Çalışan olarak çalıştıysanız vergi beyannamenize ne yazacağınızı söyleyen form budur. Tek bir ücret dönemini kapsayan maaş bordrosundan farklıdır. W-2 bütün yılın sürümüdür.

Yükleniciler W-2 almaz; onun yerine 1099 alırlar. Bu sayfa IRS’in form hakkında söylediklerini anlatır. Kendi beyannameniz için ayrıntıları IRS’e ya da bir vergi uzmanına doğrulatın.

W-2 nedir

IRS, bir ticaret ya da işle uğraşan ve bir çalışanın yaptığı hizmetler için ödeme yapan her işverenin, çalışan işverenle akraba olsa bile, gelir, Social Security ya da Medicare vergisi kesildiğinde ya da ödemeler geçerli bildirim eşiğine ulaştığında ya da aştığında her çalışan için Form W-2 vermesi gerektiğini söyler.

İşverenler A kopyasını Social Security Administration’a gönderir ve size kendi kopyalarınızı verir. IRS talimatları, kopyaların çalışanlara genellikle 31 Ocak’a ya da bir sonraki iş gününe kadar ulaşması gerektiğini söyler; 2026 ücretleri için bu 1 Şubat 2027’dir. İşiniz bittikten sonra W-2 isterseniz işveren, talebinizden ya da son ücret ödemenizden (hangisi sonraysa) itibaren 30 gün içinde vermelidir.

Üzerinde ne yazar

Harfli kutular (kimlik) ve numaralı kutular (para) görürsünüz. IRS’in onlara verdiği adlar şunlardır.

Kutu Formdaki adı Ne kontrol edilmeli
a Çalışanın Social Security numarası Her hane doğru olmalı
b İşveren kimlik numarası (EIN) İşvereninizin kimliğiyle uyuşmalı (bkz. EIN)
c, e, f İşverenin ve çalışanın adı ve adresi Yasal adınız ve güncel bir adres
1 Wages, tips, other compensation Yılın vergiye tabi ücretleri
2 Kesilen federal gelir vergisi Yıl sonu bordrosuyla karşılaştırın
3 ve 4 Social Security ücretleri ve kesilen Social Security vergisi Ücretinizle tutarlı olmalı
5 ve 6 Medicare ücretleri ve bahşişleri ile kesilen Medicare vergisi Ücretinizle tutarlı olmalı
12 Kodlar (isteğe bağlı ertelemeler gibi tutarlı harf kodları) Kodlar form talimatlarında açıklanır
13 Onay kutuları: yasal çalışan, emeklilik planı, üçüncü taraf hastalık ödemesi Kutular durumunuzla uyuşmalı
15–20 Eyalet ve yerel gelir vergisi bilgileri Doğru eyalet, ücret ve vergi

Kutu 1 bordrolarınızdaki brüt ücretle uyuşmuyorsa bordro departmanınıza nedenini sorun; IRS form talimatları her kutuya ve koda neyin girdiğini açıklar.

Ne saklamalı, ne kadar süre

Aldığınız her kopyayı, hem federal hem eyalet, o yılın vergi beyannamesiyle birlikte saklayın. IRS, bir gelir, indirim ya da kredi kalemini destekleyen kayıtların genellikle o beyannamenin zamanaşımı süresi dolana kadar saklanmasını söyler; bu, beyanname tarihinden itibaren genellikle 3 yıldır ve beyannamenizdeki brüt gelirin %25’inden fazlasını dışarıda bırakırsanız 6 yıl gibi belirli durumlarda daha uzundur.

Pratik adımlar:

  • Her W-2’yi yılın son bordrosuyla karşılaştırın. Hataları, düzeltilmiş form (W-2c) düzenleyebilecek işvereninize bildirin.
  • Dijital bir kopya saklayın. IRS talimatlarına göre işverenlerin yinelenen W-2 için ücret almaları yasak değildir; bu yüzden kendi kaydettiğiniz kopya değerlidir.
  • Biri eksikse işvereninize sorun. IRS, çevrimiçi hesabınız üzerinden ücret ve gelir bilgilerini görebileceğinizi ve döküm isteyebileceğinizi söyler.

Bir sistem kurmak için vergi belgelerini yıl boyunca düzenleme ve belgeler ne kadar süre saklanmalı sayfalarına bakın.

İlgili belgeler