Har du arbejdet som lønmodtager, er det den formular, der fortæller dig, hvad du skal skrive på din selvangivelse. Den er noget andet end en lønseddel, som dækker én lønperiode. En W-2 er helårsudgaven.

Selvstændige får ikke en: De får en 1099 i stedet. Denne side beskriver, hvad IRS siger om formularen. For din egen selvangivelse skal du bekræfte detaljerne hos IRS eller en skatterådgiver.

Hvad en W-2 er

IRS siger, at enhver arbejdsgiver, der driver virksomhed og udbetaler vederlag for arbejde udført af en medarbejder, skal indsende formular W-2 for hver medarbejder, også selvom medarbejderen er i familie med arbejdsgiveren, når der er tilbageholdt indkomstskat, Social Security- eller Medicare-skat, eller når udbetalingerne når eller overstiger den gældende indberetningsgrænse.

Arbejdsgivere sender kopi A til Social Security Administration og giver dig dine kopier. IRS' vejledning siger, at kopierne generelt skal nå medarbejderne senest 31. januar eller den næste hverdag, hvilket for løn i 2026 er 1. februar 2027. Beder du om en W-2, efter at dit job er ophørt, skal arbejdsgiveren give den inden 30 dage efter din anmodning eller din sidste lønudbetaling, alt efter hvad der kommer sidst.

Hvad der står på den

Du vil se felter med bogstaver (identitet) og felter med tal (penge). Det er de navne, IRS giver dem.

Felt Navn på formularen Hvad du skal tjekke
a Employee's Social Security number Hvert ciffer er rigtigt
b Employer identification number (EIN) Svarer til din arbejdsgivers id (se EIN)
c, e, f Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse Dit juridiske navn og en aktuel adresse
1 Wages, tips, other compensation Skattepligtig løn for året
2 Federal income tax withheld Sammenlign med årets sidste lønseddel
3 og 4 Social Security wages og Social Security tax withheld Stemmer med din løn
5 og 6 Medicare wages & tips og Medicare tax withheld Stemmer med din løn
12 Koder (bogstavkoder med beløb, fx frivillige pensionsindbetalinger) Koderne forklares i vejledningen til formularen
13 Afkrydsningsfelter: statutory employee, retirement plan, third-party sick pay Felterne svarer til din situation
15 til 20 Oplysninger om delstats- og lokal indkomstskat Rigtig delstat, løn og skat

Svarer felt 1 ikke til bruttolønnen på dine lønsedler, så spørg din lønafdeling hvorfor; IRS' vejledning til formularen forklarer, hvad der hører til i hvert felt og hver kode.

Hvad du skal gemme, og hvor længe

Gem hver kopi, du modtager, både den føderale og delstatens, sammen med det års selvangivelse. IRS siger, at man generelt skal gemme bilag, der understøtter en indkomst, et fradrag eller en skattekredit, indtil forældelsesfristen for den selvangivelse udløber, hvilket generelt er 3 år fra indsendelsen, og længere i bestemte situationer, fx 6 år, hvis du udelader indkomst, der udgør mere end 25 % af bruttoindkomsten på din selvangivelse.

Praktiske trin:

  • Tjek hver W-2 mod årets sidste lønseddel. Meld fejl til din arbejdsgiver, som kan udstede en rettet formular (W-2c).
  • Gem en digital kopi. Ifølge IRS' vejledning er arbejdsgivere ikke forhindret i at opkræve et gebyr for en ekstra W-2, så en kopi, du selv har gemt, er værd at have.
  • Mangler der en, så spørg din arbejdsgiver. IRS siger, at du kan se løn- og indkomstoplysninger og bestille udskrifter via din onlinekonto.

Hjælp til at sætte et system op finder du i organisering af skattepapirer året rundt og hvor længe du skal gemme dokumenter.

Relaterede dokumenter