Bir kayıptan sonraki ilk haftalarda, yasın yanında inanılmaz miktarda evrak işleri gelir. Bankalara, sigorta şirketlerine ve resmi kurumlara haber verilmesi gerekir ve her biri belgeler ister — genellikle aynı belgeler, tekrar tekrar. Bu sayfa, sizden neyin isteneceğinin sessiz bir listesidir, böylece acı içindeyken bunu çözmek zorunda kalmazsınız.

Önce şunu söyleyelim: Bunların hemen hemen hiçbiri acil değildir. Vefat belgesi ve cenaze düzenlemelerinin ötesinde, bunların çoğu günlerce ya da haftalarca bekleyebilir. Nefes almak için zaman ayırdığınız için hiçbir şey kötüye gitmez.

Vefat belgesi ile başlayın — gerektiğinden daha fazla kopya alın

Vefat belgesi her şeyi açan anahtardır. Bankalar, hayat sigortası şirketleri, emekli idareleri, sosyal güvenlik kurumları, taşıt tescil müdürlükleri — hemen hemen her kurum, herhangi bir şeyi değiştirmeden önce bir vefat belgesi görmek ister ve çoğu fotokopi değil, onaylı kopya (kabartma mühürlü tür) talep eder.

Amerika Birleşik Devletleri'nde onaylı kopyalar genellikle ilçe veya eyalet nüfus kayıt ofisinden gelir ve cenaze müdürü genellikle düzenlemeler yapılırken bunları sizin için sipariş edebilir. Çoğu ailenin beş ile on kopyaya ihtiyacı olur. Bunları başta toplu halde sipariş etmek, üç hafta sonra iki kopyaya daha ihtiyacınız olduğunu fark etmekten çok daha ucuz ve daha az yorucudur — özellikle her kopyanın ulaşması günler sürdüğünde.

İnsanların sizden isteyeceği belgeler

İlk günde bunların hepsine ihtiyaç duymayacaksınız. Bu, ilerleyen aylar için çalışma setinizdir:

Belgeler Genellikle kimler ister
Onaylı vefat belgeleri Bankalar, sigorta şirketleri, sosyal güvenlik, taşıt tescili, emekli idareleri
Vasiyetname (ve varsa trust belgeleri) Miras mahkemesi, vasiyetnamenin yürütücüsü, avukat
Hayat sigortası poliçeleri Sigorta şirketi, talep başlatmak için
Banka ve yatırım ekstreleri Vasiyetnamenin yürütücüsü, hesapları bulmak ve tasfiye etmek için
Tapu ve ruhsat belgeleri (ev, taşıtlar) Mülkiyeti devretmek veya satmak için
Son dönem vergi beyannameleri Vasiyetnamenin yürütücüsü ve son vergi beyannamesini hazırlayan kişi
Evlilik ve doğum belgeleri Hayatta kalanlar ve eş yardımları için
Askerlik terhis belgeleri (DD-214) Gaziler için cenaze ve hayatta kalanlar yardımları
Faturalar, krediler ve abonelikler Ödemek, devretmek veya iptal etmek için

Bunlardan birkaçı sessiz, önemli iş yapar. Son banka ve vergi ekstreleri, vasiyetnamenin yürütücüsünün kimsenin bilmediği hesapları nasıl keşfettiğidir. İlk ayda gelen mektup yığını aynı nedenle gerçekten yararlıdır — faturalar ve ekstreler kişinin adına gelir ve her biri takip edilecek bir ipucudur. Bir süre mektupları açılmadan atmayın.

Vasiyetnamenin yürütücüsü sizseniz, eyaletinizin miras mahkemesi size tam olarak neye ihtiyacı olduğunu ve bunları hangi sırayla istediğini söyleyecektir; yasal bir belirsizlik olduğunda, bir miras avukatıyla kısa bir konuşma tahmin etmekten çok daha değerlidir.

Ezilmeden toplamak

Zor kısım hiçbir belgenin kendisi değildir. Dağınık oluşlarıdır — dosya dolabında, masada, banka kasasında, e-postada, ayakkabı kutusunda — ve her arama tükenmiş durumdayken olur.

Bunu insani tutacak bir yöntem:

  1. Bir kutu alın. Bulduğunuz her belge şeklindeki şey içine gider. Henüz sıralama yapmayın, yargılamayın, karar vermeyin. Bulma ve dosyalama ayrı işlerdir ve her ikisini bir arada yapmak insanların ezilmesine sebep olur.
  2. Giderken fotoğraf çekin. Her belgenin hızlı bir fotoğrafı, sigorta şirketi telefonla bir poliçe numarası sorduğunda, kutuyu tekrar açmadan cevap verebileceğiniz anlamına gelir. İşte Paperlock gibi bir uygulamanın yardımcı olmak için tasarlandığı yer: fotoğrafı kaydedin, belgeyi kendisi okusun — ne olduğunu, kimden geldiğini, tarihleri, tutarları — böylece haftalar sonra basitçe "hangi hayat sigortası poliçelerimiz var?" diye sorabilir ve cevapları, belgeleriyle birlikte, Face ID'nin arkasında alabilirsiniz. iPhone'a yakında geliyor; o zamana kadar, "Miras" başlıklı basit bir fotoğraf albümü bile evi tekrar araştırmaktan iyidir.
  3. Bir oturumda, daha sonra sıralayın, daha huzurlu bir saatiniz olduğunda — tek kutu sıralama yöntemi burada da sıradan ev evrakında olduğu kadar iyi işler.
  4. Yükü paylaşın. Eski ekstreleri okuyup hesapları listelemek, üç eyalet uzaktaki bir kardeşinizin fotoğraflardan yapabileceği bir görevdir. Yasın ağırlığı büyük; belgeleri, en azından, birden fazla kişi tarafından taşınmasını sağlayın.

Orijinal evrakların hala önemli olduğu yerler

Fotoğraflar ve taramalar çoğu soruya cevap verir, ancak birkaç öğenin fiziksel olarak var olması gerekir: onaylı vefat belgeleri, orijinal imzalı vasiyetname (mahkemeler genellikle orijinalini, kopya değil, ister), tapu ve ruhsat belgeleri ve kabartma mühürlü veya ıslak imzalı herhangi bir şey. Bunları bir fiziksel yerde bir arada tutun — bir klasör, ateşe dayanıklı bir kutu — ve dijital kopyaların diğer tüm şeyleri ele almasını sağlayın, bu orijinallerin nerede olduğunu bilmek dahil olmak üzere.

Miras tasfiye edildiğinde, rahatlamanın verdiği coşkuyla her şeyi hemen imha etme isteğine kapılmayın. Miras evrakları, son vergi beyannameleri ve hesap kapanışlarına ait belgeler yıllarca saklanmaya değerdir — herhangi bir şeyi parçalamadan önce hangi belgeyi ne kadar süre saklamanız gerektiğini buradan öğrenebilirsiniz.

Sevdiklere yapılabilecek en iyi iş evrakları önceden hazırlamak

Buraya kadar okudunuz ve kendi ailenizi düşündünüz — bu içgüdü doğru. Yukarıdaki her görevin en zor kısmı şeyleri bulma; ve bu, sevdikleriniz için şimdi — kolay iken — ortadan kaldırabileceğiniz kısımdır.

Vasiyetnameniz, sigorta poliçeleriniz, tapu belgeleriniz ve hesap listenizi güvenilir bir kişinin bulabileceği yere yerleştirin ve ona nerede olduğunu söyleyin. Bir dijital acil durum dosyası bunun tam adım adım versiyonudur: önemli şeylerin kopyaları, organize edilmiş, Face ID'nin arkasında kilitli ve aramak yerine sorarak bulunabilir.

Bunu hazırlamaktan kimse hoşlanmaz. Ama bugün ayıracağınız birkaç sakin saat, ileride sizi kaybettiği için yas tutan birinin harcayacağı haftalarca sürecek bir aramanın yerini alır. Bundan daha değerli evrak işine ayrılmış çok az öğleden sonra vardır.