Kalendáře jsou plné dat konce platnosti, která přijdou příliš pozdě na to, aby byla k něčemu užitečná. Připomínka k pasu se spustí v den, kdy pas skončí platností, což je devět měsíců po dni, kdy přestal platit pro většinu světa. Tato sada opravuje právě to, co je na takových připomínkách špatně: do kalendáře vloží přípravné datum a konec platnosti nechá jako druhé upozornění.
Co sada obsahuje
- Checklist (níže, k vytištění) pro sesbírání datovaných dokumentů domácnosti a odvození přípravného data u každého z nich.
- Šablonu CSV s běžnými datovanými dokumenty jako řádky, předstihem pro každý typ a jedním vypracovaným příkladem. Vyplňte sloupec konce platnosti; sloupec přípravy je konec platnosti mínus předstih.
- Export do kalendáře. CSV se do kalendáře naimportovat nedá, proto existuje sledování konce platnosti dokumentů: zadejte stejné řádky a stáhněte jeden soubor .ics s přípravnou událostí a událostí konce platnosti pro každý řádek, s upozorněními 30 a 7 dní předem.
Předstihy podle typu, a proč
| Typ | Začít připravovat | Důvod |
|---|---|---|
| Pas | 9 měsíců předem | Týdny zpracování plus pravidlo šesti měsíců platnosti při vstupu, které uplatňuje většina zemí |
| Vízum nebo povolení k pobytu | 3 měsíce předem | Okna pro obnovu se otevírají 60 až 90 dní předem; prodlení se trestá |
| Občanský průkaz | 3 měsíce předem | Fronty na termín; používá se týdně |
| Řidičský průkaz, smlouva, předplatné | 2 měsíce předem | Okna online obnovy; výpovědní lhůty jednoho až tří měsíců |
| Očkování, předpis, očkování mazlíčka | 2 měsíce předem | Termíny a vícedávkové série; hotely pro zvířata kontrolují data |
| Pojistka | 6 týdnů předem | Čas získat jednu konkurenční nabídku před automatickým prodloužením |
| Technická kontrola a registrace vozidla, záruka, karta, cestovní povolení, bezpečnostní prvky | 1 měsíc předem | Rezervace termínů, čas na testování, aktualizace uložených karet |
Ty odpovídají předstihům v kontrole konce platnosti dokumentů, která navíc uvádí platnosti podle jednotlivých zemí a odkazy na oficiální zdroj pro každou z nich. Checklist termínů konce platnosti vysvětluje každý řádek podrobněji.
Řádek s pasem si zaslouží vlastní odstavec
Vypracovaný příklad na listu má pas s koncem platnosti 1. března 2027 a přípravným datem 4. června 2026. To vypadá brzy, dokud si nepřečtete poznámku: pro cestu do Thajska, Indie, Indonésie nebo většiny Blízkého východu je tento pas nepoužitelný už od září 2026, protože tyto země vyžadují šest měsíců platnosti v den příjezdu. Návod pravidlo šesti měsíců u pasu uvádí, kdo co počítá, a kalkulačka platnosti pasu prověří konkrétní cestu. Dětské pasy platí pět let a na tuto zeď narážejí dvakrát tak často; dejte každé osobě vlastní řádek.
Vyplnění listu
- Sesbírejte datované dokumenty. Sada domácího soupisu dokumentů uvádí, které z nich mají data. Konec platnosti přečtěte z každého dokumentu; nehádejte.
- Vyplňte sloupec konce platnosti, jeden řádek na dokument a osobu.
- Odvoďte přípravné datum: konec platnosti mínus předstih pro daný typ. Nástroj pro sledování tento výpočet udělá za vás, pokud nechcete počítat sami.
- Zadejte přípravná data do sdíleného kalendáře s druhým upozorněním týden před koncem platnosti. Kdokoli v domácnosti obnovuje věci, měl by je vidět.
- Vytiskněte list do pohotovostního šanonu a v den, kdy se cokoli obnoví, aktualizujte řádek i oba záznamy v kalendáři.
Automatická verze
Každý krok výše je věc, kterou Paperlock udělá, jakmile dokument vyfotíte: přečte datum konce platnosti, ví, o jaký typ jde, a připomene vám ho 30 a 7 dní předem, plus šest měsíců předem u pasů a průkazů, jakmile zapnete připomínky. List zůstává užitečný pro dokumenty, které jste nevyfotili, a jako tištěná záloha, která nepotřebuje telefon. Obojí dohromady znamená, že žádné datum v domácnosti nepřijde jako překvapení.