样张是一份虚构的十二个月租房合同的第一页。真实的合同往往有十几页甚至更多，绝大部分内容都是套话，签完之后你大概再也不会去读。真正起作用的，大概就是五条条款和四个日期，而这些正是签字当天就该找出来、标记好、保存好的东西。

第一页上的几行信息

行项目 样张上的内容 你以后为什么会去找它
房产和签约双方 Elm Court 8号3室；Harbor Lettings；两名租客 证明是谁和谁约定了什么；也是居住地址历史的证明
租期 2025年11月1日至2026年10月31日 之后所有的计算，都从这个结束日期算起
租金和到期日 每月1日，1,250元 逾期付款的纠纷，都是从这一行开始吵的
押金和保管方案编号 1,250元，方案编号SD-7781-02 要拿回押金或者对扣款有异议，都要用到这个编号
提前通知期限 书面提前两个月 定下了真正的截止日：租期结束日减去两个月
提前解约条款 无 决定你能不能提前退租

你以后会翻回去找的那几条条款

真实的合同会把这些藏在编了号的条款里。现在就把它们找出来，把条款编号记在你自己那份合同上：

  • 房屋状态和验房清单。 “归还房屋时的状态，须与验房清单记录的状态一致，正常磨损除外。”这是每一次押金被扣都会被拿来引用的条款，而验房清单加上你入住时拍的照片，是唯一的证据。押金收据示例讲的是这场争论的另一半。
  • 维修。 谁负责修什么，怎么报修。大多数合同规定，房屋结构、暖气、水管，以及房东提供的家电，都由房东负责，而且要求报修必须以书面形式提出。留着那些邮件。
  • 押金退还。 扣除双方同意的部分之后，剩下的钱要在多少天内退回，通过哪个方案退。
  • 续租或自动延期。 如果租期到了双方都没动作，会发生什么：通常是按原条款按月续租。
  • 提前通知。 通知必须以什么形式发出（书面、发给哪个地址），要提前多久发出。

要从合同里提取出来的日期

一共三个，只有一个是印在纸上的：固定租期的结束日。另外两个要你自己算出来。提前通知的截止日，等于租期结束日减去提前通知期限；样张里租期10月31日结束，截止日就是2026年8月31日。错过这一天，租约就会自动续期——也许这正是你想要的结果，但这应该是你自己选的，而不是错过截止日期后被动发生的。押金退还截止日，是退房之后，钱必须退回来的天数上限。签字当天就把第一个日期加进日历；文件到期提醒工具之所以把租房合同当成默认提前60天提醒的合同类文件，原因就在这里。

应该和它一起保存什么

  • 签好字的那一份合同，上面要有每个人的签名和日期。草稿和没签字的PDF什么都证明不了。
  • 验房清单和房屋状态记录，以及你自己入住时拍的、能看清日期的照片。
  • 押金保管证明，或者押金存放账户的详细信息。
  • 房东必须提供的安全证明：燃气、电气、能效证书，具体要哪些取决于所在国家。
  • 每一次书面报修的记录，以及房东的回复。

租房这个场景列出了从申请到搬出整个租房过程中更完整的一套文件，而搬家这个场景接着讲的是这篇文章结束之后的事。

这份合同要能回答的问题

  • 租约什么时候到期，我最晚什么时候得发出提前通知？
  • 押金是多少，存在哪里？
  • 锅炉坏了归谁管？
  • 我们刚搬进来的时候，这套房子是什么样的？

**手动方式：**把签好的合同、验房清单和入住照片拍下来或存好，放进一个按地址和年份命名的文件夹，再把提前通知的截止日加进日历。**Paperlock方式：**把合同的每一页和验房清单拍进保险库；Paperlock会读出租期和各项金额，把这个地址相关的所有文件归在一起，让你窝在沙发上问一句“这套公寓的提前通知期限是多久？”，就能看到答案连同那条条款一起出现在屏幕上。