このサンプルは、架空の供給会社による電気料金の請求書です。同じ引き出しに入っ ているガス、水道、インターネットの請求書とも同じ構造をしていて、抱える問題も 同じ2つです。ひっきりなしに提示を求められる書類でありながら（住所証明、お客 様番号）、争いになることはまれでも、なると高くつく書類でもあります（推定検針 値、引っ越し後の最終請求書）。どの項目が何のためにあるかを知っておけば、その 両方を解決できます。
各項目とその使いどころ
| 項目 | サンプルでの表示 | いつ必要になるか |
|---|---|---|
| お客様番号 | 30 4471 2209 | あらゆる電話、乗り換え、苦情申し立てで |
| 供給先住所 | Flat 3, 8 Elm Court | 住所証明として。自分のメーターへの請求だと確認できます |
| 請求日と請求書番号 | 05 Sep 2026, E-0926-88312 | 多数の請求書の中からこれを特定します |
| 請求期間 | 01～31 Aug 2026 | 期間に重複や抜けがないかを確認します |
| メーター番号 | K21 004 517 | 隣家ではなく自分のメーターへの請求だと確認できます |
| 検針値（実測か推定か） | 48,210～48,472、ともに実測 | 使用量をめぐる争いの証拠になります |
| 使用量と単価 | 262 kWh、単価0.284 | 前年や他社との比較に使えます |
| 基本料金 | 31日分、単価0.52 | 電気を使っていなくても支払う部分です |
| 支払金額と支払期限 | 95.06、19 Sep 2026まで | 期限です。支払いが遅れると請求額以上の負担になることがあります |
| 支払方法 | 支払期日の口座振替 | 自分で手続きが必要か、口座に残高があればよいだけかがわかります |
争いを決める2つの項目
供給会社との議論はほとんど検針値に行き着きます。請求書の検針値が推定と表 示されている場合、それは供給会社の見込みであり、見込みが続くと数百単位の追加 請求で帳尻を合わせられることがあります。各請求日の前に自分で検針値を提出する か、スマートメーターが実際に送信しているかを確認しましょう。検針値が実測 なのにおかしいと感じる場合は、請求書のメーター番号を壁に付いているメータ ーと照らし合わせてください。集合住宅では、違うメーターに請求が付け違えられる ことも珍しくありません。
日付が写るメーターの写真は、もっとも安上がりな証拠です。入居日、退去日、そし て請求額に驚いたときには必ず1枚撮っておきましょう。
どの請求書を、どのくらい残すか
すべての請求書を永遠に保管する必要はありません。次のものを残しましょう。
- **今の請求書。**次の請求書で繰越残高が確認できるまでです。
- **供給会社ごとに年1通。**住所証明として使えます。銀行、役所、大家は「最近 の公共料金請求書」を求めることが多く、それはたいてい3か月以内という意味な ので、いちばん新しい1通が重要になります。
- **引っ越し後の最終請求書。**口座が解約され、返金があれば受け取るまでで す。検針値と通知の一連の流れは引っ越しのシナリオ をご覧ください。
- **税務年度分すべての請求書。**ホームオフィスや賃貸の費用を申告する場合で す。保管期間については書類をいつまで保管すべきかというガイド をご覧ください。
それ以外は支払いが済んだら処分してかまいません。 家の紙書類を整理するガイドでも、 請求書は「永遠に残す」箱ではなく「しばらく残す」箱に分類しています。
この請求書が答える質問
- 電気のお客様番号は何か?
- 先月の8月はどれだけ使い、いくらかかったか?
- その検針値は実測だったか、推定だったか?
- 今、住所証明として使える請求書はどれか?
**手作業でやる場合:**届いた請求書はそのつど撮影またはダウンロードし、供給会 社名と月でファイル名を付け、お客様番号は別の場所にメモしておき、支払い済みの 請求書は年に一度、供給会社ごとに1通だけ残して処分します。**Paperlockを使う場 合:**請求書をヴォールトに撮影して保存すれば、Paperlockが供給会社名、期間、金 額、支払期限を読み取り、同じ口座の他の請求書とまとめてファイルしてくれます。 供給会社に電話で保留にされている間に「電気のお客様番号は?」と尋ねれば、答え てくれます。