Takvimler, kullanışlı olmak için çok geç gelen süre bitiş tarihleriyle doludur. Pasaport hatırlatıcısı, pasaportun süresinin dolduğu gün çalar; bu da dünyanın çoğu için geçerliliğini yitirdiği günden dokuz ay sonrasıdır. Bu set, o hatırlatıcılardaki tek yanlışı düzeltir: hazırlık tarihini takvime koyar ve süre bitişini ikinci uyarı olarak tutar.
Sette neler var
- Bir kontrol listesi (aşağıda, yazdırılabilir): evin tarihli belgelerini toplamak ve her biri için bir hazırlık tarihi çıkarmak için.
- Yaygın tarihli belgeleri satır olarak içeren, her tür için süre payı olan ve bir örnekle doldurulmuş bir CSV şablonu. Süre bitiş sütununu doldurun; hazırlık sütunu, süre bitişi eksi süre payıdır.
- Takvim dışa aktarma. Bir CSV bir takvime aktarılamaz, bu yüzden belge süre takipçisi vardır: aynı satırları yazın ve her satır için bir hazırlık günü etkinliği ile bir süre bitişi etkinliği içeren, 30 ve 7 gün önce uyarılı tek bir .ics dosyası indirin.
Türe göre süre payları ve nedenleri
| Tür | Hazırlanmaya başlama | Neden |
|---|---|---|
| Pasaport | 9 ay önce | Haftalar süren işlem, artı çoğu ülkenin uyguladığı altı aylık giriş kuralı |
| Vize veya oturma izni | 3 ay önce | Yenileme pencereleri 60 ila 90 gün önceden açılır; gecikme cezalandırılır |
| Nüfus cüzdanı | 3 ay önce | Randevu sıraları; haftalık kullanılır |
| Ehliyet, sözleşme, abonelik | 2 ay önce | Çevrimiçi yenileme pencereleri; bir ile üç ay arası bildirim süreleri |
| Aşı, reçete, evcil hayvan aşısı | 2 ay önce | Randevular ve çok dozlu kürler; pansiyonlar tarihleri kontrol eder |
| Sigorta | 6 hafta önce | Otomatik yenilemeden önce bir rakip teklif alma zamanı |
| Araç muayenesi ve tescili, garanti, kart, seyahat izni, güvenlik ürünleri | 1 ay önce | Randevu ayırma, test süresi, kayıtlı kartları güncelleme |
Bunlar, ülkeye özgü geçerlilik sürelerini de taşıyan ve her biri için resmi kaynağa bağlantı veren belge süre kontrolcüsündeki süre paylarıyla eşleşir. Son geçerlilik tarihleri kontrol listesi her satırı daha derinlemesine anlatır.
Pasaport satırı kendi paragrafını hak ediyor
Sayfadaki örnek, 1 Mart 2027’de süresi dolan bir pasaport ve 4 Haziran 2026 hazırlık tarihi içeriyor. Notu okuyana kadar bu erken görünür: Tayland, Hindistan, Endonezya veya Orta Doğu’nun çoğuna bir seyahat için o pasaport Eylül 2026’dan itibaren zaten kullanılamaz, çünkü bu ülkeler vardığınız gün en az altı ay geçerlilik ister. Altı ay kuralı rehberi kimin neyi saydığını listeler, pasaport geçerlilik hesaplayıcısı ise belirli bir seyahati kontrol eder. Çocuk pasaportları beş yıl geçerlidir ve aynı duvara iki katı sıklıkta çarpar; her kişiye bir satır ayırın.
Sayfayı doldurmak
- Tarihli belgeleri toplayın. Ev envanteri seti hangilerinin tarih taşıdığını listeler. Süre bitişini her belgeden okuyun; tahmin etmeyin.
- Süre bitiş sütununu doldurun, belge ve kişi başına bir satır.
- Hazırlık tarihini hesaplayın: süre bitişi eksi o tür için süre payı. Bunu yapmak istemiyorsanız takipçi bu hesabı sizin için yapar.
- Hazırlık tarihlerini paylaşılan bir takvime koyun, süre bitişinden bir hafta önce ikinci bir uyarıyla. Hanenizde şeyleri yenileyen herkes onları görmeli.
- Sayfayı acil durum klasörü için yazdırın ve bir şey yenilendiği gün satırı ve iki takvim girişini güncelleyin.
Otomatik sürüm
Yukarıdaki her adım, belgeyi fotoğrafladığınızda Paperlock’ın yaptığı bir şeydir: süre bitiş tarihini okur, türünü bilir ve hatırlatıcıları açtığınızda 30 ve 7 gün önce, pasaport ve kimlik belgeleri için de altı ay önce hatırlatır. Sayfa, henüz fotoğraflamadığınız belgeler için ve telefon gerektirmeyen basılı yedek olarak kullanışlı kalır. İkisi birlikte, evdeki hiçbir tarihin sürpriz olarak gelmeyeceği anlamına gelir.