Nyt job: de 17 punkter
Intet af det er svært, men to eller tre af de her papirer har rigtige frister, og de fleste af dem får betydning igen om mange år.
Omfang: USA. Frister varierer med delstat, arbejdsgiver og ordning — bekræft dem, der betyder noget.
| Dokument eller opgave | Hvorfor, hvor, hvor meget det haster |
|---|---|
| Ansættelsestilbuddet | |
| ☐ Det endelige underskrevne tilbud eller ansættelseskontrakten — ikke udkastet | Løn, bonusstruktur, aktier, startdato, titel, fratrædelsesvilkår: den underskrevne kopi er det, der tæller |
| ☐ Forhandlingsmails, eksporteret eller som skærmbilleder | Løfter givet på mail har det med ikke at dukke op i kontrakten |
| Dag ét: I-9 | |
| ☐ Originale dokumenter til I-9, fundet frem ugen før du starter | Enten ét dokument, der beviser både identitet og arbejdstilladelse (oftest et amerikansk pas), eller en kombination — typisk kørekort plus Social Security-kort eller fødselsattest |
| ☐ Tjek den aktuelle liste over godkendte dokumenter på uscis.gov før dag ét | |
| ☐ Fotografér I-9-dokumenterne, mens du alligevel har dem fremme | |
| Skatteblanketter | |
| ☐ W-4 (føderal kildeskat) og som regel en tilsvarende for delstaten | IRS' withholding estimator er ti minutter værd ved to indkomster eller et lønhop |
| ☐ Gem en kopi af den W-4, du indsendte | Det første, du sammenligner med, hvis din første rigtige løn ser forkert ud |
| Tilmelding til personalegoder — fristen der bider | |
| ☐ Din præcise tilmeldingsfrist — en dato, ikke „30 dage“ | De fleste amerikanske arbejdsgivere giver cirka 30 dage fra startdatoen; misser du den, må du som regel vente til næste open enrollment |
| ☐ Ordningsoversigterne for hver mulighed | |
| ☐ Bekræftelsessiden, når du har tilmeldt dig — tag et skærmbillede | |
| ☐ Gem ordningsdokumenterne, når du har valgt | Du får brug for ordningsoversigten ved siden af de første lægeregninger og forsikringsopgørelser |
| 401(k) | |
| ☐ Dit valg af bidrag og ordningens vilkår for arbejdsgiverbidrag | |
| ☐ Din begunstigelseserklæring | Den går i al stilhed forud for dit testamente for denne konto; gem en kopi, så du ved, hvad der står |
| Lad ikke det gamle job fordampe | |
| ☐ Sidste lønseddel fra det gamle job | Viser udbetalt ferie og årets indeholdte skat til afstemning mod W-2 |
| ☐ COBRA-meddelelsen, hvis der er et hul, før den nye dækning starter | |
| ☐ Gamle 401(k)-udtog og papirer til overførsel | Et udtog med ordningsadministratorens navn er sådan, du finder pengene igen om ti år |
| ☐ Bonusbreve, aktieopgørelser — alt der beviser, hvad du tjente | |
Kopieret fra scenariesiden: Nyt job
Sådan bruger du denne liste
Afkryds hvert felt, efterhånden som du finder eller arkiverer dokumentet; tælleren øverst i widgeten opdateres, og afkrydsningerne gemmes i denne browsers lokale lager, så listen er, hvor du slap, næste gang på samme enhed. Print giver en ren side med felter; .txt-downloadet giver de samme 17 punkter med [x]-markeringer til at sætte ind i en note eller sende til familien.
For begrundelsen bag hvert punkt — hvorfor det betyder noget, og hvad du skal gemme bagefter — så læs den fulde scenarieside om Nyt job. De fire andre lister findes på siden med dokumenttjeklister.
Sådan bruger du dokumenttjeklisten
- Vælg øjeblikket. Vælg flytning, nyfødt, dødsfald i familien, nyt job eller rejse i menuen. Listen indlæses med sine grupper i den rækkefølge, papirarbejdet dukker op.
- Afkryds det du har. Tryk på et felt, efterhånden som du finder eller arkiverer hvert dokument. Tælleren øverst opdateres; afkrydsningerne gemmes i denne browser, så listen er, hvor du slap, næste gang.
- Print eller download. Print giver dig en ren papirtjekliste med felter. Download .txt giver dig den samme liste som tekst, med [x] ved de afkrydsede punkter.
- Læs hele scenariet, når noget er uklart. Hver liste linker til den side, den er kopieret fra, som forklarer hvorfor hvert dokument betyder noget, og hvad du skal gemme bagefter.