Nytt jobb: de 17 punkterna
Inget av det är svårt, men två eller tre av de här papperen har riktiga tidsfrister, och de flesta av dem kommer att spela roll igen om många år.
Omfattning: USA. Tidsfrister varierar med delstat, arbetsgivare och plan — bekräfta de som spelar roll.
| Dokument eller uppgift | Varför, var, hur bråttom |
|---|---|
| Anställningserbjudandet | |
| ☐ Det slutliga påskrivna erbjudandet eller anställningsavtalet — inte utkastet | Lön, bonusstruktur, aktier, startdatum, titel, villkor vid uppsägning: den påskrivna kopian är det som gäller |
| ☐ Förhandlingsmejl, exporterade eller som skärmdumpar | Löften i mejl har en tendens att inte dyka upp i avtalet |
| Dag ett: I-9 | |
| ☐ Originalhandlingar för I-9, framletade veckan innan du börjar | Antingen ett dokument som bevisar både identitet och arbetstillstånd (oftast ett amerikanskt pass) eller en kombination — typiskt körkort plus Social Security-kort eller födelsebevis |
| ☐ Kolla den aktuella listan över godkända dokument på uscis.gov före dag ett | |
| ☐ Fotografera I-9-dokumenten medan du ändå har dem framme | |
| Skatteblanketter | |
| ☐ W-4 (federal källskatt) och vanligtvis en motsvarighet för delstaten | IRS:s withholding estimator är värd tio minuter vid två inkomster eller ett lönelyft |
| ☐ Behåll en kopia av den W-4 du lämnade in | Det första att jämföra med om din första riktiga lön ser fel ut |
| Anmälan till förmåner — tidsfristen som biter | |
| ☐ Din exakta anmälningsfrist — ett datum, inte ”30 dagar” | De flesta amerikanska arbetsgivare ger cirka 30 dagar från startdatumet; missar du den får du i regel vänta till nästa open enrollment |
| ☐ Plansammanfattningarna för varje alternativ | |
| ☐ Bekräftelsesidan när du har anmält dig — ta en skärmdump | |
| ☐ Behåll planhandlingarna efter att du har valt | Du kommer att vilja ha plansammanfattningen bredvid de första läkarräkningarna och försäkringsbeskeden |
| 401(k) | |
| ☐ Ditt val av avsättning och planens villkor för matchning | |
| ☐ Ditt förmånstagarförordnande | Det går i tysthet före testamentet för det här kontot; behåll en kopia så att du vet vad det säger |
| Låt inte det gamla jobbet gå upp i rök | |
| ☐ Sista lönebeskedet från det gamla jobbet | Visar utbetald semester och årets hittills dragna skatt att stämma av mot W-2 |
| ☐ COBRA-beskedet, om det blir ett glapp innan den nya försäkringen börjar gälla | |
| ☐ Gamla 401(k)-utdrag och papper för överflyttning | Ett utdrag med planförvaltarens namn är så du hittar pengarna igen om tio år |
| ☐ Bonusbrev, aktiebesked — allt som bevisar vad du tjänade | |
Kopierad från scenariosidan: Nytt jobb
Så använder du den här listan
Bocka av varje ruta när du hittar eller arkiverar dokumentet; räknaren högst upp i widgeten uppdateras och bockarna sparas i den här webbläsarens lokala lagring, så att listan är där du lämnade den nästa gång på samma enhet. Skriv ut ger en ren sida med rutor; .txt-nedladdningen ger samma 17 punkter med [x]-markeringar att klistra in i en anteckning eller skicka till familjen.
För resonemanget bakom varje punkt — varför den spelar roll och vad du bör behålla efteråt — läs den fullständiga scenariosidan för Nytt jobb. De andra fyra listorna finns på sidan för dokumentchecklistor.
Så använder du dokumentchecklistan
- Välj tillfället. Välj flytt, nyfödd bebis, dödsfall i familjen, nytt jobb eller resa i menyn. Listan laddas med sina grupper i den ordning pappersarbetet dyker upp.
- Bocka av det du har. Tryck på en ruta när du hittar eller arkiverar varje dokument. Räknaren högst upp uppdateras; bockarna sparas i den här webbläsaren så att listan är där du lämnade den nästa gång.
- Skriv ut eller ladda ner. Skriv ut ger dig en ren papperschecklista med rutor. Ladda ner .txt ger dig samma lista som text, med [x] för avbockade punkter.
- Läs hela scenariot när något är oklart. Varje lista länkar till sidan den kopierades från, som förklarar varför varje dokument spelar roll och vad du bör behålla efteråt.