Bir kurum, mahkeme ya da banka sözünüzü yazılı olarak istediğinde ve bunun ağırlık taşımasını beklediğinde karşınıza çıkar: örneğin bir adreste oturduğunuza ya da bir şeye tanık olduğunuza dair bir beyan. Onu sıradan bir mektuptan ayıran şey yemin kısmıdır ve bu yemin gerçektir; bu yüzden imzalamadan önce beyanı dikkatle okuyun.
Affidavit nedir
ABD federal mahkemelerinin sözlüğü affidavit’i “yemin altında yapılan yazılı ya da basılı beyan” olarak tanımlar. Cornell’in Legal Information Institute’u bunun, bir kişinin mahkeme dışında noter ya da mahkeme görevlisi önünde belirli olguların bildiği kadarıyla doğru olduğunu ileri sürerek verdiği yeminli beyan olduğunu ekler. İmzalayan kişi affiant’tır.
- Yazılı tanıklıktır. Affidavit’ler çoğu zaman bir dava hazırlığında toplanır ve bir tanığın anlatımı değişirse daha sonra kullanılabilir.
- Noter olgularınızı kontrol etmez. California’nın noter şerhindeki zorunlu ifade, noterin yalnızca imza sahibinin kimliğini doğruladığını; belgenin doğruluğunu, kesinliğini ya da geçerliliğini doğrulamadığını söyler.
- Formlar değişir. Noter kuralları eyalete göre farklıdır ve bazı mahkemeler ile kurumlar kendi formlarını verir.
Affidavit, var olan bir belgenin kopyası olan onaylı suret ile aynı şey değildir. Birine sizin adınıza hareket etme yetkisi veren vekaletname’den de farklıdır.
Üzerinde ne yazar
Tek bir ulusal şablon yoktur; ama çoğu affidavit şu bölümleri paylaşır. Aşağıdaki noter ifadesi California kurallarından alınmıştır ve örnek olarak gösterilir; diğer eyaletlerin kendi ifadeleri vardır.
| Bölüm | Nedir | Ne kontrol edilmeli |
|---|---|---|
| Başlık | Belgeyi, bazen de mahkemeyi ya da davayı adlandırır | İsteyen tarafın talebiyle uyuşmalı |
| Affiant | Yemin eden kişi: tam yasal ad, çoğu zaman adres | Ad kimliğinizle uyuşmalı |
| Olgu beyanı | Bizzat bildiklerinizin numaralı ya da düz paragrafları | Yalnızca ilk elden bildiğiniz olgular; tahmin yok |
| Yemin satırı | Beyanların bildiğiniz kadarıyla doğru olduğunu söyleyen satır | İmzalamadan önce okuyun |
| İmza | Sizin tarafınızdan, noterin önünde atılır | Noter bakarken imzalayın |
| Jurat (yemin şerhi) | Noter ifadesi, California’da “önümde imzalandı ve yemin edildi (ya da teyit edildi)” artı tarih ve county | Tarih, county, noterin mührü ve imzası eksiksiz olmalı |
Jurat, noterin bölümüdür. California el kitabı, noterin imza sahibinin bizzat hazır bulunduğunu, noterin önünde imzaladığını, yemin ettiğini ya da teyitte bulunduğunu ve kimliğinin belirlendiğini onayladığını söyler. Ayrıca notere yalnızca postayla gönderilmiş bir belge üzerinde jurat tamamlanamayacağını belirtir; çünkü imza sahibi bizzat gelip yemin etmelidir. California, yemin için öngörülmüş bir ifade olmadığını ve “Bu belgedeki beyanların doğru olduğuna yemin ediyor ya da teyit ediyor musunuz?” sorusunun kabul edilebilir olduğunu ekler.
Ne saklamalı, ne kadar süre
Affidavit’ler için resmî bir saklama süresi yoktur; çünkü önemli olan destekledikleri konudur. İmzalı aslını, yazıldığı dosyayla birlikte saklayın ve bir kopyasını daha sonra bakacağınız yerde tutun.
- Mahkeme ya da hukuki işler: En azından dava ya da uyuşmazlık kapanana kadar saklayın; daha uzun süre için avukatınıza ya da mahkemeye sorun.
- Kimlik ya da kayıt işleri: Başka kanıt yokken affidavit onun yerine geçebilir. USAGov, tüm kimliklerinizi kaybettiyseniz birçok eyaletin doğum belgesi istemek için yeminli kimlik beyanı kullanmanıza izin verdiğini belirtir. Onaylı sureti aldığınızda onu saklayın; affidavit artık daha az önemlidir.
Kopyanızı boşanma evrakları ya da ailede bir ölümden sonra evrak işleri gibi ilgili belgelerle birlikte tutun. Saklama sürelerinin genel resmi için hangi belgeler ne kadar saklanmalı sayfasına bakın.
Bunların hiçbiri hukuki tavsiye değildir. Beyana çok şey bağlıysa, örneğin bir mahkeme dilekçesiyse, imzalamadan önce bir avukata danışın; çünkü her satırına yemin ediyorsunuz.