Die Flüge sind gebucht, die Gruppenchat hat einen Namen, und du blätterst schon durch Listen mit Restaurants, deren Namen du nicht aussprechen kannst. Dann kommt ein stillerer Gedanke auf: Wo genau ist dein Reisepass? Und ist er… in Ordnung?

Dieser Gedanke verdient einen Abend, und bald. Jedes Dokument auf dieser Liste ist leicht zu beheben, wenn du Monate Zeit hast, und schrecklich, wenn du es am Flughafen beheben musst. Hier ist die ganze Checkliste, ungefähr in der Reihenfolge, wie sehr jedes einzelne die Reise ruinieren kann.

Fang mit dem Reisepass an — er braucht die längste Vorlaufzeit

Alles andere auf dieser Liste kann man in Tagen beheben. Ein Reisepass braucht Wochen, deswegen kommt er zuerst, am Tag der Buchung.

Finde ihn (finde ihn wirklich — «ein Schrank, wahrscheinlich» zählt nicht), öffne die Datenseite und überprüfe das Verfallsdatum gegen die Sechs-Monats-Regel: Viele Länder verlangen, dass dein Reisepass mindestens sechs Monate nach deiner Ankunft oder Abreise noch gültig ist. Ein Reisepass, der vier Monate nach deiner Landung abläuft, kann dir schon am Flughafen das Boarding verweigern, noch bevor du überhaupt zu Hause aufbrichst. Die vollständigen Details — wo das Datum zu finden ist, Verlängerungszeiträume, warum die Pässe von Kindern Familien überraschen — sind in unserem Leitfaden zu der Überprüfung des Verfallsdatums deines Reisepasses.

Wenn das Datum irgendwo in der Gefahrenzone liegt, starten jetzt mit der Verlängerung durch und lies den Rest dieser Liste, während du wartest.

Visa: Überprüfe auch, wenn du «nie eins gebraucht hast»

Visum-frei bedeutet nicht mehr papierfrei. Eine wachsende Anzahl von Zielen, die früher nichts verlangt haben, verlangen jetzt eine elektronische Reisegenehmigung, die du online vor dem Flug beantragen musst — günstig und normalerweise schnell, aber nicht etwas, das du am Gate machen kannst.

So schau es für jede Reise nach, sogar für Länder, die du vorher besucht hast:

  • Überprüfe die offizielle Website der Regierung oder Botschaft deines Ziellands — nicht einen Dritt-Anbieter-«Visa-Service», der in den Suchergebnissen darüber auftaucht.
  • Beachte, ob die Genehmigung sofort erfolgt oder Tage braucht, und ob du eine gedruckte Bestätigung brauchst.
  • Wenn du umsteigst, überprüfe auch die Anforderungen des Transitlandes. Manche Länder verlangen ein Transitvisum, sogar wenn du den Flughafen nicht verlässt.

Speichere die Bestätigungsmail oder das PDF, sobald es ankommt. Das zukünftige Du, in einer Zollschlange, wird dankbar sein.

Versicherung und medizinische Unterlagen

Reiseversicherung ist eines dieser Dokumente, das genau einmal zählt — und in diesem Augenblick wirst du drei Dinge schnell brauchen: die Police-Nummer, die 24-Stunden-Notfallnummer und was tatsächlich versichert ist (Auslandsmedizin und Rettung sind die Teile, die man zweimal lesen sollte; überprüfe auch, ob deine normale Krankenversicherung dich überhaupt im Ausland versichert — viele tun das nicht).

Manche Ziele verlangen auch einen Impfnachweis — Gelbfieber ist das klassische Beispiel für Teile Afrikas und Südamerikas — und dein Arzt kann andere empfehlen, abhängig davon, wohin du gehst. Überprüfe die Anforderungen früh, denn manche Impfungen müssen Wochen vor der Reise erfolgen, um zu zählen. Stelle sicher, dass der Nachweis nicht einfach in einer Schuhschachtel verschwindet: hier erfährst du, wie du Impfaufzeichnungen auf deinem iPhone speicherst, damit die Karte bei dir ist, auch wenn das Papierdokument daheim bleibt.

Kopien, getrennt von den Originalen aufbewahrt

Das ist die billigste Versicherung auf dieser Liste. Wenn dein Reisepass im Ausland verloren geht oder gestohlen wird, macht eine Kopie der Datenseite aus einer mehrtägigen Botschafts-Odyssee eine deutlich kürzere.

Die Regel ist einfach: Kopien reisen separat von Originalen.

  • Eine Papierkopie deiner Passdatenseite und deines Visums in deinem Gepäck, nicht im gleichen Koffer wie der Pass.
  • Eine digitale Kopie, die du ohne Internet öffnen kannst — auf deinem Telefon selbst gespeichert, nicht in einer E-Mail, die du holen müsstest, um auf Wi-Fi zu warten.
  • Ein vollständiger Satz bei jemandem zu Hause, der auch wirklich das Telefon abnimmt.

Das gleiche Dokument-Set gehört sowieso in dein digitales Notfall-Ordner — eine Reise ist einfach die Deadline, die dich endlich dazu bringt, eins zu erstellen. Und hier leistet Paperlock seinen Dienst: Fotografiere den Reisepass, das Visum, die Versicherungskarte einmal auf, und sie bleiben verschlüsselt auf deinem Telefon hinter Face ID — zu öffnen selbst in einer ausländischen Polizeiwache ohne Signal, und später einfach durch Nachfragen findbar («zeig mir meine Reiseversicherung»). So funktioniert die ganze App, und sie kommt bald aufs iPhone.

Die Nummern, die du hoffentlich niemals wählst

Fünf Minuten Kopieren und Einfügen, bevor du gehst:

Halte bereit Warum
Deine Botschaft oder dein Konsulat am Zielort Verlorener Pass, Verhaftung, schwere Notfälle
Notrufnummer der Versicherung Medizinische Hilfe und Vorabgenehmigung im Ausland
Bank- und Kartensperrnummern Karten sperren hilft mehr, bevor jemand damit einkauft
Ein Kontakt daheim Die Person, die dein Extra-Dokumentenset hält
Wo du übernachtest, aufgeschrieben Einreiseformulare fragen danach; Jetlag löscht es

Leg diese irgendwo hin, das auch offline funktioniert. Eine Notiz auf deinem Telefon ist gut; eine Kopie in deinem Dokumententresor ist besser; ein gefaltetes Papier in deiner Tasche läuft niemals aus Batterie.

Mit der Familie reisen? Verdoppel alles

Jeder Punkt oben, für jeden Reisenden — und Kinder bringen ihre eigenen Besonderheiten mit sich. In den USA dauern Kinderreisepässe nur fünf Jahre, deshalb verfallen sie asynchron zu denen der Erwachsenen, normalerweise unbemerkt. Säuglinge brauchen ihren eigenen Reisepass; sie können nicht auf dem eines Elternteils mitreisen. Und wenn ein Kind mit nur einem Elternteil oder mit Großeltern reist, verlangen manche Länder einen beglaubigten Zustimmungsbrief des abwesenden Elternteils — überprüfe die Website der Botschaft deines Ziellands rechtzeitig, denn etwas beglaubigen zu lassen in der Nacht vor einem Flug ist niemandes liebste Aufgabe.

Die effiziente Version: ein Abend, jeder Reisepass auf dem Tisch, jedes Ablaufdatum gegen die Sechs-Monats-Regel überprüft, jede Datenseite fotografiert. Das früheste Verfallsdatum in der Familie, minus sechs Monate, ist deine wirkliche Frist.

Die Eins-Abend-Version

Hast du die Reise heute gebucht? Dann heute Abend: Finde die Reisepässe, überprüfe die Daten, schau dir Visa- und Impfanforderungen auf offiziellen Websites an, und fotografiere alles. Das ist es — vielleicht vierzig Minuten, die meiste Zeit damit verbracht, die Reisepässe zu finden.

Alles danach ist wirklich der spaßige Teil.