Bản mẫu là trang đầu tiên của một hợp đồng thuê nhà mười hai tháng hư cấu. Hợp đồng thật thường dài đến hàng chục trang, và gần như toàn bộ trong số đó là các điều khoản chuẩn mà bạn sẽ không bao giờ đọc lại. Khoảng năm điều khoản và bốn mốc ngày là những thứ thực sự quan trọng, và đó là những gì cần tìm, đánh dấu và lưu lại ngay ngày bạn ký.
Các dòng trên trang đầu
| Dòng | Trên bản mẫu | Vì sao bạn sẽ cần tìm lại nó |
|---|---|---|
| Bất động sản và các bên | Flat 3, 8 Elm Court; Harbor Lettings; hai người thuê | Chứng minh ai đã thỏa thuận điều gì; lịch sử địa chỉ |
| Thời hạn | 01 Nov 2025 đến 31 Oct 2026 | Ngày kết thúc mà mọi thứ khác được tính từ đó |
| Tiền thuê và ngày đến hạn | 1,250 vào ngày 1 hằng tháng | Tranh chấp về việc trả chậm bắt đầu từ đây |
| Tiền đặt cọc và mã tham chiếu bảo vệ | 1,250, mã quỹ SD-7781-02 | Con số bạn cần để lấy lại tiền cọc hoặc tranh chấp khoản khấu trừ |
| Thời gian báo trước | 2 tháng bằng văn bản | Xác định hạn chót thực sự: ngày kết thúc thời hạn trừ đi hai tháng |
| Điều khoản chấm dứt sớm | Không có | Bạn có được rời đi sớm hay không |
Những điều khoản bạn sẽ tìm lại sau này
Hợp đồng thật thường chôn những điều này trong các mục được đánh số. Hãy tìm chúng ngay bây giờ và ghi lại số điều khoản trên bản của bạn:
- Tình trạng và bảng kiểm kê. “Trả lại nhà đúng tình trạng được ghi trong bảng kiểm kê, trừ hao mòn tự nhiên hợp lý.” Đây là điều khoản mà mọi khoản khấu trừ tiền cọc đều dựa vào để tranh luận, và bảng kiểm kê cùng ảnh chụp lúc nhận nhà là bằng chứng duy nhất. Ví dụ biên nhận tiền đặt cọc nói về nửa còn lại của cuộc tranh luận đó.
- Sửa chữa. Ai sửa cái gì, và báo cáo bằng cách nào. Hầu hết hợp đồng đặt trách nhiệm lên chủ nhà đối với kết cấu, hệ thống sưởi, nước và các thiết bị do họ cung cấp, và yêu cầu việc sửa chữa phải được báo cáo bằng văn bản. Hãy giữ lại các email đó.
- Hoàn trả tiền cọc. Bao nhiêu ngày sau khi thống nhất các khoản khấu trừ thì tiền phải được trả lại, và qua quỹ nào.
- Gia hạn hoặc chuyển tiếp. Điều gì xảy ra khi hết thời hạn nếu không ai hành động: thường là việc thuê tiếp tục theo tháng với cùng điều khoản.
- Báo trước. Cách báo trước phải được thực hiện (bằng văn bản, gửi đến địa chỉ nào) và trước bao lâu.
Những mốc ngày cần rút ra từ hợp đồng
Có ba mốc, và chỉ một được in sẵn: ngày kết thúc thời hạn cố định. Hai mốc còn lại bạn phải tự tính. Hạn báo trước là ngày kết thúc thời hạn trừ đi thời gian báo trước; trên bản mẫu là 31 August 2026 cho một hợp đồng kết thúc ngày 31 October. Bỏ lỡ hạn này thì việc thuê sẽ tự động gia hạn, điều đó có thể đúng ý bạn, nhưng nó nên là một lựa chọn chứ không phải ngẫu nhiên. Hạn hoàn trả tiền cọc là số ngày sau khi trả nhà mà tiền phải được hoàn lại. Hãy đưa mốc đầu tiên vào lịch của bạn ngay ngày bạn ký; công cụ theo dõi hạn tài liệu coi hợp đồng thuê nhà là một loại hợp đồng với thời gian nhắc trước 60 ngày chính vì lý do này.
Những gì nên lưu kèm theo
- Bản đã ký, có chữ ký và ngày tháng của tất cả các bên. Bản nháp và PDF chưa ký không chứng minh được gì cả.
- Bảng kiểm kê và bảng ghi tình trạng nhà, cùng ảnh chụp lúc nhận nhà của chính bạn với ngày tháng rõ ràng.
- Giấy chứng nhận bảo vệ tiền cọc hoặc thông tin tài khoản nơi tiền cọc được giữ.
- Các giấy chứng nhận an toàn mà chủ nhà phải cung cấp: gas, điện, hiệu suất năng lượng, tùy theo quốc gia.
- Mọi yêu cầu sửa chữa bằng văn bản và phản hồi của chủ nhà.
Tình huống thuê căn hộ liệt kê đầy đủ hồ sơ giấy tờ của việc thuê nhà, từ lúc nộp đơn đến lúc chuyển ra, và chuyển nhà tiếp tục từ nơi trang này kết thúc.
Những câu hỏi mà hợp đồng này sẽ trả lời
- Hợp đồng thuê kết thúc khi nào, và tôi phải báo trước đến khi nào?
- Tiền cọc là bao nhiêu, và nó được bảo vệ ở đâu?
- Ai chịu trách nhiệm về lò sưởi?
- Căn hộ trông như thế nào khi chúng tôi chuyển vào?
Cách thủ công: chụp ảnh hoặc lưu hợp đồng đã ký, bảng kiểm kê và ảnh nhận nhà trong một thư mục đặt tên theo địa chỉ và năm, rồi đưa hạn báo trước vào lịch của bạn. Cách của Paperlock: chụp ảnh các trang hợp đồng và bảng kiểm kê vào vault; Paperlock đọc thời hạn và các số tiền, sắp xếp mọi thứ của địa chỉ đó cùng nhau, và cho phép bạn hỏi “thời gian báo trước cho căn hộ là bao lâu?” ngay từ trên ghế sofa, với điều khoản hiện ngay trên màn hình.