Dödsfall i familjen: de 40 punkterna

Nästan inget av det här är brådskande. Utöver att ta hand om kroppen och berätta för närmaste familj kan det mesta vänta dagar eller veckor.

Omfattning: USA. Tidsfrister varierar med delstat, arbetsgivare och plan — bekräfta de som spelar roll.

Dokument eller uppgiftVarför, var, hur bråttom
De första dagarna
☐ Formellt dödförklarandeSjukhus- eller hospicepersonal gör det; i hemmet ringer du hospicesjuksköterskan eller 911
☐ Välj begravningsbyrå; berätta om eventuella förhandsarrangemangEtt förbetalt avtal ligger vanligtvis bland de andra viktiga papperen — leta innan du går med på något
☐ Berätta för begravningsbyrån om personen var veteranVA:s begravningsförmåner gäller ofta; begravningsbyrån behöver DD-214
☐ Berätta för nära familj och vänner, sedan arbetsgivaren
☐ Hitta testamentet och eventuella förhandsarrangemangArkivskåp, kassaskåp, bankfack, advokaten som upprättade det, hemma hos ett betrott vuxet barn
☐ Säkra hemmet, husdjuren, bilen och postenBehåll varje kuvert — räkningar och kontoutdrag är så du upptäcker konton ingen kände till
De första två veckorna
☐ Beställ fem till tio bestyrkta dödsattester via begravningsbyrånBanker, försäkringsbolag, Social Security, DMV och pensionsförvaltare vill nästan alla ha en bestyrkt kopia
☐ Social Security: bekräfta att begravningsbyrån har anmält dödsfalletFörmåner som betalats ut för dödsmånaden eller senare måste i regel återbetalas; efterlevande kan ha rätt till förmåner
☐ Pensionsplanernas förvaltare och VA
☐ Arbetsgivarens HR: slutlön, outtagen semester, grupplivförsäkring, pensionsplan, fortsatt sjukförsäkring
☐ Livförsäkring: ett anspråk per försäkring, inlämnat av den namngivna förmånstagaren med en bestyrkt dödsattestLeta efter försäkringar i pärmarna, i premiebetalningar på kontoutdrag och via arbetsgivaren
☐ Banker och kreditkort: meddela var och en; spärra kort som bara stod i personens namnFortsätt betala bolån, abonnemang och försäkringar på bostaden; dödsboet kan ersätta det senare
☐ Kreditupplysningsbolag: skicka dödsattesten till Equifax, Experian och TransUnion och be om en markering ”avliden — bevilja ingen kredit”
☐ Digitala konton: leta reda på telefonens kod och eventuell lösenordslista innan numret sägs upp
De första månaderna
☐ Probate (bouppteckning i domstol) eller alternativet för små dödsbonDomstolens förordnande av boutredaren (”letters testamentary”) är vad bankerna vill se för konton som bara stod i personens namn
☐ Den sista inkomstdeklarationenSamla ihop de senaste årens deklarationer nu; de kartlägger kontona som gav ränta eller inkomst
☐ Pensionskonton: kontakta varje plan med en dödsattestIRA och 401(k) går vidare genom förmånstagarförordnandet, inte genom testamentet
☐ FastighetshandlingarHåll hemförsäkringen aktiv och berätta för försäkringsbolaget att huset kan stå tomt
☐ Fordon: överlåtelse hos DMV med en dödsattest och domstolens förordnande eller en small-estate affidavitLåt bilförsäkringen löpa tills ägarbeviset har ändrats
☐ Prenumerationer och allt som dras återkommandeVarje inkommande kontoutdrag under de första två månaderna avslöjar några till
Dokument att samla in: vem frågar efter vad
☐ Bestyrkta dödsattesterBanker, försäkringsbolag, Social Security, DMV, pensionsförvaltare, county recorder · bestyrkta kopior — beställ 5–10
☐ Testamente och eventuella trusthandlingarProbate-domstolen, boutredaren, dödsboets advokat · signerat testamente i original
☐ Social Security-nummerBegravningsbyrån, Social Security, försäkringsbolag, IRS · bara numret
☐ FödelsebevisSocial Security, pensionsförvaltare, VA (efterlevandeförmåner) · bestyrkt kopia
☐ VigselbevisSocial Security, pensionsförvaltare, försäkringsbolag (makeförmåner) · bestyrkt kopia
☐ Dom om äktenskapsskillnad, om det finns enPensionsförvaltare, Social Security (förmåner för tidigare make) · bestyrkt kopia
☐ Militära utskrivningspapper (DD-214)Begravningsbyrån, VA, nationella begravningsplatser · kopia räcker oftast; National Archives på begäran
☐ LivförsäkringsbrevFörsäkringsbolaget, för varje anspråk · kopia; försäkringsbolaget har originalet
☐ Sjuk-, hem- och bilförsäkringarFörsäkringsbolagen, för att säga upp eller överlåta · kopia
☐ Bank- och kreditkortsutdragBoutredaren, för att hitta och avsluta konton · kopia
☐ Depå- och fondutdragBoutredaren, probate-domstolens förteckning · kopia
☐ Utdrag från pensionsplan och IRAPlanens förvaltare, förmånstagare · kopia
☐ Pensions- eller livräntehandlingarPlanens förvaltare · kopia
☐ Lagfarter och bolånehandlingarCounty recorder, title company, probate-domstolen · lagfarten i original om du har den; registrerade kopior finns
☐ Fordonens ägarbevis och registreringarDMV, köpare eller ny ägare · ägarbevis i original
☐ Senaste deklarationerna (de senaste 3–7 åren)Boutredaren, den som lämnar in den sista deklarationen, IRS · kopia
☐ Nyckel och avtal till bankfacketBanken · nyckel i original
☐ Lösenord, telefonens kod, digital åtkomstBoutredaren, familjen · vad som nu finns
☐ Förhandsarrangemang för begravning eller gravrättsbevisBegravningsbyrån, kyrkogården · original om det finns ett
☐ Räkningar, lån och prenumerationsaviseringarBoutredaren, för att reglera eller säga upp · kopia

Kopierad från scenariosidan: Dödsfall i familjen

Så använder du den här listan

Bocka av varje ruta när du hittar eller arkiverar dokumentet; räknaren högst upp i widgeten uppdateras och bockarna sparas i den här webbläsarens lokala lagring, så att listan är där du lämnade den nästa gång på samma enhet. Skriv ut ger en ren sida med rutor; .txt-nedladdningen ger samma 40 punkter med [x]-markeringar att klistra in i en anteckning eller skicka till familjen.

För resonemanget bakom varje punkt — varför den spelar roll och vad du bör behålla efteråt — läs den fullständiga scenariosidan för Dödsfall i familjen. De andra fyra listorna finns på sidan för dokumentchecklistor.

Så använder du dokumentchecklistan

  1. Välj tillfället. Välj flytt, nyfödd bebis, dödsfall i familjen, nytt jobb eller resa i menyn. Listan laddas med sina grupper i den ordning pappersarbetet dyker upp.
  2. Bocka av det du har. Tryck på en ruta när du hittar eller arkiverar varje dokument. Räknaren högst upp uppdateras; bockarna sparas i den här webbläsaren så att listan är där du lämnade den nästa gång.
  3. Skriv ut eller ladda ner. Skriv ut ger dig en ren papperschecklista med rutor. Ladda ner .txt ger dig samma lista som text, med [x] för avbockade punkter.
  4. Läs hela scenariot när något är oklart. Varje lista länkar till sidan den kopierades från, som förklarar varför varje dokument spelar roll och vad du bör behålla efteråt.