Abgelaufener Reisepass: was du noch damit machen kannst, und wie du ihn schnell ersetzt

Es gibt eine ganz eigene Stille, die entsteht, wenn du deinen Pass aufschlägst und ein Datum in der Vergangenheit siehst. Ob du am Check-in-Schalter stehst oder zwei Wochen vor einer Reise auf dem Sofa sitzt, die Fragen sind dieselben: Was kann das Ding noch, und wie schnell komme ich an ein neues? Hier die ehrlichen Antworten.

Was ein abgelaufener Reisepass noch kann

Zeigen, wer du bist, meistens. Ein abgelaufener Pass ist immer noch ein echtes amtliches Dokument mit deinem Foto und deinen Daten. Viele Banken, Notare und Arbeitgeber akzeptieren einen kürzlich abgelaufenen Pass als Identitätsnachweis, besonders zusammen mit einem weiteren Dokument. Manche Inlandsfluggesellschaften auch. Verpflichtet ist dazu niemand, also frag lieber vorher nach, statt am Schalter zu diskutieren.

Gültige Visa tragen. Visa überdauern oft den Pass, in dem sie eingestempelt sind. Mehrere Länder, darunter die USA bei vielen Visumtypen, erlauben Reisen mit einem gültigen Visum in einem abgelaufenen Pass, solange du den neuen Pass mitführst. Andere verlangen eine Übertragung des Visums. Prüf die Regel des ausstellenden Landes, bevor du irgendetwas annimmst.

Dir einen neuen Pass verschaffen. Der alte Pass ist meist das zentrale Dokument für eine Verlängerung. Wirf ihn nicht weg, schneid ihn nicht zurecht und „räum die Schublade“ nicht auf, bevor der neue angekommen ist.

Was er nicht kann

Eine Grenze überqueren. Ein abgelaufener Pass ist kein Reisedokument, Punkt. Die Fluggesellschaft lässt dich für einen internationalen Flug nicht einsteigen, und Grenzbeamte lassen dich nicht einreisen. Die einzige übliche Ausnahme ist eine Staatsangehörige, die im Notfall heimreist, was vorab die Zustimmung von Fluggesellschaft und Grenzbehörde des Ziellands erfordert, und selbst dann keine Garantie ist.

Die Sechs-Monats-Regel erfüllen. Das ist der Haken, der auch Leute trifft, die das Datum tatsächlich geprüft haben. Ein Pass mit vier Monaten Restlaufzeit ist nicht abgelaufen, aber für Thailand, Indien, China, die meisten Länder des Nahen Ostens und viele weitere Ziele schon unbrauchbar. Der Guide zur Sechs-Monats-Regel beim Reisepass listet auf, wer was zählt. Trifft das auf dich zu, gelten die folgenden Lösungen genauso für dich.

Verlängern eines abgelaufenen Reisepasses

Die meisten Länder erlauben die normale Verlängerung, wenn der Pass erst kürzlich abgelaufen ist. Die Grenze schwankt: Die USA erlauben die Verlängerung per Post für Pässe, die einem Erwachsenen innerhalb der letzten 15 Jahre ausgestellt wurden; Großbritannien lässt dich online zeitlich unbegrenzt aus einem abgelaufenen Pass verlängern, solange er unbeschädigt ist und deine Angaben übereinstimmen. Anderswo liegt die Grenze oft bei fünf oder zehn Jahren.

Jenseits dieser Grenze, oder wenn der abgelaufene Pass ausgestellt wurde, als du unter 16 warst, beantragst du in der Regel als Erstantragsteller: mehr Dokumente, meist ein persönlicher Termin, und manchmal eine längere Wartezeit. Der Papierkram steht in Welche Dokumente du für einen Reisepass brauchst.

Egal auf welchem Weg: Die Anforderungen an das Passfoto sind streng und der häufigste Grund, warum sich ein Antrag verzögert. Lass das Foto von jemandem machen, der das täglich tut.

Wie schnell geht schnell?

Service	Typische Dauer	Hinweise
Regulär	Mehrere Wochen	Am langsamsten vor dem Sommer und den Schulferien
Express	Etwa ein bis drei Wochen	Zusatzgebühr; manchmal mit schnellerem Versand
Dringend, persönlich	Vom selben Tag bis zu wenigen Tagen	Reisenachweis innerhalb von Tagen oder Wochen nötig; begrenzte Termine; höchste Gebühr
Notreisedokument	Meist innerhalb eines Tages	Von deiner Botschaft im Ausland ausgestellt; begrenzte Gültigkeit, oft nur für eine Reise

Die genauen Zahlen ändern sich mit der Nachfrage, und jede Passbehörde veröffentlicht aktuelle Bearbeitungszeiten. Schau sie dir am Tag der Beantragung an, nicht aus dem Gedächtnis.

Zwei praktische Hinweise. Erstens: Dringende Termine werden nach Reisedatum vergeben, das Buchen der Reise ist also oft das, was den schnellen Service überhaupt erst freischaltet, was sich verkehrt anfühlt, aber so funktioniert. Zweitens: Bist du bereits im Ausland, stellt deine Botschaft oder dein Konsulat ein Notreisedokument oder einen Pass mit begrenzter Gültigkeit aus. Ruf vorher an; die meisten verlangen einen Termin und, falls der Pass verloren statt nur abgelaufen ist, eine Anzeige bei der Polizei.

Während du wartest

• Sag der Fluggesellschaft frühzeitig Bescheid. Manche buchen ohne Gebühr um, wenn du einen Nachweis für einen anstehenden Eiltermin hast. Keine tut das, wenn du erst am Tag selbst auftauchst.
• Vergleiche die Nummer des neuen Passes mit jeder elektronischen Einreisegenehmigung. ESTA, das kanadische eTA, das britische ETA und ähnliche Genehmigungen sind an die Passnummer gebunden. Ein neuer Pass bedeutet einen neuen Antrag, selbst wenn die alte Genehmigung noch Jahre gültig gewesen wäre.
• Fotografiere die Datenseite des neuen Passes an dem Tag, an dem er ankommt, und speichere sie an einem privaten Ort. Das ist es, was du beim nächsten Mal prüfst, und was du brauchst, falls er im Ausland je verloren geht.

Nie wieder

Ein abgelaufener Reisepass ist fast nie eine Überraschung für den Kalender, sondern eine Überraschung für die Person. Die Lösung ist eine Erinnerung im richtigen Abstand, etwa neun Monate vor Ablauf, wenn die Verlängerung noch entspannt und günstig ist und die Sechs-Monats-Regel noch keine Türen verschlossen hat. Der Dokumenten-Ablauf-Checker macht aus dem aufgedruckten Datum eine Kalenderdatei mit diesem Vorlauf, und der Guide Wie du prüfst, wann dein Pass abläuft erklärt die Prüfung selbst. Oder lass das Handy die Arbeit machen: Paperlock liest das Ablaufdatum aus einem Foto des Passes und erinnert dich 30 und 7 Tage vorher daran, für jeden Pass in der Familie.