Overlijden in de familie: de 40 punten
Bijna niets hiervan is dringend. Afgezien van de zorg voor het lichaam en het inlichten van naaste familie kan het meeste dagen of weken wachten.
Bereik: Verenigde Staten. Termijnen verschillen per staat, werkgever en regeling — bevestig de termijnen die ertoe doen.
| Document of taak | Waarom, waar, hoe dringend |
|---|---|
| De eerste dagen | |
| ☐ Officiële vaststelling van het overlijden | Ziekenhuis- of hospicepersoneel doet dit; thuis bel je de hospiceverpleegkundige of 911 |
| ☐ Kies een uitvaartondernemer; vertel over eventuele vooraf gemaakte afspraken | Een vooruitbetaald contract ligt meestal bij de andere belangrijke papieren — kijk voordat je ergens mee instemt |
| ☐ Vertel de uitvaartondernemer of de persoon veteraan was | Begrafenisvoorzieningen van de VA zijn vaak van toepassing; de uitvaartondernemer heeft de DD-214 nodig |
| ☐ Licht naaste familie en vrienden in, daarna de werkgever | |
| ☐ Zoek het testament en eventuele vooraf gemaakte afspraken | Archiefkast, kluis, bankkluis, de advocaat die het opstelde, het huis van een vertrouwd volwassen kind |
| ☐ Zorg voor het huis, de huisdieren, de auto en de post | Bewaar elke envelop — rekeningen en afschriften zijn hoe je rekeningen ontdekt waar niemand van wist |
| De eerste twee weken | |
| ☐ Bestel vijf tot tien gewaarmerkte overlijdensakten via de uitvaartondernemer | Banken, verzekeraars, Social Security, de DMV en pensioenfondsen willen bijna allemaal een gewaarmerkt afschrift |
| ☐ Social Security: bevestig dat de uitvaartondernemer het overlijden heeft gemeld | Uitkeringen die voor de maand van overlijden of later zijn betaald moeten doorgaans terug; nabestaanden kunnen recht hebben op uitkeringen |
| ☐ Pensioenuitvoerders en de VA | |
| ☐ HR van de werkgever: laatste salaris, niet-opgenomen vakantie, collectieve levensverzekering, pensioenregeling, voortzetting zorgverzekering | |
| ☐ Levensverzekering: één claim per polis, ingediend door de genoemde begunstigde met een gewaarmerkte overlijdensakte | Zoek polissen in de mappen, in premiebetalingen op bankafschriften en via de werkgever |
| ☐ Banken en creditcards: licht elk in; blokkeer kaarten die alleen op naam van de persoon stonden | Blijf de hypotheek, nutsvoorzieningen en verzekeringen van het huis betalen; de nalatenschap kan het later terugbetalen |
| ☐ Kredietbureaus: stuur de overlijdensakte naar Equifax, Experian en TransUnion en vraag om een vermelding „overleden — geen krediet verstrekken” | |
| ☐ Digitale accounts: zoek de toegangscode van de telefoon en een eventuele wachtwoordenlijst voordat het nummer wordt opgezegd | |
| De eerste maanden | |
| ☐ Probate (de gerechtelijke afwikkeling van de nalatenschap) of het alternatief voor kleine nalatenschappen | De benoeming van de executeur door de rechtbank („letters testamentary”) is wat banken willen zien voor rekeningen die alleen op naam van de persoon stonden |
| ☐ De laatste inkomstenbelastingaangifte | Verzamel nu de aangiftes van de laatste paar jaar; ze brengen de rekeningen in kaart die rente of inkomen opleverden |
| ☐ Pensioenrekeningen: neem met elke regeling contact op met een overlijdensakte | IRA's en 401(k)'s gaan over via de begunstigdenaanwijzing, niet via het testament |
| ☐ Eigendomsbewijzen van onroerend goed | Houd de opstalverzekering actief en vertel de verzekeraar dat het huis mogelijk leegstaat |
| ☐ Voertuigen: overschrijving bij de DMV met een overlijdensakte en de rechtbankbrieven of een small-estate affidavit | Laat de autoverzekering doorlopen tot het eigendomsbewijs is gewijzigd |
| ☐ Abonnementen en alles wat terugkerend is | Elk binnenkomend afschrift in de eerste twee maanden onthult er weer een paar |
| Documenten om te verzamelen: wie vraagt om wat | |
| ☐ Gewaarmerkte overlijdensakten | Banken, verzekeraars, Social Security, DMV, pensioenfondsen, county recorder · gewaarmerkte afschriften — bestel er 5–10 |
| ☐ Testament en eventuele trustdocumenten | Probate court, executeur, advocaat van de nalatenschap · origineel getekend testament |
| ☐ Social Security-nummer | Uitvaartondernemer, Social Security, verzekeraars, IRS · alleen het nummer |
| ☐ Geboorteakte | Social Security, pensioenfondsen, VA (nabestaandenuitkeringen) · gewaarmerkt afschrift |
| ☐ Huwelijksakte | Social Security, pensioenfondsen, verzekeraars (partneruitkeringen) · gewaarmerkt afschrift |
| ☐ Echtscheidingsvonnis, als dat er is | Pensioenfondsen, Social Security (uitkeringen voor een eerdere partner) · gewaarmerkt afschrift |
| ☐ Militaire ontslagpapieren (DD-214) | Uitvaartondernemer, VA, nationale begraafplaatsen · een kopie volstaat meestal; de National Archives op verzoek |
| ☐ Levensverzekeringspolissen | De verzekeraar, voor elke claim · kopie; de verzekeraar heeft het origineel |
| ☐ Zorg-, opstal- en autopolissen | Verzekeraars, om op te zeggen of over te dragen · kopie |
| ☐ Bank- en creditcardafschriften | Executeur, om rekeningen te vinden en af te wikkelen · kopie |
| ☐ Beleggings- en effectenafschriften | Executeur, boedelbeschrijving voor de probate court · kopie |
| ☐ Afschriften van pensioenregeling en IRA | Uitvoerder van de regeling, begunstigden · kopie |
| ☐ Pensioen- of lijfrentepapieren | Uitvoerder van de regeling · kopie |
| ☐ Eigendomsakten en hypotheekdocumenten | County recorder, title company, probate court · originele akte als je die hebt; geregistreerde kopieën bestaan |
| ☐ Eigendomsbewijzen en registraties van voertuigen | DMV, koper of nieuwe eigenaar · origineel eigendomsbewijs |
| ☐ Recente belastingaangiftes (laatste 3–7 jaar) | Executeur, wie de laatste aangifte doet, IRS · kopie |
| ☐ Sleutel en contract van de bankkluis | De bank · originele sleutel |
| ☐ Wachtwoorden, toegangscode van de telefoon, digitale toegang | Executeur, familie · wat er maar is |
| ☐ Vooraf geregelde uitvaart of grafakte | Uitvaartondernemer, begraafplaats · origineel als dat er is |
| ☐ Rekeningen, leningen en abonnementsberichten | Executeur, om af te wikkelen of op te zeggen · kopie |
Overgenomen van de scenariopagina: Overlijden in de familie
Zo gebruik je deze lijst
Vink elk vakje af zodra je het document vindt of opbergt; de teller bovenaan de widget loopt mee en de vinkjes worden in de lokale opslag van deze browser bewaard, zodat de lijst de volgende keer op hetzelfde apparaat is waar je hem achterliet. Printen geeft een schone pagina met vakjes; de .txt-download geeft dezelfde 40 punten met [x]-markeringen om in een notitie te plakken of naar familie te sturen.
Voor de redenering achter elk punt — waarom het ertoe doet en wat je daarna moet bewaren — lees je de volledige scenariopagina over Overlijden in de familie. De andere vier lijsten staan op de pagina met documentenchecklists.
Zo gebruik je de documentenchecklist
- Kies het moment. Kies verhuizen, baby, overlijden in de familie, nieuwe baan of reizen in het menu. De lijst laadt met zijn groepen in de volgorde waarin het papierwerk op je afkomt.
- Vink af wat je hebt. Tik op een vakje zodra je een document vindt of opbergt. De teller bovenaan loopt mee; vinkjes worden in deze browser bewaard, zodat de lijst de volgende keer is waar je hem achterliet.
- Print of download. Printen geeft je een schone papieren checklist met vakjes. Download .txt geeft je dezelfde lijst als tekst, met [x] voor afgevinkte punten.
- Lees het volledige scenario als iets onduidelijk is. Elke lijst linkt naar de pagina waarvan hij is overgenomen, die uitlegt waarom elk document ertoe doet en wat je daarna moet bewaren.