Nuovo lavoro: le 17 voci
Niente di tutto questo è difficile, ma due o tre di queste carte hanno scadenze vere, e la maggior parte conterà di nuovo tra anni.
Ambito: Stati Uniti. Le scadenze variano a seconda dello Stato, del datore di lavoro e del piano: conferma quelle che contano.
| Documento o attività | Perché, dove, quanto è urgente |
|---|---|
| La lettera di offerta | |
| ☐ La lettera di offerta o il contratto di lavoro finale firmato, non la bozza | Stipendio, struttura dei bonus, azioni, data di inizio, qualifica, condizioni di buonuscita: è la copia firmata che conta |
| ☐ Email della trattativa, esportate o in screenshot | Le promesse fatte via email hanno l'abitudine di non comparire nella lettera |
| Primo giorno: l'I-9 | |
| ☐ Documenti originali per l'I-9, trovati la settimana prima di iniziare | O un documento che prova sia l'identità sia l'autorizzazione al lavoro (più comunemente un passaporto USA) o una combinazione: tipicamente patente più tessera della Social Security o certificato di nascita |
| ☐ Controlla l'elenco aggiornato dei documenti accettabili su uscis.gov prima del primo giorno | |
| ☐ Fotografa i documenti dell'I-9 mentre li hai a portata di mano | |
| Moduli fiscali | |
| ☐ W-4 (ritenuta federale) e di solito un equivalente statale | Lo stimatore delle ritenute dell'IRS vale dieci minuti con due redditi o un salto di stipendio |
| ☐ Conserva una copia del W-4 che hai consegnato | La prima cosa con cui confrontare se la prima vera busta paga sembra sbagliata |
| Iscrizione ai benefit: la scadenza che fa male | |
| ☐ La tua scadenza esatta di iscrizione: una data, non «30 giorni» | La maggior parte dei datori di lavoro USA concede circa 30 giorni dalla data di inizio; se la perdi, in genere aspetti l'open enrollment |
| ☐ I riepiloghi dei piani per ogni opzione | |
| ☐ La pagina di conferma una volta iscritto: fai uno screenshot | |
| ☐ Conserva i documenti del piano dopo aver scelto | Vorrai il riepilogo del piano accanto alle prime fatture mediche e agli estratti dell'assicurazione |
| Il 401(k) | |
| ☐ La tua scelta di contribuzione e le condizioni di contributo aziendale del piano | |
| ☐ La tua designazione del beneficiario | Per questo conto prevale silenziosamente sul tuo testamento; conservane una copia per sapere cosa dice |
| Non lasciare che il vecchio lavoro evapori | |
| ☐ Ultima busta paga del vecchio lavoro | Mostra le ferie liquidate e le ritenute da inizio anno da confrontare con il W-2 |
| ☐ L'avviso COBRA, se c'è un intervallo prima che inizi la nuova copertura | |
| ☐ Estratti del vecchio 401(k) e documenti del rollover | Un estratto con il nome dell'amministratore del piano è il modo per ritrovare i soldi tra dieci anni |
| ☐ Lettere di bonus, estratti azionari: qualsiasi cosa dimostri quanto hai guadagnato | |
Copiata dalla pagina di scenario: Nuovo lavoro
Come usare questa lista
Spunta ogni casella man mano che trovi o archivi il documento; il conteggio in cima al widget si aggiorna e le spunte restano nello storage locale di questo browser, quindi la prossima volta la lista è dove l'hai lasciata sullo stesso dispositivo. Stampa dà una pagina pulita con le caselle; il download .txt dà le stesse 17 voci con i segni [x] da incollare in una nota o inviare alla famiglia.
Per il ragionamento dietro ogni voce (perché conta e cosa conservare dopo), leggi la pagina di scenario completa Nuovo lavoro. Le altre quattro liste sono su la pagina della checklist di documenti.
Come usare la checklist di documenti
- Scegli il momento. Scegli trasloco, neonato, lutto in famiglia, nuovo lavoro o viaggio dal menu. La lista si carica con i suoi gruppi nell'ordine in cui arrivano le pratiche.
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- Leggi lo scenario completo se qualcosa non è chiaro. Ogni lista rimanda alla pagina da cui è stata copiata, che spiega perché ogni documento conta e cosa conservare dopo.