Du støder på en, når en myndighed, en domstol eller en bank har brug for dit ord på skrift og vil have, at det vejer tungt: en erklæring om, at du har boet på en adresse, for eksempel, eller at du har været vidne til noget. Eden er det, der adskiller den fra et almindeligt brev, og eden er alvorligt ment, så læs erklæringen grundigt, før du skriver under.
Hvad en affidavit er
De amerikanske domstoles ordliste definerer en affidavit som „en skriftlig eller trykt erklæring afgivet under ed“. Cornells Legal Information Institute tilføjer, at det er en beediget erklæring, som en person afgiver for en notar eller en embedsmand ved domstolen, uden for retten, hvori vedkommende forsikrer, at bestemte fakta er sande efter bedste overbevisning. Den person, der skriver under, kaldes affiant.
- Det er et vidneudsagn på skrift. Affidavits indsamles ofte som forberedelse til en retssag, og de kan senere bruges, hvis et vidnes forklaring ændrer sig.
- Notaren tjekker ikke dine fakta. Californiens påbudte ordlyd på notarattesten siger, at notaren kun verificerer underskriverens identitet, ikke dokumentets sandhed, nøjagtighed eller gyldighed.
- Formularerne varierer. Notarreglerne er forskellige fra delstat til delstat, og nogle domstole og myndigheder har deres egne formularer.
En affidavit er ikke det samme som en bekræftet kopi, som er en kopi af et eksisterende dokument. Den er også forskellig fra en fuldmagt, som giver nogen bemyndigelse til at handle på dine vegne.
Hvad der står på den
Der findes ingen fælles national skabelon, men de fleste affidavits har disse dele til fælles. Notarordlyden nedenfor stammer fra Californiens regler og vises som eksempel; andre delstater har deres egen.
| Del | Hvad det er | Hvad du skal tjekke |
|---|---|---|
| Titel eller overskrift | Navngiver dokumentet og nogle gange retten eller sagen | Svarer til det, den, der beder om den, har bedt om |
| Affiant | Den person, der aflægger ed: fulde juridiske navn, ofte adresse | Navnet svarer til dit id |
| Erklæring om fakta | Nummererede eller almindelige afsnit om det, du selv ved | Kun fakta, du kender fra første hånd; ikke noget gættet |
| Edslinje | En linje, der siger, at udsagnene er sande efter bedste overbevisning | Læs den, før du skriver under |
| Underskrift | Underskrevet af dig, foran notaren | Skriv under, mens notaren ser på |
| Jurat | Notarens ordlyd, i Californien „underskrevet og beediget (eller bekræftet) for mig“ plus dato og county | Dato, county og notarens segl og underskrift er alle udfyldt |
Juraten er notarens afsnit. Californiens håndbog siger, at notaren bekræfter, at underskriveren personligt mødte op, skrev under i notarens nærvær, aflagde ed eller afgav erklæring og blev identificeret. Den siger også, at en jurat ikke kan udfyldes på et dokument, der bare er sendt til notaren med posten, fordi underskriveren skal møde personligt op og aflægge ed. Californien tilføjer, at der ikke er nogen foreskrevet ordlyd for eden, og at „Sværger eller bekræfter du, at udsagnene i dette dokument er sande?“ er en acceptabel formulering.
Hvad du skal gemme, og hvor længe
Der findes ingen officiel opbevaringsperiode for affidavits, for det, der betyder noget, er den sag, de understøtter. Gem den underskrevne original sammen med den sag, den blev skrevet til, og gem en kopi dér, hvor du ville lede efter den senere.
- Rets- eller juridiske sager: Gem den i det mindste, indtil sagen eller tvisten er afsluttet, og spørg din advokat eller retten om længere tid.
- Identitets- eller registersager: En affidavit kan træde i stedet, når andet bevis mangler. USAGov bemærker, at hvis du har mistet alle dine id-papirer, lader mange delstater dig bruge en beediget identitetserklæring til at bestille en fødselsattest. Når du har den bekræftede kopi, så gem den, og affidaviten bliver mindre vigtig.
Gem din kopi sammen med de tilhørende papirer, fx papirarbejdet ved skilsmisse eller papirarbejdet efter et dødsfald i familien. Det store billede om opbevaring finder du i hvilke dokumenter du skal gemme, og hvor længe.
Intet af dette er juridisk rådgivning. Hvis meget afhænger af erklæringen, fx en indgivelse til retten, så spørg en advokat, før du skriver under, for du sværger på hver eneste linje.