Voyage à l'étranger : les 18 éléments
Chaque document de cette liste est facile à régler des mois à l'avance et pénible à régler à l'aéroport. À peu près dans l'ordre de leur capacité à gâcher le voyage.
Cadre : États-Unis. Les délais varient selon l'État, l'employeur et le régime : confirmez ceux qui comptent.
| Document ou tâche | Pourquoi, où, quelle urgence |
|---|---|
| Passeport : le délai le plus long | |
| ☐ Retrouvez le passeport (vraiment) et vérifiez la date d'expiration au regard de la règle des six mois | Beaucoup de pays exigent une validité de six mois après votre arrivée ou votre départ ; un renouvellement prend des semaines : faites-le le jour de la réservation |
| ☐ Lancez le renouvellement maintenant si la date approche de la zone de danger | |
| Visas et autorisations de voyage | |
| ☐ Consultez le site officiel du gouvernement ou de l'ambassade de votre destination, à chaque voyage, même pour des pays déjà visités | De plus en plus de destinations sans visa exigent une autorisation de voyage électronique demandée en ligne avant le vol |
| ☐ Notez si l'approbation est immédiate ou prend des jours, et si vous avez besoin d'une confirmation imprimée | |
| ☐ Vérifiez aussi le pays de transit, si vous avez une escale | |
| ☐ Enregistrez l'e-mail ou le PDF de confirmation dès réception | |
| Assurance et documents de santé | |
| ☐ Assurance voyage : le numéro de police, la ligne d'assistance d'urgence 24 h/24 et ce qui est couvert | Les soins à l'étranger et le rapatriement sont les parties à lire deux fois ; beaucoup de régimes de santé américains ne vous couvrent pas hors du pays |
| ☐ Preuve de vaccination quand la destination l'exige | La fièvre jaune est l'exemple classique ; certains vaccins doivent être faits des semaines avant le voyage pour compter |
| Copies, conservées à part des originaux | |
| ☐ Une copie papier de la page de données du passeport et du visa, rangée séparément du passeport | |
| ☐ Une copie numérique ouvrable sans internet : enregistrée sur le téléphone lui-même, pas dans un e-mail | |
| ☐ Un jeu complet laissé à quelqu'un resté au pays qui répond au téléphone | |
| Les numéros que vous espérez ne jamais composer | |
| ☐ Votre ambassade ou consulat à destination | Passeport perdu, arrestation, urgence grave |
| ☐ Ligne d'assistance d'urgence de l'assureur | Aide médicale et accord préalable à l'étranger |
| ☐ Numéros de la banque et d'opposition sur carte | Bloquer les cartes marche mieux avant que le voleur ne fasse ses courses |
| ☐ Un contact au pays | La personne qui détient votre jeu de documents de secours |
| ☐ L'adresse où vous logez, notée | Les formulaires d'immigration la demandent ; le décalage horaire l'efface |
| Voyager en famille | |
| ☐ Chaque élément ci-dessus, multiplié par chaque voyageur, y compris un passeport pour chaque nourrisson | Aux États-Unis, les passeports des enfants ne durent que cinq ans et expirent en décalage avec ceux des adultes |
| ☐ Une lettre de consentement notariée du parent absent, si un enfant voyage avec un seul parent ou avec ses grands-parents | Certains pays la demandent ; vérifiez bien à l'avance sur le site de l'ambassade de la destination |
Reprise de la page de scénario : Voyage à l'étranger
Comment utiliser cette liste
Cochez chaque case à mesure que vous trouvez ou classez le document ; le compteur en haut du widget se met à jour et les coches sont conservées dans le stockage local de ce navigateur, la liste sera donc là où vous l'avez laissée la prochaine fois sur le même appareil. Imprimer donne une page propre avec des cases ; le téléchargement .txt donne les mêmes 18 éléments avec des marques [x] à coller dans une note ou à envoyer à la famille.
Pour le raisonnement derrière chaque élément (pourquoi il compte et quoi conserver ensuite), lisez la page de scénario complète Voyage à l'étranger. Les quatre autres listes sont sur la page de la liste de documents.
Comment utiliser la liste de documents
- Choisissez le moment. Choisissez déménagement, naissance, décès dans la famille, nouvel emploi ou voyage dans le menu. La liste se charge avec ses groupes dans l'ordre d'arrivée des formalités.
- Cochez ce que vous avez. Touchez une case à mesure que vous trouvez ou classez chaque document. Le compteur en haut se met à jour ; les coches sont enregistrées dans ce navigateur, la liste sera donc là où vous l'avez laissée la prochaine fois.
- Imprimez ou téléchargez. Imprimer vous donne une liste papier propre avec des cases. Télécharger en .txt vous donne la même liste en texte, avec [x] pour les éléments cochés.
- Lisez le scénario complet si quelque chose n'est pas clair. Chaque liste renvoie à la page dont elle a été reprise, qui explique pourquoi chaque document compte et quoi conserver ensuite.