Du stöter på en när en myndighet, domstol eller bank behöver ditt ord på papper och vill att det ska väga tungt: en utsaga om att du bodde på en adress, säg, eller att du bevittnade något. Edsdelen är det som skiljer den från ett vanligt brev, och eden är på riktigt, så läs utsagan noga innan du skriver under.
Vad en affidavit är
U.S. Courts ordlista definierar en affidavit som ”en skriven eller tryckt utsaga som avges under ed”. Cornells Legal Information Institute tillägger att det är en edsvuren utsaga som en person avger inför en notarie eller en domstolstjänsteman, utanför rätten, där personen försäkrar att vissa fakta är sanna efter bästa förmåga. Personen som skriver under är affianten.
- Det är vittnesmål i skrift. Affidavits samlas ofta in inför en rättegång, och de kan senare användas om ett vittnes berättelse ändras.
- Notarien kontrollerar inte dina fakta. Kaliforniens obligatoriska text på notarieintyget säger att notarien bara verifierar undertecknarens identitet, inte handlingens sanningshalt, riktighet eller giltighet.
- Blanketterna varierar. Notarieregler skiljer sig mellan delstater, och vissa domstolar och myndigheter har egna blanketter.
En affidavit är inte samma sak som en bestyrkt kopia, som är en avskrift av en befintlig handling. Den skiljer sig också från en fullmakt, som ger någon rätt att agera för dig.
Vad som står på den
Det finns ingen nationell mall, men de flesta affidavits har de här delarna. Notarietexten nedan kommer från Kaliforniens regler och visas som exempel; andra delstater har sina egna.
| Del | Vad det är | Vad du ska kontrollera |
|---|---|---|
| Rubrik | Namnger handlingen, och ibland domstolen eller målet | Stämmer med vad mottagaren bad om |
| Affiant | Personen som svär: fullständigt juridiskt namn, ofta adress | Namnet stämmer med din legitimation |
| Faktaredogörelse | Numrerade eller vanliga stycken om vad du personligen vet | Bara fakta du känner till själv; inget gissat |
| Edsrad | En rad som säger att utsagorna är sanna efter bästa förmåga | Läs den innan du skriver under |
| Underskrift | Undertecknad av dig, inför notarien | Skriv under när notarien tittar på |
| Jurat | Notarietext, i Kalifornien Subscribed and sworn to (or affirmed) before me plus datum och county |
Datum, county samt notariens stämpel och underskrift är alla ifyllda |
Juraten är notariens del. Kaliforniens handbok säger att notarien intygar att undertecknaren infann sig personligen, skrev under i notariens närvaro, avlade eden eller försäkran och identifierades. Den säger också att en jurat inte kan fyllas i på en handling som bara postats till notarien, eftersom undertecknaren måste infinna sig personligen och avlägga eden. Kalifornien tillägger att det inte finns någon föreskriven formulering för eden, och att ”Svär eller försäkrar du att uppgifterna i den här handlingen är sanna?” är en godtagbar sådan.
Vad du ska spara och hur länge
Det finns ingen officiell sparandetid för affidavits, eftersom det som spelar roll är ärendet de stödjer. Spara det undertecknade originalet tillsammans med akten det skrevs för, och spara en kopia där du skulle leta senare.
- Domstols- eller juridiska ärenden: spara den åtminstone tills målet eller tvisten är avslutad, och fråga din advokat eller domstolen om längre tid.
- Identitets- eller registerärenden: en affidavit kan ersätta annat bevis som saknas. USAGov noterar att om du har förlorat alla dina id-handlingar låter många delstater dig använda en edsvuren identitetsutsaga för att begära ett födelsebevis. När du väl har den bestyrkta kopian sparar du den, och affidaviten blir mindre viktig.
Förvara din kopia tillsammans med de tillhörande papperen, till exempel papper vid skilsmässa eller papper efter ett dödsfall i familjen. För den större bilden av sparandetider, se vilka dokument du ska spara och hur länge.
Inget av detta är juridisk rådgivning. Om mycket hänger på utsagan, som en inlaga till domstol, fråga en jurist innan du skriver under, eftersom du svär på varje rad.