Os calendários estão cheios de datas de validade que chegam tarde de mais para serem úteis. O lembrete do passaporte dispara no dia em que o passaporte expira, o que fica nove meses depois do dia em que deixou de ser válido para a maior parte do mundo. Este kit corrige o único problema desses lembretes: põe a data de preparação no calendário, e mantém a validade como o segundo alerta.
O que está no kit
- Uma checklist (abaixo, para imprimir) para reunir os documentos com data da casa e calcular uma data de preparação para cada um.
- Um modelo CSV com os documentos com data mais comuns em linhas, a antecedência para cada tipo, e um exemplo preenchido. Preencha a coluna de validade; a coluna de preparação é a validade menos a antecedência.
- A exportação para calendário. Um CSV não pode ser importado num calendário, e é por isso que existe o rastreador de validade de documentos: introduza as mesmas linhas e descarregue um único ficheiro .ics com um evento no dia de preparação e um evento de validade por linha, com alertas 30 e 7 dias antes.
Antecedências por tipo, e porquê
| Tipo | Começar a preparar | Motivo |
|---|---|---|
| Passaporte | 9 meses antes | Semanas de processamento mais a regra de entrada dos seis meses aplicada pela maioria dos países |
| Visto ou autorização de residência | 3 meses antes | As janelas de renovação abrem entre 60 e 90 dias antes; um lapso é penalizado |
| Cartão de identificação nacional | 3 meses antes | Filas para marcação; usado semanalmente |
| Carta de condução, contrato, subscrição | 2 meses antes | Janelas de renovação online; prazos de aviso prévio de um a três meses |
| Vacina, receita médica, vacina de animal | 2 meses antes | Marcações e ciclos de várias doses; canis verificam as datas |
| Seguro | 6 semanas antes | Tempo para obter um orçamento concorrente antes da renovação automática |
| Inspeção e registo de veículo, garantia, cartão, autorização de viagem, itens de segurança | 1 mês antes | Marcação de vagas, tempo de teste, atualização de cartões guardados |
Estas correspondem às antecedências no verificador de validade de documentos, que também traz os períodos de validade específicos por país e liga à fonte oficial de cada um. A checklist de datas de validade explica cada linha com mais profundidade.
A linha do passaporte merece o seu próprio parágrafo
O exemplo preenchido na folha tem um passaporte que expira a 1 de março de 2027 e uma data de preparação a 4 de junho de 2026. Isso parece cedo até ler a nota: para uma viagem à Tailândia, à Índia, à Indonésia ou à maior parte do Médio Oriente, esse passaporte já é inutilizável a partir de setembro de 2026, porque esses países exigem seis meses de validade no dia em que chega. O guia da regra dos seis meses do passaporte lista quem conta o quê, e o calculador de validade de passaporte verifica uma viagem concreta. Os passaportes de crianças duram cinco anos e esbarram no mesmo problema com o dobro da frequência; dê uma linha a cada pessoa.
Preencher a folha
- Reúna os documentos com data. O kit de inventário doméstico lista quais têm data. Leia a validade em cada documento; não adivinhe.
- Preencha a coluna de validade, uma linha por documento e por pessoa.
- Calcule a data de preparação: validade menos a antecedência do tipo. O rastreador faz esta conta se preferir não a fazer.
- Ponha as datas de preparação num calendário partilhado, com um segundo alerta uma semana antes da validade. Quem renova as coisas na sua casa deve vê-las.
- Imprima a folha para o dossiê de emergência, e atualize a linha e as duas entradas de calendário no dia em que algo for renovado.
A versão automática
Cada um dos passos acima é uma coisa que o Paperlock faz quando fotografa o documento: lê a data de validade, sabe o tipo, e avisa-o 30 e 7 dias antes, além de seis meses antes para passaportes e documentos de identificação, assim que ativar os lembretes. A folha continua útil para os documentos que ainda não fotografou, e como cópia impressa de reserva que não precisa de telemóvel. Juntos, os dois fazem com que nenhuma data da casa chegue como surpresa.