新しい仕事の開始：17の項目

どれも難しくはありませんが、2〜3の書類には本当の締め切りがあり、大半は何年も先にまた重要になります。

対象範囲：米国。締め切りは州、雇用主、プランによって異なります。重要なものは確認してください。

書類または作業理由、場所、緊急度
内定通知書
☐ 最終的に署名した内定通知書または雇用契約書 — 下書きではなく給与、賞与の仕組み、株式、開始日、職位、解雇時の条件：署名済みのコピーがすべてです
☐ 交渉のメール、エクスポートまたはスクリーンショットでメールでの約束は、通知書に現れないことがよくあります
初日：I-9
☐ I-9用の原本書類を、入社の前週に探しておく本人確認と就労資格の両方を証明する1つの書類（最も一般的なのは米国パスポート）か、組み合わせ — 典型的には運転免許証に加えてソーシャルセキュリティカードまたは出生証明書
☐ 初日の前にuscis.govで最新の受理可能書類一覧を確認
☐ I-9の書類を出している間に写真を撮る
税務書類
☐ W-4（連邦源泉徴収）と、通常は州の同等書類共働きや給与の急増がある場合、IRSの源泉徴収見積ツールに10分かける価値があります
☐ 提出したW-4のコピーを保管最初の本当の給与明細がおかしく見えたとき、真っ先に照合するもの
福利厚生の加入 — 痛い締め切り
☐ 正確な加入期限 — 「30日」ではなく日付で米国の雇用主の多くは開始日から約30日を与えます。逃すと通常はオープンエンロールメントまで待ちます
☐ 各選択肢のプラン概要
☐ 加入後の確認ページ — スクリーンショットを
☐ 選んだ後もプランの書類を保管最初の医療費の請求書や保険の明細の隣にプラン概要が欲しくなります
401(k)
☐ 拠出の選択とプランのマッチング条件
☐ 受取人の指定この口座については遺言より密かに優先されます。何と書いたか分かるようコピーを保管
前職を消えさせない
☐ 前職の最終給与明細支払われた有給休暇と年初来の源泉徴収額がわかり、W-2との照合に使えます
☐ 新しい保険が始まるまでに空白があるなら、COBRAの通知
☐ 旧401(k)の明細書とロールオーバーの書類プラン管理者の名前が載った明細書が、10年後にそのお金を再び見つける手がかりです
☐ 賞与の通知書、株式の明細 — 稼いだものを証明するすべて

転記元のシナリオページ： 新しい仕事の開始

このリストの使い方

書類を見つけたり整理したりするたびにボックスにチェックを入れます。ウィジェット上部の件数が更新され、チェックはこのブラウザのローカルストレージに保持されるので、同じ端末なら次回も続きから始められます。「印刷」ではボックス付きのきれいなページが、.txtのダウンロードでは同じ17項目が[x]マーク付きのテキストになり、メモに貼り付けたり家族に送ったりできます。

各項目の理由（なぜ重要か、あとで何を保管すべきか）については、新しい仕事の開始のシナリオページ全文をお読みください。ほかの4つのリストは書類チェックリストのページにあります。

書類チェックリストの使い方

  1. 場面を選ぶ. メニューから引っ越し、赤ちゃんの誕生、家族の死、新しい仕事、旅行を選びます。書類が必要になる順にグループ分けされたリストが読み込まれます。
  2. 持っているものにチェックを入れる. 書類を見つけたり整理したりするたびにボックスをタップします。上部の件数が更新され、チェックはこのブラウザに保存されるので、次回も続きから始められます。
  3. 印刷またはダウンロードする. 「印刷」でボックス付きのきれいな紙のチェックリストが得られます。「.txtをダウンロード」では同じリストがテキストになり、チェック済みの項目には[x]が付きます。
  4. わからないことがあれば、シナリオの全文を読む. すべてのリストに転記元のページへのリンクがあり、各書類がなぜ重要か、あとで何を保管すべきかが説明されています。