Empezar un trabajo nuevo: los 17 puntos
Nada de esto es difícil, pero dos o tres de estos papeles tienen plazos reales, y la mayoría volverán a importar dentro de años.
Ámbito: Estados Unidos. Los plazos varían según el estado, la empresa y el plan: confirma los que importen.
| Documento o tarea | Por qué, dónde, cuánta urgencia |
|---|---|
| La carta de oferta | |
| ☐ La carta de oferta o el contrato de trabajo final firmado, no el borrador | Salario, estructura de bonus, acciones, fecha de inicio, cargo, condiciones de indemnización: la copia firmada es la que cuenta |
| ☐ Correos de la negociación, exportados o capturados en pantalla | Las promesas hechas por correo tienen la costumbre de no aparecer en la carta |
| Día uno: el I-9 | |
| ☐ Documentos originales para el I-9, localizados la semana antes de empezar | O bien un documento que demuestre identidad y autorización de trabajo (lo más común, un pasaporte de EE. UU.) o una combinación: típicamente el permiso de conducir más la tarjeta de la Seguridad Social o el certificado de nacimiento |
| ☐ Comprueba la lista vigente de documentos aceptables en uscis.gov antes del primer día | |
| ☐ Fotografía los documentos del I-9 mientras los tengas a mano | |
| Formularios fiscales | |
| ☐ W-4 (retención federal) y normalmente un equivalente estatal | El estimador de retenciones del IRS merece diez minutos si hay dos ingresos o un salto de salario |
| ☐ Guarda una copia del W-4 que presentaste | Lo primero con lo que comparar si tu primera nómina real parece incorrecta |
| Inscripción en prestaciones: el plazo que duele | |
| ☐ Tu fecha límite exacta de inscripción: una fecha, no «30 días» | La mayoría de las empresas de EE. UU. dan unos 30 días desde la fecha de inicio; si lo pierdes, en general esperas a la inscripción abierta |
| ☐ Los resúmenes de plan de cada opción | |
| ☐ La página de confirmación cuando te inscribas: captúrala | |
| ☐ Guarda los documentos del plan después de elegir | Querrás el resumen del plan junto a las primeras facturas médicas y extractos del seguro |
| El 401(k) | |
| ☐ Tu elección de aportación y las condiciones de aportación de la empresa | |
| ☐ Tu designación de beneficiario | Para esta cuenta prevalece discretamente sobre tu testamento; guarda una copia para saber qué dice |
| No dejes que el trabajo anterior se evapore | |
| ☐ Última nómina del trabajo anterior | Muestra las vacaciones pagadas y la retención acumulada del año para contrastar con el W-2 |
| ☐ El aviso de COBRA, si hay un hueco antes de que empiece la nueva cobertura | |
| ☐ Extractos del 401(k) antiguo y papeleo del traspaso | Un extracto con el nombre del administrador del plan es cómo vuelves a encontrar el dinero dentro de diez años |
| ☐ Cartas de bonus, extractos de acciones: cualquier cosa que demuestre lo que ganaste | |
Copiada de la página de escenario: Empezar un trabajo nuevo
Cómo usar esta lista
Marca cada casilla a medida que encuentras o archivas el documento; el contador de arriba del widget se actualiza y las marcas se guardan en el almacenamiento local de este navegador, así que la lista estará donde la dejaste la próxima vez en el mismo dispositivo. Imprimir da una página limpia con casillas; la descarga .txt da los mismos 17 puntos con marcas [x] para pegar en una nota o enviar a la familia.
Para el razonamiento detrás de cada punto (por qué importa y qué conservar después), lee la página de escenario completa de Empezar un trabajo nuevo. Las otras cuatro listas están en la página de la lista de documentos.
Cómo usar la lista de documentos
- Elige el momento. Elige mudanza, bebé, fallecimiento en la familia, trabajo nuevo o viaje en el menú. La lista se carga con sus grupos en el orden en que llega el papeleo.
- Marca lo que tienes. Toca una casilla a medida que encuentras o archivas cada documento. El contador de arriba se actualiza; las marcas se guardan en este navegador, así que la lista estará donde la dejaste la próxima vez.
- Imprime o descarga. Imprimir te da una lista limpia en papel con casillas. Descargar .txt te da la misma lista como texto, con [x] en los puntos marcados.
- Lee el escenario completo si algo no está claro. Cada lista enlaza la página de la que se copió, que explica por qué importa cada documento y qué conservar después.