Du støter på en når en etat, domstol eller bank trenger ordet ditt på papir og vil at det skal veie tungt: en forklaring om at du bodde på en adresse, for eksempel, eller at du var vitne til noe. Ed-delen er det som skiller den fra et vanlig brev, og eden er ekte, så les forklaringen nøye før du skriver under.
Hva en affidavit er
U.S. Courts' ordliste definerer en affidavit som «en skrevet eller trykt forklaring avgitt under ed». Cornells Legal Information Institute legger til at det er en edsvoren forklaring en person avgir foran en notarius eller en rettstjenesteperson, utenfor retten, der personen forsikrer at visse fakta er sanne etter beste viten. Personen som skriver under er affianten.
- Det er vitneforklaring på papir. Affidavits samles ofte inn som forberedelse til en rettssak, og de kan brukes senere hvis et vitnes forklaring endrer seg.
- Notarius sjekker ikke faktaene dine. Californias påbudte tekst på notarialattesten sier at notarius bare verifiserer underskriverens identitet, ikke dokumentets sannhet, nøyaktighet eller gyldighet.
- Skjemaene varierer. Notarialreglene er forskjellige fra delstat til delstat, og noen domstoler og etater har egne skjemaer.
En affidavit er ikke det samme som en bekreftet kopi, som er en gjenpart av et eksisterende dokument. Den er også forskjellig fra en fullmakt, som gir noen myndighet til å handle for deg.
Hva som står på den
Det finnes ingen nasjonal mal, men de fleste affidavits har disse delene. Notarialteksten under kommer fra Californias regler og vises som eksempel; andre delstater har sine egne.
| Del | Hva det er | Hva du bør sjekke |
|---|---|---|
| Tittel eller overskrift | Navngir dokumentet, og noen ganger domstolen eller saken | Stemmer med det den som ber om den, ba om |
| Affiant | Personen som sverger: fullt juridisk navn, ofte adresse | Navnet stemmer med legitimasjonen din |
| Faktafremstilling | Nummererte eller vanlige avsnitt om det du personlig vet | Bare fakta du kjenner selv; ingenting gjettet |
| Edslinje | En linje som sier at forklaringene er sanne etter beste viten | Les den før du skriver under |
| Underskrift | Underskrevet av deg, foran notarius | Skriv under mens notarius ser på |
| Jurat | Notarialtekst, i California Subscribed and sworn to (or affirmed) before me pluss dato og county |
Dato, county og notarius' segl og underskrift er alle fylt ut |
Juraten er notarius' del. Californias håndbok sier at notarius bekrefter at underskriveren møtte personlig, skrev under i notarius' nærvær, avla eden eller forsikringen og ble identifisert. Den sier også at en jurat ikke kan fylles ut på et dokument som bare ble sendt i posten til notarius, fordi underskriveren må møte personlig og avlegge eden. California legger til at det ikke finnes noen foreskrevet ordlyd for eden, og at «Sverger eller forsikrer du at opplysningene i dette dokumentet er sanne?» er en akseptabel en.
Hva du bør ta vare på og hvor lenge
Det finnes ingen offisiell oppbevaringstid for affidavits, fordi det som betyr noe er saken de støtter. Behold den underskrevne originalen sammen med mappen den ble skrevet for, og behold en kopi der du ville lett senere.
- Rettslige eller juridiske saker: behold den minst til saken eller tvisten er avsluttet, og spør advokaten din eller domstolen om lengre tid.
- Identitets- eller registersaker: en affidavit kan tre inn når annet bevis mangler. USAGov påpeker at hvis du har mistet all legitimasjon, lar mange delstater deg bruke en edsvoren identitetserklæring for å be om en fødselsattest. Når du har den bekreftede kopien, beholder du den, og affidaviten blir mindre viktig.
Oppbevar kopien din sammen med de tilhørende papirene, for eksempel papirarbeid ved skilsmisse eller papirarbeid etter et dødsfall i familien. For det større bildet av oppbevaringstider, se hvilke dokumenter du bør beholde og hvor lenge.
Ingenting av dette er juridisk rådgivning. Hvis mye avhenger av forklaringen, som et dokument til retten, spør en advokat før du skriver under, for du sverger på hver eneste linje.