Nieuwe baan: de 17 punten
Niets ervan is moeilijk, maar twee of drie van deze papieren hebben echte deadlines, en de meeste doen er over jaren opnieuw toe.
Bereik: Verenigde Staten. Termijnen verschillen per staat, werkgever en regeling — bevestig de termijnen die ertoe doen.
| Document of taak | Waarom, waar, hoe dringend |
|---|---|
| De aanbiedingsbrief | |
| ☐ De definitieve getekende aanbiedingsbrief of arbeidsovereenkomst — niet het concept | Salaris, bonusstructuur, aandelen, startdatum, functietitel, ontslagvoorwaarden: de getekende kopie is wat telt |
| ☐ Onderhandelingsmails, geëxporteerd of als screenshot | Beloftes per e-mail hebben de neiging niet in de brief terecht te komen |
| Dag één: de I-9 | |
| ☐ Originele documenten voor de I-9, opgezocht in de week voordat je begint | Ofwel één document dat zowel identiteit als werkvergunning bewijst (meestal een Amerikaans paspoort), ofwel een combinatie — doorgaans een rijbewijs plus een Social Security-kaart of geboorteakte |
| ☐ Controleer vóór dag één de actuele lijst van geaccepteerde documenten op uscis.gov | |
| ☐ Fotografeer de I-9-documenten nu je ze toch tevoorschijn hebt | |
| Belastingformulieren | |
| ☐ W-4 (federale loonheffing) en meestal een equivalent van de staat | De withholding estimator van de IRS is tien minuten waard bij twee inkomens of een salarissprong |
| ☐ Bewaar een kopie van de W-4 die je hebt ingediend | Het eerste waarmee je vergelijkt als je eerste echte salaris er verkeerd uitziet |
| Inschrijving arbeidsvoorwaarden — de deadline die bijt | |
| ☐ Je exacte inschrijfdeadline — een datum, niet „30 dagen” | De meeste Amerikaanse werkgevers geven ongeveer 30 dagen vanaf de startdatum; mis je die, dan wacht je doorgaans tot de open enrollment |
| ☐ De samenvattingen van elke regeling | |
| ☐ De bevestigingspagina zodra je bent ingeschreven — maak er een screenshot van | |
| ☐ Bewaar de regelingsdocumenten nadat je hebt gekozen | Je wilt de samenvatting van de regeling naast de eerste medische rekeningen en verzekeringsoverzichten hebben |
| De 401(k) | |
| ☐ Je gekozen inleg en de matchingvoorwaarden van de regeling | |
| ☐ Je begunstigdenaanwijzing | Die gaat voor deze rekening stilletjes vóór je testament; bewaar een kopie zodat je weet wat erin staat |
| Laat de oude baan niet verdampen | |
| ☐ Laatste loonstrook van de oude baan | Toont uitbetaalde vakantiedagen en de tot dan toe ingehouden belasting om tegen de W-2 te controleren |
| ☐ De COBRA-kennisgeving, als er een gat zit voordat de nieuwe dekking ingaat | |
| ☐ Oude 401(k)-afschriften en overdrachtspapieren | Een afschrift met de naam van de uitvoerder is hoe je het geld over tien jaar terugvindt |
| ☐ Bonusbrieven, aandelenoverzichten — alles wat bewijst wat je hebt verdiend | |
Overgenomen van de scenariopagina: Nieuwe baan
Zo gebruik je deze lijst
Vink elk vakje af zodra je het document vindt of opbergt; de teller bovenaan de widget loopt mee en de vinkjes worden in de lokale opslag van deze browser bewaard, zodat de lijst de volgende keer op hetzelfde apparaat is waar je hem achterliet. Printen geeft een schone pagina met vakjes; de .txt-download geeft dezelfde 17 punten met [x]-markeringen om in een notitie te plakken of naar familie te sturen.
Voor de redenering achter elk punt — waarom het ertoe doet en wat je daarna moet bewaren — lees je de volledige scenariopagina over Nieuwe baan. De andere vier lijsten staan op de pagina met documentenchecklists.
Zo gebruik je de documentenchecklist
- Kies het moment. Kies verhuizen, baby, overlijden in de familie, nieuwe baan of reizen in het menu. De lijst laadt met zijn groepen in de volgorde waarin het papierwerk op je afkomt.
- Vink af wat je hebt. Tik op een vakje zodra je een document vindt of opbergt. De teller bovenaan loopt mee; vinkjes worden in deze browser bewaard, zodat de lijst de volgende keer is waar je hem achterliet.
- Print of download. Printen geeft je een schone papieren checklist met vakjes. Download .txt geeft je dezelfde lijst als tekst, met [x] voor afgevinkte punten.
- Lees het volledige scenario als iets onduidelijk is. Elke lijst linkt naar de pagina waarvan hij is overgenomen, die uitlegt waarom elk document ertoe doet en wat je daarna moet bewaren.