직원으로 일했다면 세금 신고서에 무엇을 적을지 알려주는 양식입니다. 한 급여 기간을 다루는 급여명세서와는 다릅니다. W-2는 1년 전체 버전입니다.
계약자는 W-2를 받지 않고 대신 1099를 받습니다. 이 글은 IRS가 이 양식에 대해 밝힌 내용을 설명합니다. 본인의 신고는 IRS나 세무 전문가에게 세부 사항을 확인하십시오.
W-2란 무엇인가
IRS는 사업을 영위하며 직원의 용역에 대한 보수를 지급하는 모든 고용주가, 직원이 고용주의 가족이더라도, 소득세, 사회보장세, 메디케어세가 원천징수되었거나 지급액이 해당 신고 기준을 충족하거나 초과하면 직원마다 양식 W-2를 제출해야 한다고 설명합니다.
고용주는 사본 A를 사회보장국에 보내고 당신에게는 당신 몫의 사본을 줍니다. IRS 안내에 따르면 사본은 일반적으로 1월 31일 또는 다음 영업일까지 직원에게 전달되어야 하며, 2026년 임금의 경우 2027년 2월 1일입니다. 퇴사 후 W-2를 요청하면 고용주는 요청일이나 마지막 임금 지급일 중 늦은 날로부터 30일 이내에 주어야 합니다.
무엇이 적혀 있나
알파벳 란(신원)과 숫자 란(금액)이 있습니다. IRS가 붙인 이름은 다음과 같습니다.
| 란 | 양식의 이름 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| a | 직원의 사회보장번호 | 모든 숫자가 정확한지 |
| b | 고용주 식별번호(EIN) | 고용주의 번호와 일치하는지(EIN 참고) |
| c, e, f | 고용주와 직원의 이름과 주소 | 법적 이름과 현재 주소 |
| 1 | Wages, tips, other compensation | 그해 과세 대상 임금 |
| 2 | 연방 소득세 원천징수액 | 연말 급여명세서와 비교 |
| 3과 4 | 사회보장세 과세 임금과 사회보장세 원천징수액 | 급여와 일치하는지 |
| 5와 6 | 메디케어세 과세 임금·팁과 메디케어세 원천징수액 | 급여와 일치하는지 |
| 12 | 코드(선택적 퇴직연금 납입 등 금액이 붙은 문자 코드) | 코드는 양식 안내에 설명됨 |
| 13 | 체크란: 법정 직원, 퇴직연금, 제3자 병가 급여 | 본인 상황과 맞는지 |
| 15~20 | 주 및 지방 소득세 정보 | 올바른 주, 임금, 세금인지 |
1란이 급여명세서의 총급여와 맞지 않으면 급여 부서에 이유를 물어보십시오. IRS 양식 안내가 각 란과 코드에 들어갈 내용을 설명합니다.
무엇을 얼마나 오래 보관해야 하나요
받은 모든 사본을 연방용과 주용 모두 그해 세금 신고서와 함께 보관하십시오. IRS는 소득, 공제, 세액공제 항목을 뒷받침하는 기록을 일반적으로 해당 신고의 시효가 끝날 때까지 보관하라고 설명합니다. 보통 신고 후 3년이고, 신고서 총소득의 25%를 넘는 소득을 누락한 경우 6년처럼 특정 상황에서는 더 깁니다.
실용적인 단계:
- 각 W-2를 그해 마지막 급여명세서와 대조하십시오. 오류는 고용주에게 알리면 정정 양식(W-2c)을 발급해 줄 수 있습니다.
- 디지털 사본을 보관하십시오. IRS 안내에 따르면 고용주가 W-2 재발급에 수수료를 받는 것이 금지되어 있지 않으므로, 직접 저장한 사본이 유용합니다.
- 누락된 것이 있으면 고용주에게 문의하십시오. IRS는 온라인 계정에서 임금·소득 정보를 보고 기록 사본을 주문할 수 있다고 설명합니다.
체계를 세우는 데는 연중 세금 서류 정리하기와 서류를 얼마나 오래 보관할지를 참고하십시오.