Neuer Job: die 17 Punkte
Nichts davon ist schwer, aber zwei oder drei dieser Papiere haben echte Fristen, und die meisten werden in Jahren wieder wichtig.
Geltungsbereich: USA. Fristen variieren je nach Bundesstaat, Arbeitgeber und Plan — bestätige die, auf die es ankommt.
| Dokument oder Aufgabe | Warum, wo, wie dringend |
|---|---|
| Das Angebotsschreiben | |
| ☐ Das endgültige unterschriebene Angebotsschreiben oder der Arbeitsvertrag — nicht der Entwurf | Gehalt, Bonusstruktur, Beteiligung, Startdatum, Titel, Abfindungsbedingungen: Die unterschriebene Fassung zählt |
| ☐ Verhandlungs-E-Mails, exportiert oder als Screenshot | Per E-Mail gemachte Zusagen haben die Angewohnheit, im Schreiben nicht aufzutauchen |
| Tag eins: das I-9 | |
| ☐ Originaldokumente für das I-9, in der Woche vor dem Start herausgesucht | Entweder ein Dokument, das Identität und Arbeitserlaubnis zugleich belegt (meist ein US-Pass), oder eine Kombination — typischerweise Führerschein plus Social-Security-Karte oder Geburtsurkunde |
| ☐ Vor Tag eins die aktuelle Liste der zulässigen Dokumente auf uscis.gov prüfen | |
| ☐ Die I-9-Dokumente fotografieren, solange du sie herausgesucht hast | |
| Steuerformulare | |
| ☐ W-4 (Bundes-Lohnsteuerabzug) und meist ein Pendant des Bundesstaats | Der Withholding-Estimator des IRS ist bei zwei Einkommen oder einem Gehaltssprung zehn Minuten wert |
| ☐ Eine Kopie des eingereichten W-4 aufbewahren | Das Erste, womit du vergleichst, wenn die erste richtige Gehaltsabrechnung falsch aussieht |
| Anmeldung zu Sozialleistungen — die Frist, die wehtut | |
| ☐ Deine genaue Anmeldefrist — ein Datum, nicht „30 Tage“ | Die meisten US-Arbeitgeber geben etwa 30 Tage ab Startdatum; verpasst du sie, wartest du in der Regel bis zur Open Enrollment |
| ☐ Die Planübersichten für jede Option | |
| ☐ Die Bestätigungsseite nach der Anmeldung — Screenshot machen | |
| ☐ Die Planunterlagen nach der Wahl aufbewahren | Du wirst die Planübersicht neben den ersten Arztrechnungen und Versicherungsabrechnungen brauchen |
| Das 401(k) | |
| ☐ Deine Beitragswahl und die Zuschussbedingungen des Plans | |
| ☐ Deine Begünstigtenbenennung | Sie geht für dieses Konto stillschweigend dem Testament vor; behalte eine Kopie, damit du weißt, was drinsteht |
| Den alten Job nicht verdunsten lassen | |
| ☐ Letzte Gehaltsabrechnung vom alten Job | Zeigt ausgezahlten Urlaub und den bisherigen Jahres-Steuerabzug zum Abgleich mit dem W-2 |
| ☐ Die COBRA-Mitteilung, falls es eine Lücke gibt, bevor der neue Versicherungsschutz beginnt | |
| ☐ Auszüge des alten 401(k) und Rollover-Unterlagen | Ein Auszug mit dem Namen des Planverwalters ist der Weg, das Geld in zehn Jahren wiederzufinden |
| ☐ Bonusschreiben, Beteiligungsauszüge — alles, was belegt, was du verdient hast | |
Übernommen von der Szenarioseite: Neuer Job
So nutzt du diese Liste
Hake jedes Kästchen ab, sobald du das Dokument gefunden oder abgelegt hast; der Zähler oben im Widget aktualisiert sich, und die Häkchen bleiben im lokalen Speicher dieses Browsers, die Liste ist beim nächsten Mal auf demselben Gerät also dort, wo du aufgehört hast. Drucken gibt eine saubere Seite mit Kästchen; der .txt-Download gibt dieselben 17 Punkte mit [x]-Markierungen zum Einfügen in eine Notiz oder zum Senden an die Familie.
Die Begründung hinter jedem Punkt — warum er wichtig ist und was du danach aufbewahren solltest — findest du auf der vollständigen Szenarioseite zu Neuer Job. Die anderen vier Listen sind auf der Seite der Dokumenten-Checkliste.
So nutzt du die Dokumenten-Checkliste
- Den Moment wählen. Wähle im Menü Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuer Job oder Reise. Die Liste lädt mit ihren Gruppen in der Reihenfolge, in der der Papierkram anfällt.
- Abhaken, was du hast. Tippe auf ein Kästchen, sobald du ein Dokument gefunden oder abgelegt hast. Der Zähler oben aktualisiert sich; die Häkchen werden in diesem Browser gespeichert, die Liste ist beim nächsten Mal also dort, wo du aufgehört hast.
- Drucken oder herunterladen. Drucken gibt dir eine saubere Papier-Checkliste mit Kästchen. „.txt herunterladen“ gibt dir dieselbe Liste als Text, mit [x] bei abgehakten Punkten.
- Bei Unklarheiten das ganze Szenario lesen. Jede Liste verlinkt die Seite, von der sie übernommen wurde; dort steht, warum jedes Dokument wichtig ist und was du danach aufbewahren solltest.