Her yıl birisinin evine yangın çıkar veya sokağı su basar ve bu kişi bunun kendisine olmayacağına emindi. Bunu yaşayan insanlar daha sonra aynı şaşırtıcı şeyi söyleme eğilimindedir: mobilyalar değiştirilebilir, fotoğraflar bulutta idi — ama belgeler ikinci bir felaket haline geldi. Kim olduğunuzu, neye sahip olduğunuzu ve sigorta şirketinizin size ne vaat ettiğini kanıtlamak, kanıt artık mevcut olmayan bir dosya dolabı içindeyken çok zordur.
İyi haber şu ki, belge hazırlığı bir öğleden sonra süren bir projedir. İşte ne toplayacağınız ve bunu — iki kez — nasıl koruyacağınız.
Kontrol listesi: kriz döneminde önemli belgeler
Evin her kağıdını korumanız gerekmez. Her şeyi yeniden oluşturmanıza izin veren kısa listeye ihtiyacınız var:
| Kategori | Neler dahil | Neden önce önemli |
|---|---|---|
| Kimlik | Pasaportlar, sürücü belgeleri, Sosyal Sigorta numaraları, doğum sertifikaları | Her şey — talepler, yardım, bankacılık — kim olduğunuzu kanıtlamakla başlar |
| Sigorta | Ev/kiracı, otomobil, sağlık, hayat poliçeleri — en azından beyan sayfaları | Günler içinde talep açacaksınız ve talepler poliçe numaralarıyla başlar |
| Mülk | Ev senedi, ipotek beyanı, araç ünvanları, kira sözleşmesi | Neye sahip olduğunuzu ve ona ne kadar borçlu olduğunuzu kanıtlar |
| Tıbbi | Reçete listesi, hastalık ve alerjiler, aşılama kayıtları, sigorta kartları | Yeni bir eczanede hızlı ilaç doldurma |
| Para | Banka ve kredi kartı hesaplarının müşteri hizmetleri numaralarıyla listesi | Kartlar erir; hesap erişimi olmamalıdır |
| İnsanlar | Önemli kişiler: aile, doktor, sigorta acentesi, ev sahibi veya ipotek şirketi | İletişim uygulamanız yalnızca telefonunuz hayatta kaldı ve şarjı varsa yardımcı olur |
Bir belge tabloya girmezse, genellikle bekleyebilir. Vergi iadeleri, garantiler, okul kayıtları — tutmaya değer, gece yarısı telaşına değmez.
Sigorta poliçeleri neden listenin başında yer alır
İşte yangın veya sel sonrasının ilk 48 saati hakkında romantik olmayan gerçek: çoğunlukla telefon çağrılarıdır ve ilk çağrı sigorta şirketinizedir. Bu çağrı, elinizde poliçe numarası varsa çok daha iyi gider. Biri olmadan, bir çağrı merkezinin kimlik doğrulama kontrolleri arasında otoparkta duruyor — mümkün, ama yavaş, tam da yavaşlığın en çok zarar verdiği anda.
Bu nedenle, her poliçenin beyan sayfasını (poliçe numaranız, teminat tutarları ve talep telefonunu içeren özet sayfası) birinci sınıf acil durum belgesi olarak ele alın. Bunu her telefondan her yerden erişebileceğiniz bir yerde tutun — sigorta belgelerinizi telefonunuzda tutmak, uygun şekilde korunmuş, bunun en basit sürümüdür.
Kiracılar, bu sizin için de geçerlidir. Kiracı sigorta talepleri aynı şekilde çalışır ve imzaladığınız günden beri poliçenizi hiç görmemişseniz, iyi bir topluluksunuz — bu tam olarak kopyasının neden önemli olduğudur.
Kağıdı koruyun: yangına dayanıklı kasa veya banka kasası
Bazı orijinaller fiziksel olarak korunmaya değer, çünkü yeniden verilmesi yavaştır: doğum sertifikaları, Sosyal Sigorta numaraları, mülk senedi, araç ünvanları, pasaportlar.
- Yangına ve suya dayanıklı bir ev kasası uygun seçenektir. Yangın derecesini kontrol edin (minimum 30 dakika, bir saat daha iyi) ve gerçekten su geçirmez olduğundan emin olun — sel ve itfaiye hortumları her ikisi de ıslaktır.
- Banka kasası daha koruyucudur ama yalnızca banka saatleri içinde erişilebilir, bu da hafta sonunda ihtiyacınız olabilecek herhangi bir şey için düşünmeye değerdir.
- Bazı insanlar aradaki farkı böler: değiştirilemez orijinaller bankada, çalışan kopyalar ve pasaportlar evde.
Bir dürüst uyarı: kasa kağıdı yangından korur, acil durum çarptığında evden uzakta olmaktan değil. İş yerinden boşaltılırsanız veya mahalle bir hafta boyunca kapatılırsa, kasa ve içeriği dosya dolabı kadar erişilemez olur. İşte bu nedenle kağıt koruması planın yalnızca yarısıdır.
Her yerden erişebileceğiniz kopya oluşturun
İkinci yarı: kontrol listesindeki her şeyin dijital bir kopyası, ev kaybetme — veya telefon — kopyaları almayacak şekilde depolanan.
Alışkanlık boyutunda sürüm bir akşam sürer:
- Kontrol listesindeki her belgeden fotoğraf çekin veya tarama yapın. iPhone'unuzun Not Defteri uygulamasının başka hiçbir şeyiniz yoksa iyi bir yerleşik tarayıcısı vardır.
- Bunları şifrelenmiş ve yedeklenmiş şekilde depolayın, böylece telefonunuzun dışında bir kopya var olsun. Önemli belgeleri yedeklemeye ilişkin kılavuzumuz seçenekler boyunca yürür.
- Belge olmayan sayfaları ekleyin: ilaç listesi, önemli kişiler, hesap numaraları. Bunları yazın; el yazısıyla yazılan listedeki bir fotoğraf da işe yarar.
- Yılda bir kez yenilemek için takviminde bir hatırlatıcı koyun.
İyi yapılırsa, bu bir dijital acil durum klasörü haline gelir — kontrol listesinin kapsadığı her şeyi tutan bir bulunabilecek yer, siz ve Face ID'niz nerede duruyor olursanız olun erişilebilir.
Bulunabilir depolanandan daha iyidir
Felaket hazırlığında sessiz bir başarısızlık modu vardır: insanlar tarama yapır, iki yıl sonra dosyalara ne ad verdiklerini veya hangi uygulamada olduklarını hatırlayamazlar. Stres altında bulamayacağınız bir kopya hiç kopya olmaya yakındır.
Bu, Paperlock'un için inşa edilen boşluktur. Face ID ile kilitli bir kasadır ve gerçekten kaydettiğinizi okur — bu nedenle beyan sayfası, herhangi bir şey adlandırmadan veya klasörlere ayırmadan ev sigorta poliçesi olarak dosyalanır ve kötü hafta geldiğinde sadece sorarsınız: "ev sigorta poliçem numarası nedir?" veya "araç unvanımı bul." Yanıt belge eklenmiş olarak geri gelir. Kimlik belgeler ve diğer hassas kağıtlar Face ID ile doğrulanana kadar bulanık kalır ve iCloud senkronizasyonu ile kasa sizi yedek telefona takip eder — eski telefon mutfak tezgahında ise yararlıdır. Bu uygulamanın tüm fikirdir ve çok yakında iPhone'a geliyor.
Bu ay öğleden sonra sürümünü yapın
Bir sığınağa ihtiyacınız yok. Bir öğleden sonraya ihtiyacınız var: kontrol listesi belgelerini çekin, kasa hak eden orijinalleri koruyun, şifrelenmiş ve bulunabilecek yerde yaşayan dijital kopya oluşturun ve ihtiyaç duyulana kadar hiç kimse düşünmediği tek sayfalık kişi ve ilaç listesi yazın.
Sonra bir yıl boyunca bunu unutun, suçluluk duymadan. Bu hazırlığın tüm amacıdır — kriz sürümünün hiç olmaması için şimdi sıkıcı sürümü yapın.