Document examples

Paperwork, explained one document at a time

Every example here is invented, so you can look closely. Each page shows a document, explains the fields that matter, lists what to keep alongside it, and ends with the questions that document has to answer years later.

L'avis d'échéance d'assurance, expliqué : les quatre chiffres à vérifier avant la reconduction automatiqueUn avis d'échéance d'assurance annoté : la date de renouvellement, l'ancienne et la nouvelle prime, le capital assuré et la franchise, le piège de la reconduction automatique, quoi conserver avec lui et les questions auxquelles il doit répondre. La facture d'énergie, expliquée : le numéro de compte, la période, et les relevés qui tranchent les litigesUne facture d'électricité annotée : numéro de compte, période de facturation, relevés de compteur réels ou estimés, prix unitaire et abonnement, date d'échéance, et quoi conserver pour un déménagement ou un litige. La facture de réparation, expliquée : comment la lire et pourquoi elle va avec la garantieUne facture de réparation d'électroménager annotée : le diagnostic, les lignes pièces et main-d'œuvre, la garantie sur la réparation, et pourquoi chaque facture doit rejoindre le même dossier que le ticket de caisse et la garantie. Le bail de location, expliqué : les clauses que vous chercherez plus tardUn bail de location annoté : la durée et le préavis, les lignes loyer et dépôt de garantie, les clauses qui décident des retenues sur dépôt et des réparations, et quoi conserver avec la copie signée. Le carnet de vaccination de l'animal, expliqué : ce que la pension, le vétérinaire et la frontière veulent voirUn carnet de vaccination pour animal annoté : le numéro de puce électronique, chaque vaccin avec sa date d'administration et sa prochaine échéance, les numéros de lot, et comment le document sert pour une pension, un voyage ou un changement de vétérinaire. Le certificat de garantie, expliqué : ce que le document promet, et ce qu'il ne promet pasUn certificat de garantie annoté pour un appareil électroménager : la période de couverture, ce qui est exclu, la vérification du numéro de série, comment faire une demande, et comment il s'articule avec le ticket de caisse et vos droits légaux. Le reçu de dépôt de garantie, expliqué : le document qui vous fait récupérer votre argentUn reçu de dépôt de garantie locatif annoté : montant, date, référence de paiement, numéro de l'organisme de protection, et comment il se rattache au bail et à l'état des lieux en cas de litige sur le dépôt. Le ticket de caisse d'un électroménager, expliqué : les mentions qui décident d'une garantieUn ticket de caisse d'électroménager annoté : quelles mentions comptent (date, modèle, numéro de série, montant, conditions de retour), quoi conserver avec lui, et les questions auxquelles il devra répondre dans deux ans.