Exemple de bail de location : clauses, dates, quoi conserver

Le bail de location, expliqué : les clauses que vous chercherez plus tard

Mis à jour le 6 septembre 2026

Vous avez lu le bail une fois, le jour de la signature, et vous en avez eu besoin trois fois : quand la chaudière est tombée en panne, quand vous avez donné congé, et quand le dépôt de garantie est revenu incomplet. Voici ce qu'il faut y trouver dès maintenant, et ce qu'il faut conserver à côté.

Fictional residential tenancy agreement first page showing property, parties, term, rent, deposit protection reference, notice period and key clauses

Fictional sample — every name, number and amount is invented.

Le modèle est la première page d'un bail de location fictif de douze mois. Les vrais baux courent sur une douzaine de pages ou plus, et presque tout cela est du texte standard que vous ne relirez jamais. Environ cinq clauses et quatre dates font tout le travail, et ce sont elles qu'il faut repérer, marquer et conserver le jour de la signature.

Les lignes de la première page

Ligne	Sur le modèle	Pourquoi vous la chercherez
Logement et parties	Flat 3, 8 Elm Court ; Harbor Lettings ; deux locataires	Prouve qui a convenu de quoi ; historique d'adresse
Durée	01 nov. 2025 au 31 oct. 2026	La date de fin à partir de laquelle tout se calcule
Loyer et date d'échéance	1 250, le 1er du mois	Les litiges pour retard de paiement partent de là
Dépôt de garantie et référence de protection	1 250, réf. organisme SD-7781-02	Le numéro dont vous aurez besoin pour le récupérer ou contester une retenue
Préavis	2 mois par écrit	Fixe la vraie date limite : fin de la durée ferme moins deux mois
Clause de résiliation anticipée	Aucune	S'il est possible ou non de partir avant terme

Les clauses que vous chercherez plus tard

Les vrais baux les enfouissent dans des sections numérotées. Repérez-les dès maintenant et notez les numéros de clause sur votre exemplaire :

État des lieux. « Restituer le logement dans l'état constaté à l'état des lieux, usure normale exceptée. » C'est la clause sur laquelle repose chaque retenue sur dépôt de garantie, et l'état des lieux associé à vos photos d'entrée en est la seule preuve. L' exemple de reçu de dépôt de garantie couvre l'autre moitié de cet argument.
Réparations. Qui répare quoi, et comment le signaler. La plupart des baux rendent le propriétaire responsable de la structure, du chauffage, de l'eau et des appareils qu'il a fournis, et exigent que les réparations soient signalées par écrit. Conservez les e-mails.
Restitution du dépôt de garantie. Combien de jours après les retenues convenues l'argent doit revenir, et par quel organisme.
Reconduction. Ce qui se passe à la fin de la durée si personne n'agit : généralement, la location se poursuit mois par mois aux mêmes conditions.
Préavis. Comment le préavis doit être donné (par écrit, à quelle adresse) et avec combien d'avance.

Les dates à en retenir

Trois, et une seule est imprimée : la fin de la durée ferme. Les deux autres, vous les calculez. La date limite de préavis est la fin de la durée moins le préavis ; sur le modèle, le 31 août 2026 pour une location se terminant le 31 octobre. La manquer fait reconduire la location, ce qui peut être ce que vous voulez, mais cela devrait rester un choix. La date limite de restitution du dépôt est le nombre de jours après l'état des lieux de sortie avant lequel l'argent doit revenir. Mettez la première dans votre calendrier le jour de la signature ; le suivi d'échéances de documents traite un bail comme un contrat avec un délai d'alerte de 60 jours, précisément pour cette raison.

Que conserver à côté

La copie signée, avec les signatures et les dates de chacun. Un brouillon ou un PDF non signé ne prouve rien.
L'état des lieux d'entrée, et vos propres photos d'entrée avec des dates visibles.
Le certificat de protection du dépôt de garantie ou les coordonnées du compte où il est conservé.
Les certificats de sécurité que le propriétaire doit fournir : gaz, électricité, performance énergétique, selon le pays.
Chaque demande de réparation écrite et les réponses du propriétaire.

Le scénario sur la location d'un appartement liste l'ensemble des documents d'une location, de la candidature au départ, et déménager prend le relais là où cette page s'arrête.

Les questions auxquelles ce bail répondra

Quand le bail se termine-t-il, et à quelle date dois-je donner congé ?
Quel est le montant du dépôt de garantie, et où est-il protégé ?
Qui est responsable de la chaudière ?
À quoi ressemblait l'appartement à notre arrivée ?

La méthode manuelle : photographiez ou enregistrez le bail signé, l'état des lieux et les photos d'entrée dans un même dossier nommé par adresse et par année, et mettez la date limite de préavis dans votre calendrier. La méthode Paperlock : photographiez les pages du bail et l'état des lieux dans le coffre ; Paperlock lit la durée et les montants, classe tout ce qui concerne cette adresse ensemble, et vous permet de demander « quel est le préavis sur l'appartement ? » depuis le canapé, avec la clause affichée à l'écran.

Checklist

Conservez la version signée, pas le brouillon — vérifiez les signatures et les dates sur la dernière page
Notez la fin de la durée ferme et le préavis ; mettez la date limite de préavis dans votre calendrier
Repérez la clause sur le dépôt de garantie et la référence de l'organisme ou du compte
Repérez la clause sur les réparations : qui répare quoi, et comment le signaler
Conservez l'état des lieux et les photos d'entrée avec le bail ; ce sont eux qui décident du dépôt de garantie

Questions fréquentes

Quelles parties d'un bail comptent le plus après la signature ?

La date de fin et le préavis, le montant du loyer et sa date d'échéance, la clause sur le dépôt de garantie et où il est conservé, la clause sur les réparations, et toute clause sur la restitution du logement dans son état d'origine. Ces cinq points décident presque tous les litiges.

Quelle est la différence entre la durée ferme et le préavis ?

La durée ferme, c'est la période pour laquelle vous vous êtes engagé (12 mois sur le modèle). Le préavis, c'est le délai avec lequel l'une des parties doit prévenir l'autre qu'elle souhaite mettre fin à la location à l'issue de cette durée (deux mois ici). La date qui compte, c'est la fin de la durée ferme moins le préavis — c'est à ce moment-là qu'il faut agir.

Pourquoi conserver l'état des lieux avec le bail ?

Parce que le bail précise que vous devez restituer le logement dans l'état constaté à l'état des lieux, et que l'état des lieux, associé à vos photos d'entrée, est la seule preuve de cet état. Les retenues sur dépôt de garantie se discutent sur la base de ces documents, pas sur la mémoire.

Dois-je conserver le bail après avoir déménagé ?

Oui, au moins jusqu'à la restitution du dépôt de garantie et la clôture d'un éventuel litige, et en pratique pendant plusieurs années : il prouve votre historique d'adresses pour les banques, l'immigration et les références, et il consigne ce qui a été convenu si un propriétaire prétend le contraire plus tard.