기관, 법원, 은행이 당신의 말을 서면으로, 그것도 무게 있는 형태로 필요로 할 때 만나게 됩니다. 예를 들어 어떤 주소에 살았다는 진술이나 어떤 일을 목격했다는 진술입니다. 선서가 일반 편지와 구별되는 지점이고, 그 선서는 진짜이므로 서명하기 전에 진술을 꼼꼼히 읽으십시오.
선서진술서란 무엇인가
미국 연방법원 용어집은 선서진술서를 “선서 아래 작성된 서면 또는 인쇄 진술”로 정의합니다. 코넬 법률정보연구소는 법정 밖에서 공증인이나 법원 공무원 앞에서 특정 사실이 자신이 아는 한 사실임을 확언하는 선서 진술이라고 덧붙입니다. 서명하는 사람이 진술인(affiant)입니다.
- 서면으로 된 증언입니다. 선서진술서는 재판 준비 과정에서 자주 수집되며, 증인의 진술이 바뀌면 나중에 활용될 수 있습니다.
- 공증인은 사실관계를 확인하지 않습니다. 캘리포니아주 공증 확인서의 필수 문구는 공증인이 서명자의 신원만 확인하며 문서의 진실성, 정확성, 유효성은 확인하지 않는다고 명시합니다.
- 양식은 다양합니다. 공증 규정은 주마다 다르고, 일부 법원과 기관은 자체 양식을 제공합니다.
선서진술서는 기존 문서의 사본인 인증 사본과 다릅니다. 누군가에게 당신을 대신해 행동할 권한을 주는 위임장과도 다릅니다.
무엇이 적혀 있나
전국 공통 양식은 없지만 대부분의 선서진술서는 다음 요소를 공유합니다. 아래 공증 문구는 캘리포니아주 규정에서 가져온 예시이며, 다른 주는 자체 문구를 사용합니다.
| 요소 | 무엇인가 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 제목 또는 표제 | 문서 이름, 때로는 법원이나 사건 번호 | 요구한 쪽이 요청한 내용과 일치하는지 |
| 진술인 | 선서하는 사람: 법적 성명 전체, 흔히 주소 포함 | 신분증의 이름과 일치하는지 |
| 사실 진술 | 본인이 직접 아는 내용을 번호를 매기거나 문단으로 작성 | 직접 아는 사실만; 추측은 금물 |
| 선서 문구 | 진술이 자신이 아는 한 사실이라는 문장 | 서명 전에 읽을 것 |
| 서명 | 공증인 앞에서 본인이 서명 | 공증인이 보는 앞에서 서명 |
| 선서확인(jurat) | 공증인 문구, 캘리포니아주에서는 “본인 앞에서 서명하고 선서(또는 확약)함”과 날짜, 카운티 | 날짜, 카운티, 공증인의 직인과 서명이 모두 기재되었는지 |
선서확인은 공증인의 영역입니다. 캘리포니아주 핸드북은 공증인이 서명자가 직접 출석해 공증인 앞에서 서명하고, 선서 또는 확약을 하고, 신원이 확인되었음을 증명한다고 설명합니다. 또한 우편으로 보내온 문서에는 선서확인을 작성할 수 없는데, 서명자가 직접 출석해 선서해야 하기 때문이라고 합니다. 캘리포니아주는 선서에 정해진 문구는 없으며 “이 문서의 진술이 사실임을 선서하거나 확약합니까?”가 허용되는 예라고 덧붙입니다.
무엇을 얼마나 오래 보관해야 하나요
선서진술서의 공식 보관 기간은 없습니다. 중요한 것은 그것이 뒷받침하는 사안이기 때문입니다. 서명한 원본은 작성 목적이 된 서류철과 함께 보관하고, 나중에 찾아볼 곳에 사본을 두십시오.
- 법원 또는 법률 사안: 최소한 사건이나 분쟁이 끝날 때까지 보관하고, 더 오래 둘지는 변호사나 법원에 물어보십시오.
- 신원 또는 기록 사안: 다른 증빙이 없을 때 선서진술서가 대신할 수 있습니다. USAGov는 신분증을 모두 잃어버린 경우 많은 주에서 신원 선서 진술로 출생증명서를 신청할 수 있다고 안내합니다. 인증 사본을 받고 나면 그것을 보관하고, 선서진술서의 중요도는 낮아집니다.
사본은 이혼 서류나 가족 사망 후 서류 처리 같은 관련 서류와 함께 보관하십시오. 보관 기간의 큰 그림은 어떤 서류를 얼마나 오래 보관해야 하는지를 참고하십시오.
이 글은 법률 자문이 아닙니다. 법원 제출 서류처럼 진술에 많은 것이 걸려 있다면 서명 전에 변호사와 상의하십시오. 한 줄 한 줄 선서하는 것이기 때문입니다.