従業員として働いたなら、これが納税申告書に何を記入するかを教えてくれる様式です。1回の給与期間を対象にする給与明細とは違います。W-2は1年分をまとめた版です。
業務委託者には届きません。代わりに1099が届きます。このページでは、この様式についてIRSが説明していることをまとめます。ご自身の申告については、IRSか税の専門家に詳細を確認してください。
W-2とは何か
IRSによれば、事業を営み、従業員が行った役務に対して報酬を支払うすべての雇用主は、所得税、ソーシャルセキュリティ税、メディケア税が源泉徴収された場合、または支払いが該当する報告基準額以上の場合、従業員が雇用主の親族であっても、従業員ごとに様式W-2を提出しなければなりません。
雇用主はCopy Aを社会保障庁に送り、あなたにはあなたの控えを渡します。IRSの手引きによれば、控えは一般的に1月31日または翌営業日までに従業員に渡さなければならず、2026年分の賃金については2027年2月1日です。退職後にW-2を求めた場合、雇用主は請求日または最終の賃金支払日のいずれか遅いほうから30日以内に渡すべきとされています。
何が書かれているか
アルファベットの欄（本人情報）と数字の欄（お金）があります。IRSが付けている名称は次のとおりです。
| 欄 | 様式上の名称 | 確認すること |
|---|---|---|
| a | 従業員のソーシャルセキュリティ番号 | すべての桁が正しいか |
| b | 雇用者識別番号（EIN） | 雇用主の番号と一致しているか（EINを参照） |
| c、e、f | 雇用主と従業員の氏名と住所 | 正式な氏名と現在の住所か |
| 1 | 賃金、チップ、その他の報酬 | その年の課税対象の賃金 |
| 2 | 源泉徴収された連邦所得税 | 年末の給与明細と比べる |
| 3と4 | ソーシャルセキュリティ賃金と源泉徴収されたソーシャルセキュリティ税 | 給与と整合しているか |
| 5と6 | メディケア賃金とチップ、源泉徴収されたメディケア税 | 給与と整合しているか |
| 12 | コード（選択的繰延などの金額付きの文字コード） | コードは様式の手引きで説明されている |
| 13 | チェックボックス：法定従業員、退職年金プラン、第三者からの傷病手当 | チェックが自分の状況と合っているか |
| 15〜20 | 州と地方の所得税の情報 | 正しい州、賃金、税額か |
Box 1が給与明細の総支給額と一致しない場合は、給与計算の担当部署に理由を尋ねてください。IRSの様式の手引きに、各欄とコードに何が入るかが説明されています。
何をどのくらい保管するか
受け取った控えは連邦分も州分もすべて、その年の申告書と一緒に保管してください。IRSは、所得、控除、税額控除の項目を裏付ける記録を一般的にその申告書の時効期間が終わるまで保管するよう案内しており、これは一般的に申告から3年で、申告書の総所得の25％を超える所得を申告し忘れた場合は6年など、特定の状況ではより長くなります。
実践的なステップ：
- 各W-2をその年最後の給与明細と照合します。間違いは雇用主に報告してください。訂正版の様式（W-2c）を発行してもらえます。
- デジタルの控えを残します。IRSの手引きによれば、雇用主がW-2の再発行に手数料を請求することは禁じられていないので、自分で保存した控えには価値があります。
- 1枚足りなければ雇用主に尋ねてください。IRSによれば、オンラインアカウントを通じて賃金と所得の情報を確認し、トランスクリプトを取り寄せることができます。
仕組みづくりの助けには、税務書類を1年を通して整理すると書類をどのくらい保管するかをご覧ください。