Novo emprego: os 17 itens
Nada disto é difícil, mas dois ou três destes papéis têm prazos de verdade, e a maioria vai importar de novo daqui a anos.
Escopo: Estados Unidos. Os prazos variam por estado, empregador e plano — confirme os que importam.
| Documento ou tarefa | Por quê, onde, quão urgente |
|---|---|
| A carta de oferta | |
| ☐ A carta de oferta final assinada ou o contrato de trabalho — não o rascunho | Salário, estrutura de bônus, participação acionária, data de início, cargo, condições de desligamento: a cópia assinada é a que vale |
| ☐ E-mails da negociação, exportados ou em captura de tela | Promessas feitas por e-mail têm o costume de não aparecer na carta |
| Primeiro dia: o I-9 | |
| ☐ Documentos originais para o I-9, localizados na semana anterior ao início | Ou um documento que comprove identidade e autorização de trabalho ao mesmo tempo (geralmente o passaporte dos EUA), ou uma combinação — em geral a carteira de motorista mais o cartão do Social Security ou a certidão de nascimento |
| ☐ Confira a lista atual de documentos aceitos em uscis.gov antes do primeiro dia | |
| ☐ Fotografe os documentos do I-9 enquanto estiverem à mão | |
| Formulários de imposto | |
| ☐ W-4 (retenção federal) e, em geral, um equivalente estadual | O withholding estimator do IRS vale dez minutos quando há duas rendas ou um salto de salário |
| ☐ Guarde uma cópia do W-4 que você entregou | A primeira coisa para comparar se o seu primeiro contracheque de verdade parecer errado |
| Adesão aos benefícios — o prazo que pega | |
| ☐ Seu prazo exato de adesão — uma data, não “30 dias” | A maioria dos empregadores nos EUA dá cerca de 30 dias a partir da data de início; perdeu, em geral espera até o open enrollment |
| ☐ Os resumos de cada opção de plano | |
| ☐ A página de confirmação depois da adesão — faça uma captura de tela | |
| ☐ Guarde os documentos do plano depois de escolher | Você vai querer o resumo do plano ao lado das primeiras contas médicas e dos extratos do seguro |
| O 401(k) | |
| ☐ Sua escolha de contribuição e as condições de contrapartida (match) do plano | |
| ☐ Sua designação de beneficiário | Ela prevalece discretamente sobre o seu testamento para esta conta; guarde uma cópia para saber o que diz |
| Não deixe o emprego antigo evaporar | |
| ☐ Último contracheque do emprego antigo | Mostra as férias pagas e a retenção acumulada no ano para conferir com o W-2 |
| ☐ O aviso do COBRA, se houver um intervalo antes de a nova cobertura começar | |
| ☐ Extratos do 401(k) antigo e papelada de rollover | Um extrato com o nome do administrador do plano é como você reencontra o dinheiro daqui a dez anos |
| ☐ Cartas de bônus, extratos de participação acionária — tudo que comprove o que você ganhou | |
Copiada da página de cenário: Novo emprego
Como usar esta lista
Marque cada caixa conforme encontra ou guarda o documento; o contador no topo do widget é atualizado e as marcações ficam no armazenamento local deste navegador, então a lista estará onde você parou na próxima vez, no mesmo aparelho. Imprimir gera uma página limpa com caixas; o download .txt gera os mesmos 17 itens com marcas [x] para colar em uma nota ou enviar à família.
Para o raciocínio por trás de cada item — por que importa e o que guardar depois — leia a página de cenário completa sobre Novo emprego. As outras quatro listas estão em a página da checklist de documentos.
Como usar a checklist de documentos
- Escolha o momento. Selecione mudança, bebê, falecimento na família, novo emprego ou viagem no menu. A lista carrega com os grupos na ordem em que a papelada aparece.
- Marque o que você já tem. Toque na caixa conforme encontra ou guarda cada documento. O contador no topo é atualizado; as marcações ficam salvas neste navegador, então a lista estará onde você parou na próxima vez.
- Imprima ou baixe. Imprimir gera uma checklist limpa em papel, com caixas. Baixar .txt gera a mesma lista em texto, com [x] nos itens marcados.
- Leia o cenário completo quando algo não estiver claro. Cada lista traz o link da página de onde foi copiada, que explica por que cada documento importa e o que guardar depois.