Ejemplo de contrato de alquiler: cláusulas, fechas, qué guardar

El contrato de alquiler, explicado: las cláusulas que buscarás más tarde

Actualizado el 6 de septiembre de 2026

Leíste el contrato una vez, el día que lo firmaste, y luego lo necesitaste tres veces: cuando se estropeó la caldera, cuando diste el preaviso, y cuando te devolvieron la fianza de menos. Esto es lo que debes buscar en él ahora, y lo que conviene guardar junto a él.

Fictional residential tenancy agreement first page showing property, parties, term, rent, deposit protection reference, notice period and key clauses

Fictional sample — every name, number and amount is invented.

El ejemplo es la primera página de un contrato de alquiler ficticio de doce meses. Los contratos reales ocupan una docena de páginas o más, y casi todo eso es texto estándar que nunca volverás a leer. Unas cinco cláusulas y cuatro fechas hacen todo el trabajo, y son las que debes localizar, marcar y guardar el día que firmas.

Las líneas de la primera página

Línea	En el ejemplo	Por qué la buscarás
Vivienda y partes	Flat 3, 8 Elm Court; Harbor Lettings; dos inquilinos	Prueba quién acordó qué; historial de domicilio
Duración	01 Nov 2025 a 31 Oct 2026	La fecha de fin desde la que se mide todo
Renta y día de pago	1.250 el día 1	Aquí empiezan las disputas por pagos tardíos
Fianza y referencia de protección	1.250, referencia del organismo SD-7781-02	El número que necesitas para recuperarla o discutir deducciones
Periodo de preaviso	2 meses por escrito	Marca la fecha límite real: fin del plazo menos dos meses
Cláusula de salida anticipada	Ninguna	Si puedes marcharte antes de tiempo o no

Las cláusulas que buscarás más tarde

Los contratos reales las esconden en apartados numerados. Localízalas ahora y anota los números de cláusula en tu copia:

Estado e inventario. “Devolver la vivienda en el estado recogido en el inventario, salvo el desgaste normal por el uso.” Es la cláusula bajo la que se discute cualquier deducción de la fianza, y el inventario junto con tus fotos de entrada son la única prueba. El ejemplo de recibo de fianza cubre la otra mitad de esa discusión.
Reparaciones. Quién arregla qué, y cómo notificarlo. La mayoría de los contratos hacen responsable al arrendador de la estructura, la calefacción, el agua y los electrodomésticos que ha proporcionado, y exigen notificar las reparaciones por escrito. Guarda los correos.
Devolución de la fianza. Cuántos días después de acordar las deducciones debe volver el dinero, y a través de qué organismo.
Renovación o prórroga. Qué ocurre al final del plazo si nadie hace nada: normalmente el alquiler continúa mes a mes en las mismas condiciones.
Preaviso. Cómo debe darse el preaviso (por escrito, a qué dirección) y con cuánta antelación.

Las fechas que debes sacar de él

Tres, y solo una está impresa: el final del plazo fijo. Las otras dos las calculas tú. La fecha límite de preaviso es el final del plazo menos el periodo de preaviso; en el ejemplo, el 31 de agosto de 2026 para un alquiler que termina el 31 de octubre. Si se te pasa, el alquiler se prorroga, lo cual puede ser lo que quieres, pero debería ser una decisión tuya. La fecha límite de la fianza es el número de días tras la salida en los que debe devolverse el dinero. Pon la primera en tu calendario el mismo día que firmas; el rastreador de vencimiento de documentos trata un contrato de alquiler como un contrato con 60 días de margen precisamente por este motivo.

Qué guardar junto a él

La copia firmada, con las firmas y fechas de todas las partes. Los borradores y los PDF sin firmar no prueban nada.
El inventario y el informe de estado, y tus propias fotos de entrada con fechas visibles.
El certificado de protección de la fianza o los datos de la cuenta donde está depositada.
Los certificados de seguridad que debe aportar el arrendador: gas, electricidad, eficiencia energética, según el país.
Cada solicitud de reparación por escrito y las respuestas del arrendador.

El escenario de alquilar un piso recoge el papeleo más amplio de un alquiler, desde la solicitud hasta la salida, y mudanza de casa continúa donde termina esta página.

Las preguntas que este contrato responderá

¿Cuándo termina el alquiler, y para cuándo debo dar el preaviso?
¿Cuánto es la fianza, y dónde está protegida?
¿Quién se encarga de la caldera?
¿Cómo estaba el piso cuando nos mudamos?

La forma manual: fotografía o guarda el contrato firmado, el inventario y las fotos de entrada en una sola carpeta con el nombre de la dirección y el año, y pon la fecha límite del preaviso en tu calendario. La forma Paperlock: fotografía las páginas del contrato y el inventario en la caja fuerte; Paperlock lee la duración y los importes, archiva todo junto para esa dirección, y te deja preguntar «¿cuál es el periodo de preaviso del piso?» desde el sofá, con la cláusula en pantalla.

Checklist

Guarda la versión firmada, no el borrador — comprueba que la última página tenga firmas y fechas
Anota el final del plazo fijo y el periodo de preaviso; pon la fecha límite del preaviso en tu calendario
Localiza la cláusula de la fianza y la referencia del organismo o la cuenta donde está depositada
Localiza la cláusula de reparaciones: quién arregla qué, y cómo notificarlo
Guarda el inventario y las fotos de entrada junto con el contrato; son los que deciden la fianza

Preguntas frecuentes

¿Qué partes de un contrato de alquiler importan más después de firmarlo?

La fecha de fin y el periodo de preaviso, el importe de la renta y el día de pago, la cláusula de la fianza y dónde está depositada, la cláusula de reparaciones, y cualquier cláusula sobre devolver la vivienda en su estado original. Esos cinco puntos deciden casi todos los conflictos.

¿Cuál es la diferencia entre el plazo fijo y el periodo de preaviso?

El plazo fijo es el tiempo al que te has comprometido (12 meses en el ejemplo). El periodo de preaviso es con cuánta antelación debe avisar cada parte a la otra si quiere terminar el alquiler una vez pasado ese plazo (dos meses aquí). La fecha que importa es el final del plazo menos el periodo de preaviso — es cuando debes actuar.

¿Por qué guardar el inventario junto con el contrato?

Porque el contrato dice que debes devolver la vivienda en el estado recogido en el inventario, y el inventario junto con tus fotos de entrada son la única prueba de cuál era ese estado. Las deducciones de la fianza se discuten con esos documentos, no de memoria.

¿Debo guardar el contrato después de mudarme?

Sí, al menos hasta que te devuelvan la fianza y se cierre cualquier disputa, y en la práctica durante varios años: acredita tu historial de domicilios para bancos, trámites de extranjería y referencias, y deja constancia de lo que acordaste si el arrendador afirma después otra cosa.