Auslandsreise: die 18 Punkte
Jedes Dokument auf dieser Liste ist Monate vorher leicht zu regeln und am Flughafen eine Qual. Ungefähr in der Reihenfolge, wie sehr jedes die Reise ruinieren kann.
Geltungsbereich: USA. Fristen variieren je nach Bundesstaat, Arbeitgeber und Plan — bestätige die, auf die es ankommt.
| Dokument oder Aufgabe | Warum, wo, wie dringend |
|---|---|
| Pass — er hat die längste Vorlaufzeit | |
| ☐ Den Pass finden (wirklich finden) und das Ablaufdatum gegen die Sechsmonatsregel prüfen | Viele Länder verlangen eine Gültigkeit von sechs Monaten über Ankunft oder Abreise hinaus; eine Verlängerung dauert Wochen — am Tag der Buchung erledigen |
| ☐ Die Verlängerung jetzt beginnen, wenn das Datum auch nur in die Nähe der Gefahrenzone kommt | |
| Visa und Reisegenehmigungen | |
| ☐ Die offizielle Regierungs- oder Botschaftsseite deines Ziels prüfen — bei jeder Reise, auch bei Ländern, die du schon besucht hast | Immer mehr visumfreie Ziele verlangen eine elektronische Reisegenehmigung, die vor dem Abflug online beantragt wird |
| ☐ Notieren, ob die Genehmigung sofort kommt oder Tage dauert und ob du eine gedruckte Bestätigung brauchst | |
| ☐ Auch das Transitland prüfen, wenn du einen Zwischenstopp hast | |
| ☐ Die Bestätigungs-E-Mail oder das PDF sofort nach Erhalt speichern | |
| Versicherung und Gesundheitsunterlagen | |
| ☐ Reiseversicherung: die Policennummer, die 24-Stunden-Notfallhotline und was abgedeckt ist | Medizinische Versorgung im Ausland und Rücktransport sind die Teile, die man zweimal lesen sollte; viele US-Krankenversicherungen decken dich im Ausland nicht ab |
| ☐ Impfnachweis, wo das Ziel ihn verlangt | Gelbfieber ist das klassische Beispiel; manche Impfungen müssen Wochen vor der Reise erfolgen, um zu zählen |
| Kopien, getrennt von den Originalen aufbewahrt | |
| ☐ Eine Papierkopie der Passdatenseite und des Visums, getrennt vom Pass verpackt | |
| ☐ Eine digitale Kopie, die du ohne Internet öffnen kannst — auf dem Handy selbst gespeichert, nicht in einer E-Mail | |
| ☐ Ein vollständiger Satz bei jemandem zu Hause, der ans Telefon geht | |
| Die Nummern, die du hoffentlich nie wählst | |
| ☐ Deine Botschaft oder dein Konsulat am Zielort | Verlorener Pass, Festnahme, ernster Notfall |
| ☐ Notfallhotline des Versicherers | Medizinische Hilfe und Vorabgenehmigung im Ausland |
| ☐ Nummern der Bank und für Kartenverlust | Karten zu sperren funktioniert besser, bevor der Dieb einkaufen geht |
| ☐ Ein Kontakt zu Hause | Die Person, die deinen Ersatz-Dokumentensatz hat |
| ☐ Wo du wohnst, aufgeschrieben | Einreiseformulare fragen danach; der Jetlag löscht es |
| Als Familie reisen | |
| ☐ Jeder Punkt oben, mal jeder Reisende — einschließlich eines Passes für jedes Kleinkind | In den USA gelten Kinderpässe nur fünf Jahre und laufen zeitversetzt zu denen der Erwachsenen ab |
| ☐ Eine notariell beglaubigte Einverständniserklärung des abwesenden Elternteils, wenn ein Kind mit nur einem Elternteil oder mit den Großeltern reist | Manche Länder verlangen sie; rechtzeitig auf der Botschaftsseite des Ziels prüfen |
Übernommen von der Szenarioseite: Auslandsreise
So nutzt du diese Liste
Hake jedes Kästchen ab, sobald du das Dokument gefunden oder abgelegt hast; der Zähler oben im Widget aktualisiert sich, und die Häkchen bleiben im lokalen Speicher dieses Browsers, die Liste ist beim nächsten Mal auf demselben Gerät also dort, wo du aufgehört hast. Drucken gibt eine saubere Seite mit Kästchen; der .txt-Download gibt dieselben 18 Punkte mit [x]-Markierungen zum Einfügen in eine Notiz oder zum Senden an die Familie.
Die Begründung hinter jedem Punkt — warum er wichtig ist und was du danach aufbewahren solltest — findest du auf der vollständigen Szenarioseite zu Auslandsreise. Die anderen vier Listen sind auf der Seite der Dokumenten-Checkliste.
So nutzt du die Dokumenten-Checkliste
- Den Moment wählen. Wähle im Menü Umzug, Baby, Todesfall in der Familie, neuer Job oder Reise. Die Liste lädt mit ihren Gruppen in der Reihenfolge, in der der Papierkram anfällt.
- Abhaken, was du hast. Tippe auf ein Kästchen, sobald du ein Dokument gefunden oder abgelegt hast. Der Zähler oben aktualisiert sich; die Häkchen werden in diesem Browser gespeichert, die Liste ist beim nächsten Mal also dort, wo du aufgehört hast.
- Drucken oder herunterladen. Drucken gibt dir eine saubere Papier-Checkliste mit Kästchen. „.txt herunterladen“ gibt dir dieselbe Liste als Text, mit [x] bei abgehakten Punkten.
- Bei Unklarheiten das ganze Szenario lesen. Jede Liste verlinkt die Seite, von der sie übernommen wurde; dort steht, warum jedes Dokument wichtig ist und was du danach aufbewahren solltest.