日历里满是那种等到发生时才提醒你的到期日，早已来不及派上用场。护照提醒会在护照到期当天才响起，而那已经是它在世界上大多数地方失效整整九个月之后了。这份套件解决的正是这些提醒唯一的问题：把准备日期放进日历，把到期日留作第二次提醒。
套件里有什么
- 一份清单（见下文，可打印），用来收集家里带日期的文件，并为每一份推算出准备日期。
- 一份 CSV 模板，把常见的带日期文件列成表格，标出每种类型的提前量，并附一个示例。填上到期日一栏；准备日期一栏就是到期日减去提前量。
- 日历导出功能。 CSV 没法直接导入日历，所以有了文件到期提醒工具：输入同样的内容，下载一份 .ics 文件，每一行都对应一个准备日事件和一个到期日事件，并在到期前 30 天和 7 天分别提醒。
按类型划分的提前量，以及原因
| 类型 | 开始准备的时间 | 原因 |
|---|---|---|
| 护照 | 提前 9 个月 | 办理要花上几周，再加上大多数国家执行的六个月入境规则 |
| 签证或居留许可 | 提前 3 个月 | 续期窗口通常在到期前 60 到 90 天开启；逾期会受到处罚 |
| 身份证 | 提前 3 个月 | 预约排队；每周都要用到 |
| 驾照、合同、订阅 | 提前 2 个月 | 在线续期窗口有限；提前通知期通常一到三个月 |
| 疫苗接种、处方、宠物疫苗 | 提前 2 个月 | 需要预约和多剂次疗程；寄养机构会核对日期 |
| 保险 | 提前 6 周 | 留出时间在自动续保前多比一家报价 |
| 车辆年检和注册、保修、卡类、旅行许可、安全设备 | 提前 1 个月 | 预约名额、检测时间、更新已保存的卡信息 |
这些提前量与文件到期检查工具中的数字一致，那个工具还收录了各国的有效期规定，并附上每一条的官方来源链接。到期日检查清单 对每一行都做了更详细的解释。
护照这一行值得单独说一说
表里的示例护照到期日是 2027 年 3 月 1 日，准备日期是 2026 年 6 月 4 日。乍看之下好像提前得太多，可一看备注就明白了：如果要去泰国、印度、印度尼西亚或中东大部分地区旅行，这本护照从 2026 年 9 月起就已经用不了了，因为这些国家要求入境当天护照还剩六个月有效期。护照六个月规则 指南列出了哪些国家怎么计算，护照有效期计算器 可以针对具体行程做检查。儿童护照有效期只有五年，撞上这堵墙的次数是成人的两倍；给每个人单独留一行。
填表步骤
- 收集带日期的文件。 家庭文件清单套件 列出了哪些文件带日期。从每份文件上读出到期日，不要靠猜。
- 填上到期日一栏，每份文件、每个人各占一行。
- 推算出准备日期：到期日减去该类型的提前量。如果不想自己算，提醒工具会帮你完成这一步。
- 把准备日期放进共享日历，并在到期前一周再加一个提醒。家里负责续期的人都应该能看到它们。
- 把表打印出来放进应急文件夹，任何一项续期当天，就更新对应的行和两个日历事件。
自动完成的版本
以上每一步，Paperlock 在你拍下文件照片时都会替你完成：它读出到期日，识别文件类型，并在到期前 30 天和 7 天提醒你，护照和身份证类还会提前六个月，只要你打开了提醒功能。对于那些你还没拍照的文件，这张表依然有用，它也是不需要手机就能查看的打印备份。两者结合，家里就不会再有哪个日期是突然冒出来的了。