Inventaire des documents du foyer : checklist imprimable + CSV

Kit inventaire des documents du foyer : ce qui existe, où est l'original, où est la copie

Mis à jour le 6 septembre 2026

Avant les dossiers et les étiquettes vient une question plus simple : qu'avons-nous vraiment, et où est-ce ? Ce kit y répond sur une seule feuille, puis vous montre les manques : originaux qui n'existent qu'en papier, papiers que personne ne sait localiser, dates que personne n'a notées.

Tout système de classement échoue de la même façon : il organise les documents dont on s'est souvenu, à l'endroit où l'on se trouvait. Un inventaire vient d'abord parce qu'il pose une question plus modeste que « comment dois-je organiser tout ça ? ». Il demande « qu'avons-nous, et où est-ce ? ». Vingt minutes y répondent, et la réponse révèle les manques avant qu'un sous-sol inondé ou un passeport perdu ne s'en charge.

Ce que contient le kit

Une checklist (ci-dessous, imprimable) pour mener l'inventaire groupe par groupe.
Un modèle CSV listant les documents courants du foyer en huit groupes, avec des colonnes pour l'emplacement de l'original, l'existence d'une copie numérique, la date d'expiration et une note. Une ligne est remplie à titre d'exemple.
La version interactive. L' outil d'inventaire des documents du foyer couvre les mêmes 39 documents, calcule la liste des manques à votre place, et exporte à la fois le CSV et un fichier calendrier pour les éléments datés. Utilisez celui que vous terminerez réellement.

Les trois questions par document

Où est l'original ? Dossier à la maison, coffre, boîte à la banque, chez un notaire ou un proche, uniquement numérique, ou « je ne sais pas ». Cette dernière réponse est la plus utile que vous puissiez écrire, car c'est le manque. Un document que vous possédez mais ne savez pas localiser est, en pratique, un document que vous n'avez pas.

Une copie numérique existe-t-elle ? Pas « quelque part sur un ordinateur », mais une copie que vous pourriez ouvrir sur votre téléphone dans la minute qui suit. Un original papier unique n'est qu'à une inondation, un incendie ou un déménagement de disparaître. Le guide sur la sauvegarde des documents importants explique la version 3-2-1 de ce principe ; pour l'inventaire, un oui ou un non suffit.

Quand expire-t-il ? Une douzaine de documents du foyer portent des dates : passeports, cartes d'identité, permis, titres de séjour, assurances, contrôles techniques, vaccinations, certifications. Notez la date ; la checklist des dates d'expiration indique combien de temps à l'avance agir pour chacune.

Les manques, dans l'ordre

Une fois la feuille remplie, trois types de lignes ressortent.

Originaux papier uniquement. Actes de naissance et de mariage, l'acte de propriété, le testament, les diplômes. Photographiez-les cette semaine ; cela ne coûte rien et supprime le plus grand risque de la feuille.
Emplacements inconnus. Retrouvez-les ou lancez le remplacement. Le guide sur le classement des documents importants indique où les originaux doivent vivre une fois retrouvés.
Dates manquantes. Reportez-les depuis les documents eux-mêmes, puis ajoutez-les toutes au calendrier avec un mois de préavis.

Où vit l'inventaire

L'inventaire a sa place dans le classeur d'urgence comme table des matières, imprimé, avec une copie dans la version numérique du classeur. Dites à un autre adulte où se trouve le classeur. L'inventaire est le plus utile exactement dans les situations où ce n'est pas vous qui l'ouvrez.

La version application de la même idée

Paperlock est, en pratique, la colonne « copie numérique existe » rendue automatique : photographiez chaque original une fois, et le coffre-fort contient une copie consultable, lit la date d'expiration, et vous prévient avant. Il ne connaît pas le papier que vous n'avez jamais photographié, et c'est justement à cela que sert cet inventaire. Remplissez la feuille, comblez les manques, et les deux ensemble font que chaque document de la maison a un emplacement connu, une copie, et une date que quelqu'un surveille.

Checklist d'inventaire

Avancez groupe par groupe : identité, logement, argent, voiture, santé, famille et droit, animaux, travail
Pour chaque document que vous possédez, notez où est l'original — honnêtement, y compris « je ne sais pas »
Cochez si une copie numérique existe, que vous pourriez ouvrir sur votre téléphone dès maintenant
Ajoutez la date d'expiration pour tout document qui en a une
Marquez les originaux papier uniquement comme premier manque à combler : photographiez-les cette semaine
Marquez tout document sans emplacement connu comme deuxième manque : retrouvez-le ou remplacez-le
Ajoutez chaque date d'expiration au calendrier avec un rappel un mois avant
Imprimez l'inventaire terminé pour le classeur d'urgence et dites à un autre adulte où il se trouve
Refaites l'inventaire une fois par an, ou après un déménagement, une naissance, un décès ou une nouvelle voiture

Download the CSV template

The CSV opens in Numbers, Excel or Google Sheets. Nothing you type is sent anywhere — this is a plain file.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un inventaire des documents du foyer ?

Une liste d'une page des documents que possède un foyer, avec trois informations par document : où est gardé l'original, si une copie numérique existe, et quand il expire le cas échéant. C'est l'étape avant tout système de classement, et le document que vous voudrez le plus en cas d'urgence.

En quoi est-ce différent d'un classeur d'urgence ?

Le classeur contient des copies des documents. L'inventaire indique ce qui existe et où, y compris les originaux qui ne sont pas dans le classeur — l'acte de propriété à la banque, le testament chez le notaire, les passeports dans le coffre. Gardez l'inventaire dans le classeur comme sa table des matières.

L'inventaire lui-même doit-il rester confidentiel ?

Traitez-le comme un document, pas comme une liste de tâches. Il indique où se trouve tout ce qui a de la valeur. Gardez la copie imprimée dans le classeur, dites à un adulte de confiance où elle se trouve, et ne l'envoyez pas par e-mail à tout le monde.

À quelle fréquence faut-il le refaire ?

Une fois par an, et après tout événement qui crée ou déplace des documents : un déménagement, une naissance, un décès, une nouvelle voiture, un nouvel emploi, un mariage ou un divorce. Dix minutes à chaque fois suffisent à le tenir à jour ; un inventaire vieux de deux ans est une liste de l'endroit où se trouvaient les choses.