Viaggio all'estero: le 18 voci

Ogni documento di questa lista è facile da sistemare con mesi di anticipo e penoso da sistemare in aeroporto. Più o meno in ordine di quanto ciascuno può rovinare il viaggio.

Ambito: Stati Uniti. Le scadenze variano a seconda dello Stato, del datore di lavoro e del piano: conferma quelle che contano.

Documento o attivitàPerché, dove, quanto è urgente
Passaporto: ha i tempi più lunghi
☐ Trova il passaporto (trovalo davvero) e controlla la data di scadenza rispetto alla regola dei sei mesiMolti paesi richiedono una validità di sei mesi oltre l'arrivo o la partenza; un rinnovo richiede settimane: fallo il giorno in cui prenoti
☐ Avvia subito il rinnovo se la data si avvicina alla zona a rischio
Visti e autorizzazioni di viaggio
☐ Controlla il sito ufficiale del governo o dell'ambasciata della destinazione, a ogni viaggio, anche per paesi già visitatiUn numero crescente di destinazioni senza visto richiede un'autorizzazione di viaggio elettronica da richiedere online prima di volare
☐ Annota se l'approvazione è immediata o richiede giorni, e se ti serve una conferma stampata
☐ Controlla anche il paese di transito, se fai scalo
☐ Salva l'email o il PDF di conferma appena arriva
Assicurazione e documenti sanitari
☐ Assicurazione di viaggio: il numero di polizza, la linea di assistenza di emergenza 24 ore e cosa è copertoLe cure mediche all'estero e il rimpatrio sono le parti da leggere due volte; molti piani sanitari USA non ti coprono fuori dal paese
☐ Prova di vaccinazione dove la destinazione la richiedeLa febbre gialla è l'esempio classico; alcuni vaccini vanno fatti settimane prima del viaggio per essere validi
Copie, tenute separate dagli originali
☐ Una copia cartacea della pagina dei dati del passaporto e del visto, messa in valigia separata dal passaporto
☐ Una copia digitale che puoi aprire senza internet: salvata sul telefono stesso, non in un'email
☐ Un set completo lasciato a qualcuno a casa che risponde al telefono
I numeri che speri di non comporre mai
☐ La tua ambasciata o il tuo consolato a destinazionePassaporto smarrito, arresto, emergenza grave
☐ Linea di assistenza di emergenza dell'assicurazioneAssistenza medica e autorizzazione preventiva all'estero
☐ Numeri della banca e per il blocco delle carteBloccare le carte funziona meglio prima che il ladro vada a fare acquisti
☐ Un contatto a casaLa persona che custodisce il tuo set di documenti di riserva
☐ Dove alloggi, scrittoI moduli per l'immigrazione lo chiedono; il jet lag lo cancella
Viaggiare in famiglia
☐ Ogni voce qui sopra, per ciascun viaggiatore, compreso un passaporto per ogni neonatoNegli USA i passaporti dei bambini durano solo cinque anni e scadono sfasati rispetto a quelli degli adulti
☐ Una lettera di consenso autenticata del genitore assente, se un bambino viaggia con un solo genitore o con i nonniAlcuni paesi la chiedono; controlla con largo anticipo il sito dell'ambasciata della destinazione

Copiata dalla pagina di scenario: Viaggio all'estero

Come usare questa lista

Spunta ogni casella man mano che trovi o archivi il documento; il conteggio in cima al widget si aggiorna e le spunte restano nello storage locale di questo browser, quindi la prossima volta la lista è dove l'hai lasciata sullo stesso dispositivo. Stampa dà una pagina pulita con le caselle; il download .txt dà le stesse 18 voci con i segni [x] da incollare in una nota o inviare alla famiglia.

Per il ragionamento dietro ogni voce (perché conta e cosa conservare dopo), leggi la pagina di scenario completa Viaggio all'estero. Le altre quattro liste sono su la pagina della checklist di documenti.

Come usare la checklist di documenti

  1. Scegli il momento. Scegli trasloco, neonato, lutto in famiglia, nuovo lavoro o viaggio dal menu. La lista si carica con i suoi gruppi nell'ordine in cui arrivano le pratiche.
  2. Spunta ciò che hai. Tocca una casella man mano che trovi o archivi ogni documento. Il conteggio in alto si aggiorna; le spunte sono salvate in questo browser, quindi la prossima volta la lista è dove l'hai lasciata.
  3. Stampa o scarica. Stampa ti dà una checklist cartacea pulita con le caselle. Scarica .txt ti dà la stessa lista come testo, con [x] per le voci spuntate.
  4. Leggi lo scenario completo se qualcosa non è chiaro. Ogni lista rimanda alla pagina da cui è stata copiata, che spiega perché ogni documento conta e cosa conservare dopo.