Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

ペットのワクチン接種記録の読み方: ペットホテル、動物病院、国境で求められるものペットのワクチン接種記録の注釈付き例。マイクロチップ番号、各ワクチンの接種日と次回期限、ロット番号、そしてこの記録がペットホテル、渡航、動物病院の変更でどう使われるかを解説します。 家電レシートの読み方: 保証請求を左右する項目注釈付きの家電レシートの例。日付、型番、シリアル番号、合計金額、返品条件などどの項目が重要か、一緒に保管すべきもの、2年後にレシートが答えるべき質問を解説します。 公共料金の請求書の読み方: お客様番号、請求期間、争いを決める検針値電気料金請求書の注釈付き例。お客様番号、請求期間、検針値とそれが実測か推定か、単価と基本料金、支払期限、そして引っ越しや争いの際に残しておくべきものを解説します。 修理伝票の読み方: なぜ保証書と一緒に保管すべきか家電の修理伝票の注釈付き例。診断内容、部品と工賃の項目、修理自体の保証、そしてなぜ各伝票がレシートや保証書と同じ記録に入るべきかを解説します。 賃貸借契約書の読み方: あとで必ず探すことになる条項賃貸借契約書の注釈付き例。契約期間と解約予告期間、家賃と敷金の項目、敷金の控除や修繕を左右する条項、そして署名済みの契約書と一緒に残しておくべきものを解説します。 敷金領収書の読み方: お金を取り戻すための唯一の書類賃貸敷金領収書の注釈付き例。金額、日付、支払参照番号、保護制度の番号、そして敷金をめぐる争いのときに賃貸借契約書や物件状況記録書とどうつながるかを解説します。 保険更新通知の読み方: 自動更新される前に確認すべき4つの数字保険更新通知の注釈付き例。更新日、旧保険料と新保険料、保険金額と自己負担額、自動更新の落とし穴、一緒に保管すべきもの、通知が答えるべき質問を解説します。 保証書の読み方: 書かれている約束と書かれていないこと家電の保証書の注釈付き例。補償期間、対象外となる条件、シリアル番号の照合、請求方法、そしてレシートや法的な権利との関係を解説します。