. Πατήστε ένα σημάδι για να το μετακινήσετε ή αλλάξτε μέγεθος από τις λαβές του· κάντε ζουμ στο 200% για ακριβή τοποθέτηση. Το Cmd/Ctrl-Z αναιρεί κάθε βήμα. Τσεκάρετε «σχεδίαση σε κάθε σελίδα» για κεφαλίδες και υποσέλιδα.
  4. Καλύψτε & κατεβάστε. Επιλέξτε ανάλυση εξόδου και κατεβάστε. Κάθε σελίδα αποδίδεται ξανά ως επίπεδη εικόνα με τα πλαίσια χαραγμένα σε συμπαγές μαύρο — ανοίξτε το αποτέλεσμα και δοκιμάστε να επιλέξετε κείμενο κάτω από ένα πλαίσιο. Δεν υπάρχει κανένα.

Τι κάνει

  • Εύρεση & σημείωση: πληκτρολογήστε ένα όνομα ή αριθμό, ελέγξτε κάθε εμφάνιση με βέλη προηγούμενο/επόμενο και πλαίσια ελέγχου ανά αντιστοιχία, μετά καλύψτε τις όλες μαζί
  • Σχεδιάστε με ποντίκι ή δάχτυλο, μετά μετακινήστε ή αλλάξτε μέγεθος σε οποιοδήποτε σημάδι με λαβές συρσίματος — πλήρης αναίρεση/επανάληψη (Cmd/Ctrl-Z)
  • Πραγματική αφαίρεση — οι σελίδες γίνονται επίπεδες εικόνες, οπότε δεν υπάρχει κείμενο κάτω από τα πλαίσια για να αντιγραφεί
  • Ζουμ έως 200% για ακριβή σημάδια· μια λωρίδα μικρογραφιών δείχνει κάθε σελίδα με τον αριθμό καλύψεών της
  • Επιλέξτε ευκρίνεια εξόδου: 150, 200 ή 300 dpi
  • Ανοίγει PDF προστατευμένα με κωδικό αλλά και απλές εικόνες· όλα τρέχουν στη συσκευή σας

Γιατί η επικαλυπτική «κάλυψη στοιχείων» συνεχίζει να απογοητεύει τον κόσμο

Κάθε ένα ή δύο χρόνια η ίδια ιστορία επαναλαμβάνεται: μια δικαστική κατάθεση, μια κρατική αναφορά ή μια εταιρική δημοσιοποίηση δημοσιεύεται με μαύρα ορθογώνια πάνω στα ευαίσθητα σημεία — και μέσα σε ώρες κάποιος έχει αντιγράψει-επικολλήσει το κείμενο ακριβώς από κάτω τους. Οι καταθέσεις Manafort, καλυμμένες αναφορές σχολικών επεισοδίων, αποσπάσματα σφραγισμένων καταθέσεων: το ίδιο λάθος κάθε φορά. Το ορθογώνιο ήταν ένα σχέδιο πάνω από το κείμενο. Το κείμενο παρέμενε στο αρχείο.

Αυτή η αποτυχία είναι ενσωματωμένη στον τρόπο που λειτουργούν οι περισσότεροι επεξεργαστές PDF. Μια σελίδα PDF είναι μια στοίβα αντικειμένων — τμήματα κειμένου, εικόνες, σχήματα. Το να σχεδιάσετε ένα μαύρο κουτί προσθέτει ένα ακόμα σχήμα στη στοίβα. Εκτός αν ο επεξεργαστής διαγράψει επίσης τα αντικείμενα από κάτω (οι περισσότεροι δωρεάν δεν το κάνουν), το «καλυμμένο» περιεχόμενο ταξιδεύει μέσα στο αρχείο, σε απόσταση μιας επιλογής-όλων από το να διαβαστεί.

Τι κάνει αντ' αυτού αυτό το εργαλείο

Αυτό το εργαλείο ακολουθεί τη μόνη προσέγγιση που δεν μπορεί να διαρρεύσει: κάνει τις σελίδες επίπεδες. Κάθε σελίδα αποδίδεται σε pixel στα περίπου 200 dpi, τα σημάδια σας χαράσσονται σε συμπαγές μαύρο, και ένα ολοκαίνουργιο PDF χτίζεται από αυτές τις επίπεδες εικόνες. Τα αρχικά αντικείμενα κειμένου, οι γραμματοσειρές, τα κρυφά επίπεδα και τα μεταδεδομένα απλά δεν μεταφέρονται. Δεν υπάρχει τίποτα κάτω από τα πλαίσια γιατί δεν υπάρχει πια «κάτω».

Οι συμβιβασμοί είναι ειλικρινείς. Η έξοδος δεν είναι αναζητήσιμη, γιατί δεν απομένει επίπεδο κειμένου — αυτή η απουσία είναι η εγγύηση. Το αρχείο συνήθως μεγαλώνει, γιατί οι εικόνες σελίδων συμπιέζονται λιγότερο καλά από το κείμενο. Και η κάλυψη είναι ακριβώς τόσο καλή όσο τα σημάδια σας: το εργαλείο καταστρέφει ό,τι καλύπτετε, οπότε ελέγξτε την προεπισκόπηση πριν κατεβάσετε.

Βρείτε κάθε εμφάνιση πριν χάσετε μία

Η πιο συχνή αποτυχία κάλυψης μετά το λάθος της επικάλυψης είναι η εμφάνιση που ξεφεύγει — η σελίδα 14 πήρε το πλαίσιο, η σελίδα 31 όχι. Πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό στο «Εύρεση & σημείωση» και το εργαλείο αναζητά ολόκληρο το επίπεδο κειμένου του PDF και καλύπτει κάθε εμφάνιση με μιας. Ελέγχετε τα σημάδια, μετά κάνετε τις σελίδες επίπεδες.

Ιδιωτικό εκ κατασκευής

Οι δουλειές κάλυψης αφορούν ακριβώς τα έγγραφα που θέλετε λιγότερο στον διακομιστή κάποιου. Αυτό το εργαλείο τρέχει εξ ολοκλήρου στον περιηγητή σας: το αρχείο διαβάζεται στη μνήμη της συσκευής σας, επεξεργάζεται εκεί, και το αποτέλεσμα αποθηκεύεται από εκεί. Η μόνη κίνηση δικτύου φέρνει τις βιβλιοθήκες ανοιχτού κώδικα pdf.js και pdf-lib από ένα CDN. Αν είστε σε αεροπλάνο με το αρχείο ήδη ανοιχτό, εξακολουθεί να λειτουργεί.

Πώς να καλύψετε στοιχεία σε ένα PDF χωρίς Adobe Pro

Η παγίδα όταν καλύπτετε στοιχεία σε ένα PDF χωρίς Adobe Pro είναι το μαύρο κουτί που δεν είναι πραγματικό. Το Markup του Preview, η γραφίδα σήμανσης του iPhone και οι περισσότεροι δωρεάν επεξεργαστές σάς αφήνουν να σχεδιάσετε ένα γεμάτο ορθογώνιο πάνω από ένα όνομα — και το όνομα παραμένει εκεί. Το ορθογώνιο είναι ένα σχήμα πάνω από το κείμενο. Επιλέξτε όλα και αντιγράψτε, αναζητήστε στο αρχείο, ή σύρετε το κουτί στην άκρη, και το κείμενο επιστρέφει αμέσως. Έτσι συνεχίζουν να συμβαίνουν αποτυχίες κάλυψης σε δικαστικές καταθέσεις.

Η πραγματική κάλυψη αφαιρεί το περιεχόμενο αντί να το καλύπτει. Το Acrobat Pro το κάνει αυτό με το εργαλείο του Κάλυψη· αυτή η σελίδα το κάνει κάνοντας τις σελίδες επίπεδες. Σχεδιάστε τα σημάδια σας, ή πληκτρολογήστε τις λέξεις και αφήστε το «Εύρεση & σημείωση» να καλύψει κάθε εμφάνιση, μετά κατεβάστε: κάθε σελίδα αποδίδεται ξανά ως επίπεδη εικόνα με τα σημάδια χαραγμένα σε συμπαγές μαύρο, και ένα νέο PDF χτίζεται από αυτές τις εικόνες. Δεν υπάρχει κείμενο κάτω από τα πλαίσια γιατί δεν υπάρχει καθόλου επίπεδο κειμένου. Ανοίξτε το αποτέλεσμα και δοκιμάστε να επιλέξετε κάτω από ένα πλαίσιο — δεν υπάρχει τίποτα να επιλέξετε. Το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τον περιηγητή σας.

Πώς να καλύψετε στοιχεία σε ένα PDF σε Mac

Μπορείτε να καλύψετε στοιχεία σε ένα PDF σε Mac με το Preview — στη σωστή έκδοση macOS. Από το macOS 11 Big Sur, το Preview έχει Εργαλεία → Κάλυψη: σχεδιάστε πάνω από το κείμενο και, όταν αποθηκεύσετε, το Preview αφαιρεί το περιεχόμενο από κάτω αντί να το βάφει, και σας προειδοποιεί ότι η αλλαγή είναι μόνιμη. Αυτή είναι πραγματική κάλυψη. Σε παλαιότερες εκδόσεις macOS, το Preview δεν έχει στοιχείο Κάλυψης· το ορθογώνιο της εργαλειοθήκης Markup σχεδιάζει μόνο από πάνω, και το κείμενο μένει στο αρχείο.

Δύο πράγματα να ελέγξετε ακόμα και με το νεότερο Preview. Πρώτον, δεν αναζητά για εσάς — αν ένα όνομα εμφανίζεται σε δεκαπέντε σελίδες, τα βρίσκετε και τα καλύπτετε και τα δεκαπέντε με το χέρι. Δεύτερον, το Preview αποθηκεύει την κάλυψη μέσα στο αρχείο που ανοίξατε, οπότε δουλέψτε σε αντίγραφο. Το εργαλείο σε αυτή τη σελίδα τρέχει σε Safari ή Chrome σε οποιοδήποτε Mac, βρίσκει κάθε εμφάνιση μιας λέξης για εσάς, και παράγει ένα νέο επίπεδο αρχείο αφήνοντας το πρωτότυπο ανέπαφο.

Πώς να καλύψετε κείμενο σε ένα PDF — και τι σημαίνει κάλυψη

Η κάλυψη κειμένου σε ένα PDF σημαίνει να το αφαιρέσετε από το έγγραφο για πάντα, ώστε καμία εφαρμογή ανάγνωσης, αναζήτηση, αντιγραφή ή επιθεωρητής αρχείων να μην μπορεί να το επαναφέρει — όχι να το κρύψετε πίσω από ένα σχήμα. Μια σελίδα με καλυμμένα στοιχεία πρέπει να είναι ασφαλής να παραδοθεί στην άλλη πλευρά μιας δίκης, σε έναν δημοσιογράφο ή σε έναν άγνωστο.

Σε αυτή τη σελίδα υπάρχουν δύο τρόποι κάλυψης κειμένου. Για μια λέξη που μπορείτε να ονομάσετε — ένα πρόσωπο, έναν αριθμό λογαριασμού, μια διεύθυνση — πληκτρολογήστε την στο «Εύρεση», περάστε κάθε αντιστοιχία με τα κουμπιά προηγούμενο και επόμενο, ξετσεκάρετε όσες θέλετε να κρατήσετε, και σημειώστε τις όλες μαζί. Για οτιδήποτε άλλο, σύρετε ένα πλαίσιο πάνω του· τσεκάρετε «σχεδίαση σε κάθε σελίδα» για μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο που επαναλαμβάνεται. Κάντε ζουμ στο 200% για ακριβή τοποθέτηση ενός πλαισίου.

Μετά επαληθεύστε, κάθε φορά. Κατεβάστε το αποτέλεσμα, ανοίξτε το, και αναζητήστε τη λέξη που αφαιρέσατε: δεν θα πρέπει να βρει τίποτα, γιατί οι σελίδες είναι πλέον εικόνες και το επίπεδο κειμένου έχει φύγει. Δοκιμάστε να επιλέξετε κάτω από ένα πλαίσιο. Αν μπορείτε, κοιτάτε το λάθος αρχείο.