कैलेंडर एक्सपायरी तारीखों से भरे होते हैं जो काम आने के लिए बहुत देर से आती हैं। पासपोर्ट का रिमाइंडर उस दिन बजता है जिस दिन पासपोर्ट एक्सपायर होता है, जो दुनिया के ज़्यादातर हिस्सों के लिए यह अमान्य होने के नौ महीने बाद है। यह किट उन रिमाइंडरों की एक ही गड़बड़ी ठीक करती है: यह कैलेंडर में तैयारी की तारीख डालती है, और एक्सपायरी को दूसरे अलर्ट के तौर पर रखती है।
किट में क्या है
- एक चेकलिस्ट (नीचे, प्रिंट होने वाली) घर के तारीख वाले दस्तावेज़ जुटाने और हर एक के लिए तैयारी की तारीख निकालने के लिए।
- एक CSV टेम्पलेट जिसमें आम तारीख वाले दस्तावेज़ रो के रूप में हैं, हर तरह के लिए लीड टाइम है, और एक भरा हुआ उदाहरण है। एक्सपायरी कॉलम भरें; तैयारी वाला कॉलम एक्सपायरी में से लीड टाइम घटाकर निकलता है।
- कैलेंडर एक्सपोर्ट। CSV को कैलेंडर में इम्पोर्ट नहीं किया जा सकता, इसलिए डॉक्यूमेंट एक्सपायरी ट्रैकर मौजूद है: वही रो टाइप करें और एक .ics फ़ाइल डाउनलोड करें जिसमें हर रो के लिए एक तैयारी-दिन का इवेंट और एक एक्सपायरी इवेंट हो, 30 और 7 दिन पहले के अलर्ट के साथ।
तरह के हिसाब से लीड टाइम, और क्यों
| प्रकार | तैयारी कब शुरू करें | कारण |
|---|---|---|
| Passport | 9 महीने पहले | हफ़्तों की प्रोसेसिंग, साथ ही ज़्यादातर देशों का छह महीने वाला एंट्री नियम |
| Visa or residence permit | 3 महीने पहले | नवीनीकरण की विंडो 60 से 90 दिन पहले खुलती है; चूक की सज़ा मिलती है |
| National ID card | 3 महीने पहले | अपॉइंटमेंट की कतारें; हफ़्ते में इस्तेमाल होता है |
| Driver's license, contract, subscription | 2 महीने पहले | ऑनलाइन नवीनीकरण विंडो; एक से तीन महीने की नोटिस अवधि |
| Vaccination, prescription, pet vaccine | 2 महीने पहले | अपॉइंटमेंट और कई-खुराक वाले कोर्स; केनल तारीखें जाँचते हैं |
| Insurance | 6 हफ़्ते पहले | ऑटो-रिन्यूअल से पहले एक प्रतिस्पर्धी कोट लेने का समय |
| Vehicle inspection व registration, warranty, card, travel authorization, safety items | 1 महीना पहले | बुकिंग स्लॉट, टेस्टिंग का समय, सेव किए कार्ड अपडेट करना |
ये डॉक्यूमेंट एक्सपायरी चेकर के लीड टाइम से मेल खाते हैं, जिसमें देश-विशेष वैधता अवधि और हर एक के लिए आधिकारिक स्रोत के लिंक भी हैं। एक्सपायरेशन तारीखों की चेकलिस्ट हर रो को और गहराई से समझाती है।
पासपोर्ट वाली रो अपना अलग पैराग्राफ़ पाने लायक है
शीट पर भरा हुआ उदाहरण एक ऐसे पासपोर्ट का है जो 1 मार्च 2027 को एक्सपायर होता है और जिसकी तैयारी की तारीख 4 जून 2026 है। यह जल्दी लगता है, जब तक आप नोट न पढ़ें: थाईलैंड, भारत, इंडोनेशिया या मध्य पूर्व के ज़्यादातर हिस्सों की यात्रा के लिए, वह पासपोर्ट सितंबर 2026 से ही इस्तेमाल के लायक नहीं रहेगा, क्योंकि उन देशों को पहुँचने के दिन छह महीने की वैधता चाहिए होती है। पासपोर्ट का छह महीने का नियम वाली गाइड बताती है कि कौन क्या गिनता है, और पासपोर्ट वैधता कैलकुलेटर किसी खास यात्रा को जाँचता है। बच्चों के पासपोर्ट पाँच साल चलते हैं और इसी दीवार से दोगुनी बार टकराते हैं; हर व्यक्ति के लिए एक अलग रो रखें।
शीट भरना
- तारीख वाले दस्तावेज़ जुटाएँ। घर की इनवेंटरी किट बताती है कि किन-किन पर तारीखें होती हैं। हर दस्तावेज़ से एक्सपायरी पढ़ें; अंदाज़ा न लगाएँ।
- एक्सपायरी कॉलम भरें, हर दस्तावेज़ और हर व्यक्ति के लिए एक रो।
- तैयारी की तारीख निकालें: एक्सपायरी में से उस तरह के लिए लीड टाइम घटाकर। अगर आप खुद यह हिसाब नहीं करना चाहते तो ट्रैकर यह कर देता है।
- तैयारी की तारीखें एक साझा कैलेंडर में डालें, एक्सपायरी से एक हफ़्ता पहले दूसरे अलर्ट के साथ। घर में जो भी चीज़ें नवीनीकृत करता है उसे ये दिखनी चाहिए।
- शीट प्रिंट करें इमरजेंसी बाइंडर के लिए, और जिस दिन भी कुछ नवीनीकृत हो उसी दिन रो और दोनों कैलेंडर एंट्री अपडेट करें।
अपने-आप होने वाला वर्ज़न
ऊपर बताया हर कदम वह है जो Paperlock तब करता है जब आप दस्तावेज़ की फ़ोटो खींचते हैं: यह एक्सपायरी तारीख पढ़ता है, इसे तरह पता होती है, और यह 30 और 7 दिन पहले याद दिलाता है, साथ ही पासपोर्ट और आईडी दस्तावेज़ों के लिए छह महीने पहले भी, बस आपको रिमाइंडर चालू करने होते हैं। जिन दस्तावेज़ों की आपने फ़ोटो नहीं ली, उनके लिए यह शीट काम आती रहती है, और एक प्रिंट की हुई बैकअप के तौर पर जिसे फ़ोन की ज़रूरत नहीं होती। दोनों मिलकर सुनिश्चित करते हैं कि घर में कोई भी तारीख अचानक सामने न आए।