Nouvel emploi : les 17 éléments
Rien de tout cela n'est difficile, mais deux ou trois de ces papiers ont de vrais délais, et la plupart compteront de nouveau dans des années.
Cadre : États-Unis. Les délais varient selon l'État, l'employeur et le régime : confirmez ceux qui comptent.
| Document ou tâche | Pourquoi, où, quelle urgence |
|---|---|
| La lettre d'offre | |
| ☐ La lettre d'offre ou le contrat de travail final signé, pas le brouillon | Salaire, structure de prime, actions, date de début, intitulé, conditions d'indemnité de départ : c'est la copie signée qui compte |
| ☐ E-mails de négociation, exportés ou capturés en écran | Les promesses faites par e-mail ont tendance à ne pas figurer dans la lettre |
| Premier jour : le I-9 | |
| ☐ Documents originaux pour le I-9, retrouvés la semaine avant le début | Soit un document prouvant à la fois l'identité et l'autorisation de travail (le plus souvent un passeport américain), soit une combinaison : typiquement un permis de conduire plus une carte de sécurité sociale ou un acte de naissance |
| ☐ Vérifiez la liste à jour des documents acceptés sur uscis.gov avant le premier jour | |
| ☐ Photographiez les documents du I-9 pendant que vous les avez sous la main | |
| Formulaires fiscaux | |
| ☐ W-4 (retenue fédérale) et généralement un équivalent de l'État | L'estimateur de retenue de l'IRS vaut dix minutes avec deux revenus ou un saut de salaire |
| ☐ Gardez une copie du W-4 que vous avez remis | La première chose à comparer si votre premier vrai bulletin de paie semble faux |
| Inscription aux avantages sociaux : le délai qui fait mal | |
| ☐ Votre date limite exacte d'inscription : une date, pas « 30 jours » | La plupart des employeurs américains accordent environ 30 jours à partir de la date de début ; si vous la ratez, vous attendez généralement l'inscription ouverte |
| ☐ Les résumés de régime pour chaque option | |
| ☐ La page de confirmation une fois inscrit : faites-en une capture | |
| ☐ Conservez les documents du régime après votre choix | Vous voudrez le résumé du régime à côté des premières factures médicales et relevés d'assurance |
| Le 401(k) | |
| ☐ Votre choix de cotisation et les conditions d'abondement du plan | |
| ☐ Votre désignation de bénéficiaire | Elle prime discrètement sur votre testament pour ce compte ; gardez-en une copie pour savoir ce qu'elle dit |
| Ne laissez pas l'ancien emploi s'évaporer | |
| ☐ Dernier bulletin de paie de l'ancien emploi | Montre les congés payés soldés et la retenue cumulée de l'année à comparer avec le W-2 |
| ☐ L'avis COBRA, s'il y a un intervalle avant le début de la nouvelle couverture | |
| ☐ Relevés de l'ancien 401(k) et documents de transfert | Un relevé avec le nom de l'administrateur du plan est le moyen de retrouver l'argent dans dix ans |
| ☐ Lettres de prime, relevés d'actions : tout ce qui prouve ce que vous avez gagné | |
Reprise de la page de scénario : Nouvel emploi
Comment utiliser cette liste
Cochez chaque case à mesure que vous trouvez ou classez le document ; le compteur en haut du widget se met à jour et les coches sont conservées dans le stockage local de ce navigateur, la liste sera donc là où vous l'avez laissée la prochaine fois sur le même appareil. Imprimer donne une page propre avec des cases ; le téléchargement .txt donne les mêmes 17 éléments avec des marques [x] à coller dans une note ou à envoyer à la famille.
Pour le raisonnement derrière chaque élément (pourquoi il compte et quoi conserver ensuite), lisez la page de scénario complète Nouvel emploi. Les quatre autres listes sont sur la page de la liste de documents.
Comment utiliser la liste de documents
- Choisissez le moment. Choisissez déménagement, naissance, décès dans la famille, nouvel emploi ou voyage dans le menu. La liste se charge avec ses groupes dans l'ordre d'arrivée des formalités.
- Cochez ce que vous avez. Touchez une case à mesure que vous trouvez ou classez chaque document. Le compteur en haut se met à jour ; les coches sont enregistrées dans ce navigateur, la liste sera donc là où vous l'avez laissée la prochaine fois.
- Imprimez ou téléchargez. Imprimer vous donne une liste papier propre avec des cases. Télécharger en .txt vous donne la même liste en texte, avec [x] pour les éléments cochés.
- Lisez le scénario complet si quelque chose n'est pas clair. Chaque liste renvoie à la page dont elle a été reprise, qui explique pourquoi chaque document compte et quoi conserver ensuite.