このサンプルは、賃貸借契約書の例に登場する架 空の部屋の敷金についての領収書です。短い書類ですが、それでいいのです。契約終 了時に問われるのは「お金が戻ってくるかどうか」だけであり、ここにある各項目は すべて、その問いに簡単に答えられるようにするために存在しています。
正しい領収書に書かれているべきこと
| 項目 | サンプルでの表示 | なぜ最後に重要になるか |
|---|---|---|
| 領収書番号 | DR-2025-0412 | 仲介業者側の検索キー |
| 支払人 | Ana Petrova, Ben Petrov | 返金を受け取るべき相手 |
| 受領日 | 28 Oct 2025 | 敷金保護の起算日になります |
| 金額 | 1,250.00 | 返金額の基準になる数字です |
| 方法と参照番号 | Bank transfer, ELMCOURT3-DEP | 銀行明細とこの領収書を照合できます |
| 物件と契約期間 | Flat 3, 01 Nov 2025 to 31 Oct 2026 | お金を1つの契約に結びつけます |
| 保護制度と参照番号 | SafeDeposit, SD-7781-02 | 無料の紛争解決サービスへの入口です |
| 返還条件 | Within 10 days of agreed deductions | 相手に守らせるべき期限です |
保護制度の参照番号は、敷金保護が法律で義務づけられている地域でもっとも重要な 項目です。敷金が登録されたことの証明であり、異議申し立てを行う手段であり、地 域によっては大家がこれを提示できない場合、控除を行う権利そのものを失うことも あります。
控除を決める3つの書類
領収書は支払った金額を証明します。ただしそれだけでは、お金は戻ってきません。 控除をめぐる議論は、次の3つの書類がそろって初めて決着します。
- **領収書。**金額と保護制度の参照番号のために。
- **賃貸借契約書。**物件をどんな状態で返還すべきか、敷金がどう返還されるか を定めた条項のために。
- チェックイン時の物件状況記録書と日付入りの写真。「元の状態」が実際に どうだったかを示すために。
初日からこれらを1か所にまとめておきましょう。退去時の点検は、チェックイン時 の記録書と照らし合わせて行われ、「その壁の傷は最初からあった」という主張は写 真がなければ通りません。賃貸物件を借りるシナリオ で、入居初日に撮っておくべき写真を紹介しています。
受け取った初日にすべきこと
- 銀行明細と照らし合わせ、振込参照番号が抜けていれば領収書に書き足しておき ます。
- 領収書が保護をこれから行うと約束しているだけなら、保護証明書を求めましょ う。大家には通常、敷金を保護しどこに預けたかを伝えるまでの日数が定められて います。
- 返還期限を計算します。契約書には、退去後または控除内容の合意後、何日以内 かが記載されています。退去予定日にその期間を足した日を、その時が来たらカ レンダーに登録しましょう。
- 領収書を撮影しておきます。仲介業者は変わり、事務所は閉じますが、すでに存 在しない会社の領収書でも、手元にあれば証拠になります。
この領収書が答える質問
- 敷金はいくらで、いつ支払ったか?
- どこで保護されていて、参照番号は何か?
- 誰に催促すればよく、いつまでに返還されるべきか?
- 銀行振込の記録は、相手が受け取ったと言っている内容と一致しているか?
**手作業でやる場合:**住所ごとに1つのフォルダを作り、領収書、契約書、記録 書、チェックイン時の写真をまとめます。今は解約予告の期限を、後になったら返 還期限をカレンダーに登録します。バックアップのガイド では、そのフォルダを2か所に置いておくべき理由を説明しています。 **Paperlockを使う場合:**領収書と契約書をヴォールトに撮影すれば、Paperlockが 金額と日付を読み取り、その住所に関するものをすべてまとめてくれます。「Elm Courtの敷金はいくらだった?」という質問は、必要になったその日に、領収書を添 えて答えられる質問になります。