Viagem internacional: os 18 itens

Todo documento desta lista é fácil de resolver com meses de antecedência e péssimo de resolver no aeroporto. Mais ou menos na ordem de quanto cada um pode arruinar a viagem.

Escopo: Estados Unidos. Os prazos variam por estado, empregador e plano — confirme os que importam.

Documento ou tarefaPor quê, onde, quão urgente
Passaporte — o de prazo mais longo
☐ Encontre o passaporte (encontre de verdade) e confira a data de validade contra a regra dos seis mesesMuitos países exigem validade de seis meses além da chegada ou da saída; a renovação leva semanas — faça isso no dia em que reservar
☐ Comece a renovação agora se a data estiver perto da zona de perigo
Vistos e autorizações de viagem
☐ Consulte o site oficial do governo ou da embaixada do destino — a cada viagem, mesmo para países que você já visitouCada vez mais destinos sem visto exigem uma autorização eletrônica de viagem solicitada on-line antes do voo
☐ Anote se a aprovação é imediata ou leva dias, e se você precisa de uma confirmação impressa
☐ Confira também o país de trânsito, se houver conexão
☐ Salve o e-mail ou o PDF de confirmação assim que chegar
Seguro e documentos de saúde
☐ Seguro viagem: o número da apólice, o telefone de assistência 24 horas e o que está cobertoAtendimento médico no exterior e evacuação são as partes que valem uma segunda leitura; muitos planos de saúde dos EUA não cobrem você fora do país
☐ Comprovante de vacinação onde o destino exigirFebre amarela é o exemplo clássico; algumas vacinas precisam ser tomadas semanas antes da viagem para valer
Cópias, guardadas separadas dos originais
☐ Uma cópia em papel da página de dados do passaporte e do visto, guardada separada do passaporte
☐ Uma cópia digital que abra sem internet — salva no próprio celular, não em um e-mail
☐ Um conjunto completo deixado com alguém em casa que atenda o telefone
Os números que você espera nunca discar
☐ Sua embaixada ou consulado no destinoPassaporte perdido, prisão, emergência grave
☐ Telefone de assistência emergencial da seguradoraAjuda médica e pré-aprovação no exterior
☐ Telefones do banco e de bloqueio de cartãoBloquear os cartões funciona melhor antes de o ladrão fazer compras
☐ Um contato em casaA pessoa que guarda o seu conjunto reserva de documentos
☐ Onde você vai ficar, por escritoOs formulários de imigração perguntam; o jet lag apaga
Viajando em família
☐ Cada item acima, vezes cada viajante — inclusive um passaporte para cada bebêNos EUA, o passaporte de criança vale só cinco anos e vence fora de sincronia com o dos adultos
☐ Uma autorização com firma reconhecida do pai ou da mãe ausente, se a criança viaja com só um dos pais ou com os avósAlguns países pedem; confira o site da embaixada do destino com bastante antecedência

Copiada da página de cenário: Viagem internacional

Como usar esta lista

Marque cada caixa conforme encontra ou guarda o documento; o contador no topo do widget é atualizado e as marcações ficam no armazenamento local deste navegador, então a lista estará onde você parou na próxima vez, no mesmo aparelho. Imprimir gera uma página limpa com caixas; o download .txt gera os mesmos 18 itens com marcas [x] para colar em uma nota ou enviar à família.

Para o raciocínio por trás de cada item — por que importa e o que guardar depois — leia a página de cenário completa sobre Viagem internacional. As outras quatro listas estão em a página da checklist de documentos.

Como usar a checklist de documentos

  1. Escolha o momento. Selecione mudança, bebê, falecimento na família, novo emprego ou viagem no menu. A lista carrega com os grupos na ordem em que a papelada aparece.
  2. Marque o que você já tem. Toque na caixa conforme encontra ou guarda cada documento. O contador no topo é atualizado; as marcações ficam salvas neste navegador, então a lista estará onde você parou na próxima vez.
  3. Imprima ou baixe. Imprimir gera uma checklist limpa em papel, com caixas. Baixar .txt gera a mesma lista em texto, com [x] nos itens marcados.
  4. Leia o cenário completo quando algo não estiver claro. Cada lista traz o link da página de onde foi copiada, que explica por que cada documento importa e o que guardar depois.