このサンプルは、架空の12か月契約の賃貸借契約書の1ページ目です。実際の契約書 は十数ページに及ぶことも多く、そのほとんどは一度読んだら二度と読み返さない 定型条項です。実際に機能するのは5つほどの条項と4つの日付で、それこそが署名す るその日に見つけて印を付け、保管しておくべきものです。
1ページ目に書かれている項目
| 項目 | サンプルでの表示 | なぜ後で探すことになるか |
|---|---|---|
| 物件と当事者 | Flat 3, 8 Elm Court; Harbor Lettings; two tenants | 誰が何に合意したかの証明、居住履歴になります |
| 契約期間 | 01 Nov 2025 to 31 Oct 2026 | すべての基準となる終了日です |
| 家賃と支払期日 | 1,250, 毎月1日 | 支払い遅延をめぐる争いはここから始まります |
| 敷金と保護制度の参照番号 | 1,250, scheme ref SD-7781-02 | 敷金を取り戻したり控除に異議を唱えたりする際に必要な番号です |
| 解約予告期間 | 書面で2か月前 | 実質的な期限を決めます。契約終了日から2か月前です |
| 中途解約条項 | なし | 途中で退去できるかどうかを左右します |
あとで必ず探すことになる条項
実際の契約書では、これらは番号のついた条項の中に埋もれています。今のうちに見 つけ、自分の控えに条項番号をメモしておきましょう。
- 物件状況と記録書。「通常の使用による劣化を除き、記録書に記された状態で 物件を返還すること」。この条項こそが敷金控除のあらゆる争いの根拠になり、記 録書とチェックイン時の写真だけがその証拠です。 敷金領収書の例では、この論点のもう一方を扱っ ています。
- **修繕。**誰が何を直すのか、どう報告するのか。ほとんどの契約書では、構造部 分、暖房、水回り、大家が備え付けた家電については大家が責任を負うとされ、修 繕依頼は書面で行うことが求められます。メールは保管しておきましょう。
- **敷金の返還。**合意した控除のあと、何日以内にお金が戻ってくるか、どの制度 を通じてか。
- **更新または継続。**契約期間の終了時に誰も何もしなかった場合どうなるか。通 常は同じ条件のまま月単位で継続します。
- **解約予告。**どのように予告しなければならないか（書面で、どの住所宛て に）、どれだけ前もって行う必要があるか。
そこから読み取るべき日付
3つあり、印字されているのは1つだけです。契約期間の終了日です。残りの2つは自 分で計算します。解約期限は契約終了日から解約予告期間を引いた日で、サンプ ルでは10月31日に契約が終わるため2026年8月31日になります。これを逃すと契約は 自動的に継続しますが、それは望んでのことであるべきで、成り行きであってはなり ません。敷金の期限は退去後、何日以内にお金が返還されなければならないかと いう日数です。1つ目は署名した日にカレンダーへ登録しましょう。 書類の期限トラッカーでは、まさにこの理由か ら賃貸借契約を60日のリードタイムを持つ契約として扱っています。
一緒に保管しておくもの
- **署名済みの契約書。**全員の署名と日付が入ったものです。下書きや未署名の PDFは何の証明にもなりません。
- 物件状況の記録書と、日付が確認できる自分自身のチェックイン時の写真。
- 敷金保護制度の証明書、または敷金が預けられている口座の詳細。
- **大家が提供すべき安全性の証明書。**国によってガス、電気、省エネルギー性能 などです。
- 書面で行ったすべての修繕依頼とそれに対する大家からの返信。
賃貸物件を借りるシナリオでは、申し込みか ら退去までの賃貸契約全体の書類を扱っており、 引っ越しのシナリオがこのページの続きを扱っていま す。
この契約書が答える質問
- 契約はいつ終わり、いつまでに解約を申し出る必要があるか?
- 敷金はいくらで、どこで保護されているか?
- 給湯器の責任は誰にあるか?
- 入居時、部屋はどんな状態だったか?
**手作業でやる場合:**署名済みの契約書、記録書、チェックイン時の写真を、住所 と年でファイル名を付けた1つのフォルダに写真として保存し、解約期限をカレンダ ーに登録します。**Paperlockを使う場合:**契約書のページと記録書をヴォールトに 撮影して保存すれば、Paperlockが契約期間と金額を読み取り、その物件に関するも のをすべてまとめてファイルしてくれます。ソファに座ったまま「この部屋の解約予 告期間は?」と尋ねれば、該当する条項が画面に表示されます。